1.祝詞。亦稱祝辭。這里指的是狹義的祝詞，與賀詞相近，略有些微差別。正如前所述，祝詞指在某事之未果之前，帶有預(yù)祝成功、順利、圓滿的意思，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)還有祝健康長(zhǎng)壽、生育子女、考學(xué)就業(yè)、家庭幸福、婚姻美滿、生意興隆、劉職喬遷等，表達(dá)的都是人們一種良好的祝愿，使用范圍十分廣泛。它包括信件、電文、傳真、賀年片，甚至電子郵件、手機(jī)短信等。
用于公務(wù)活動(dòng)中的祝詞，與用于人際交往中的祝詞相比較，格式比較固定，一般由四個(gè)部分組成:一是標(biāo)題，可直接寫(xiě)“祝詞”或“祝辭”，或與“賀”合用，可寫(xiě)為“祝賀召開(kāi)”、“祝賀奠基”、“祝賀揭牌”等。二是稱謂，要寫(xiě)明是給誰(shuí)的。三是正文，一般用“正當(dāng)…之際”的句式，接著寫(xiě)明對(duì)方正在做一件什么樣的重要事情，或開(kāi)一次不尋常的會(huì)議，或搞一項(xiàng)非常重要的活動(dòng)，或是去執(zhí)行某項(xiàng)特別光榮的任務(wù)等，接著用十分贊羨的口吻，向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR。然后緊密聯(lián)系以上所述的某件事情，簡(jiǎn)要說(shuō)明其重要意義，并以十分肯定的語(yǔ)氣推出一些類似“這次會(huì)議召開(kāi)，必將推動(dòng)貴單位全面建設(shè)取得更大進(jìn)步”等預(yù)祝性語(yǔ)言。四是祝語(yǔ)，比如“?！瓐A滿成功”等。最后是落款和注明日期。就個(gè)人使用的祝詞，可以不拘一格，可俗可雅，可簡(jiǎn)可繁，完全因人而異，只要身份切合、表情達(dá)意就可以了。
2. 題詞。它原是指一般為留作紀(jì)念而題寫(xiě)的文字?，F(xiàn)代的題詞是從古代題詞發(fā)展演變而來(lái)的。有狹義和廣義兩種。狹義的專指在書(shū)籍前面題寫(xiě)的文辭，廣義的還包括題跋與題名?，F(xiàn)代題詞，是指一般為留作紀(jì)念而題寫(xiě)的文字?，F(xiàn)代題詞所包括的對(duì)象和內(nèi)容，要比古代題詞廣泛衍多。它在新的社會(huì)關(guān)系中表達(dá)對(duì)人、事、物的積極肯定的態(tài)度，在人文建設(shè)中具有-定的作用。題詞不像別的文體具有較嚴(yán)整的格式要求，它是比較自由的，往往因人而異。題詞的范圍和對(duì)象，可分人、事、物三個(gè)大類。
3. 賀詞。賀信、賀電的總稱。在一定場(chǎng)合下發(fā)送的友好、熱情的祝賀、稱頌言辭，稱賀詞。書(shū)面形式，稱賀信;電報(bào)形式，稱賀電。賀詞是表示慶祝的書(shū)信的總稱。它是從古代祝詞 演變而來(lái)的。賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其他集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書(shū)信。今天賀信己成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能。
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾利落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題:賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。稱謂，頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”、“先生”、“老師”等。稱呼之后要用冒號(hào)。正 文:賀信的正文要交代清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，須交代清楚祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)真誠(chéng)的問(wèn)候和祝福。如是上級(jí)或長(zhǎng)者、師者，還應(yīng)寫(xiě)些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同型想。結(jié)尾:寫(xiě)祝愿的話。如“此致一一敬禮爭(zhēng)取更大的勝利”“祝您健康長(zhǎng)壽”等。落款:寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并巖上成文的時(shí)間。需要注意的是，賀詞要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀詞要寫(xiě)得感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。賀詞內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。語(yǔ)言要求精練、簡(jiǎn)潔、明快，不堆砌華麗辭藻，篇幅要短小精悍。
