◇ 設(shè)計(jì)思路
1.對(duì)供應(yīng)商的管理是采購(gòu)部的重要工作內(nèi)容之一,對(duì)于供應(yīng)商的管理,可根據(jù)考核結(jié)果將供應(yīng)商劃分為不同的等級(jí),施行分類管理
2.本制度從考核職責(zé)分配、考核程序、考核內(nèi)容及供應(yīng)商管理等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)
◇ 解決問(wèn)題
1.規(guī)范了供應(yīng)商考核程序,使供應(yīng)商的考核工作公開(kāi)、公正、透明
2.對(duì)供應(yīng)商施行分級(jí)管理,提高管理效率
◇ 編制要求
量化供應(yīng)商考核管理工作
◇ 應(yīng)用范圍
適用于企業(yè)采購(gòu)部及其他職能部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核管理
◇ 修改與完善
本制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)進(jìn)行修改
第1章 總則
第1條 目的
為控制采購(gòu)的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的考核,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司采購(gòu)部的供應(yīng)商管理工作。
第3條 權(quán)責(zé)部門(mén)
1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
第2章 考核組織與實(shí)施
第4條 工作程序
1.采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商通過(guò)采用“供應(yīng)商調(diào)查表”的形式對(duì)其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,并作為評(píng)定的依據(jù)。
2.采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部、生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定。
3.在評(píng)定的基礎(chǔ)上選擇合格供應(yīng)商,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.采購(gòu)部定期根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第5條 考核周期
對(duì)供應(yīng)商的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于下月____日前完成,年度考核于下年度1月____日前完成。
第3章 考核內(nèi)容
第6條 考核內(nèi)容
1.供應(yīng)商月度考核項(xiàng)目及權(quán)重如下(滿分100分)
(1) 品質(zhì)評(píng)價(jià)(40分)。采購(gòu)部及質(zhì)檢部每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量合格情況,進(jìn)行評(píng)分。
(2) 交期評(píng)價(jià)(25分)??己斯?yīng)商按時(shí)交貨的能力以及補(bǔ)貨達(dá)成情況等。
(3) 價(jià)格評(píng)價(jià)(15分)。采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商同類產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格比較從而判定其能力。
(4) 服務(wù)評(píng)價(jià)(15分)。采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的反應(yīng)速度、增值服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)
(5) 其他評(píng)價(jià)(5分)。內(nèi)容包括供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任感、供應(yīng)商品牌知名度等。
2.月度考核表詳見(jiàn)附表
第7條 月度考核由采購(gòu)部供應(yīng)商管理主管和專員負(fù)責(zé)。年度考核由供應(yīng)商考核小組進(jìn)行考核,采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行審批。
第8條 年度考核計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)
年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年終考核×30%
第4章 考核結(jié)果應(yīng)用
第9條 考核等級(jí)確定
根據(jù)月度和年度考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),將供應(yīng)商分為:A類、B類、C類、D類、E類五類。
第10條 供應(yīng)商考核應(yīng)用
1.A等廠商為優(yōu)秀廠商,予以付款、訂單、檢驗(yàn)的優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。
2.B等廠商為良好廠商,由采購(gòu)部提請(qǐng)廠商改善不足。
3.C等廠商為合格廠商,由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以必要的輔導(dǎo)。
4.D等廠商為輔導(dǎo)廠商,由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以輔導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上,予以淘汰。
5.E等廠商為不合格廠商,予以淘汰。
6.被淘汰廠商如欲再向本公司供貨,需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。
第5章 所需表格
附表1 供應(yīng)商月度考核表
采購(gòu)部經(jīng)理績(jī)效考核量表模板
供應(yīng)商管理主管績(jī)效考核量表模板
采購(gòu)部量化考核方案模板
生產(chǎn)采購(gòu)專員量化考核方案
一、目的
1.提高采購(gòu)人員工作積極性,從而提高采購(gòu)的質(zhì)量和效率。
2.為采購(gòu)專員的工資發(fā)放、薪資調(diào)整、職位調(diào)整提供依據(jù)。
二、適用范圍
本方案適用于公司生產(chǎn)采購(gòu)專員的考核。
三、考核種類
生產(chǎn)采購(gòu)專員的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月初進(jìn)行,主要用于月度績(jī)效工資的核發(fā)。年度考核于每年1月中旬前結(jié)束對(duì)上年度的考核工作,主要用于年度獎(jiǎng)金的發(fā)放、職位調(diào)整、薪資晉升等管理。
四、考核內(nèi)容與考核指標(biāo)
(一)考核內(nèi)容
依據(jù)公司設(shè)置的采購(gòu)專員的職責(zé),其考核內(nèi)容如下表所示。
(二)考核指標(biāo)
生產(chǎn)采購(gòu)專員的考核指標(biāo)如下表所示。
五、考核結(jié)果應(yīng)用 (一)考核等級(jí)劃分
根據(jù)考核結(jié)果,將考核結(jié)果劃分為五個(gè)等級(jí),考核結(jié)果的劃分如下表所示。
(二)考核結(jié)果應(yīng)用
根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)采購(gòu)專員的薪資和職位進(jìn)行調(diào)整。
1.績(jī)效工資發(fā)放
月度考核等級(jí)為優(yōu)秀的,績(jī)效工資額度為基礎(chǔ)性工資額度的____%。
2.職位調(diào)整
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