4.致辭，也作致詞。屬祝詞的一種。在舉行某種會(huì)議、開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)或舉辦某種儀式時(shí)，由會(huì)議主持者或上級(jí)單位、友鄰單位領(lǐng)導(dǎo)及代表所作的祝賀性、指示性的簡(jiǎn)短講話。根據(jù)內(nèi)容致辭可分為:祝賀性致辭，主要表示祝賀，一般較為簡(jiǎn)短，禮儀性比較強(qiáng)，致辭人多為友好單位領(lǐng)導(dǎo)或代表;指示性致辭，身份多為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)代表，除表示祝賀外，還發(fā)表一些指示性意見(jiàn)，篇幅稍長(zhǎng)。在內(nèi)容和寫(xiě)法上，祝賀性致辭著重表示祝賀之意，除不落款和I注明時(shí)間外，祝賀性的致辭往往就是賀電賀信的“擴(kuò)大版”。指示性致辭一般包括:祝賀之詞，圍繞會(huì)議或活動(dòng)主題、內(nèi)容，概述意義，明確任務(wù)，提出要求和希望等，去除致辭中的“穿靴戴帽”等祝賀性語(yǔ)言，實(shí)際上就是一篇正式的領(lǐng)導(dǎo)講話。因此，必須把起草指示性致辭當(dāng)作起草領(lǐng)導(dǎo)講話來(lái)認(rèn)真對(duì)待，切不可掉以輕心。
5.慰問(wèn)信。亦含慰問(wèn)電。是以單位、個(gè)人或上級(jí)組織的名義向?qū)Ψ健⑾录?jí)單位及個(gè)人表示慰問(wèn)的書(shū)信或電文。它能充分地體現(xiàn)組織的溫暖和單位、上下級(jí)、同志、親友之間的深厚情誼，給人以繼續(xù)前進(jìn)的信心、克服困難的勇氣、勤奮學(xué)習(xí)和努力工作的力量。慰問(wèn)信可以宣接寄給單位或個(gè)人，對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，為擴(kuò)大影響，可以根據(jù)慰問(wèn)信的內(nèi)容和所反映事件重要程度，直接登報(bào)或通過(guò)廣播電視播出，還可同時(shí)發(fā)至有關(guān)網(wǎng)站;而對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，除特殊情況，一般寄送本人即可，如涉及公共事件，還應(yīng)同時(shí)寄送其所在單位或社區(qū)。慰問(wèn)信的類型，大體分為三類: 是向作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問(wèn)，鼓勵(lì)門(mén)戒驕戒躁，繼續(xù)進(jìn)步。二是向由于某種原因而遇到重大損失或巨大困難的廣大群眾表示同情和安慰，鼓勵(lì)他們戰(zhàn)勝暫時(shí)的困難，加倍努力，迅速改變現(xiàn)狀，本書(shū)有關(guān)慰問(wèn)信內(nèi)容基本不涉及這一類型。三是節(jié)日慰問(wèn)。慰問(wèn)信結(jié)構(gòu)分為四個(gè)部分:標(biāo)題，正中寫(xiě)“慰問(wèn)信”三個(gè)字，或者寫(xiě)“致x x x 慰問(wèn)信”。稱謂，寫(xiě)被慰問(wèn)的單位或個(gè)人的稱呼。正文，主要應(yīng)反映以下內(nèi)容:第一，說(shuō)明寫(xiě)慰問(wèn)信的背景、原因。大都有“正當(dāng)?shù)臅r(shí)候”，“在歡慶的節(jié)日里”等具體的背景和形勢(shì)，接著寫(xiě)表示深切慰問(wèn)的話，如“致以節(jié)日的祝賀”、“致以親切的慰問(wèn)”等。第二，概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡，或者戰(zhàn)勝困難、舍身為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格。然后，向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)和學(xué)習(xí)。第三，結(jié)尾。表示共同的愿望和決心，如“讓我們攜起手來(lái)，為早日而共同奮斗”等。接著寫(xiě)祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)”“祝節(jié)日愉快”等，但“?！弊趾竺娴脑拺?yīng)另起一行空兩格寫(xiě)，不得連寫(xiě)在上文末尾。署名。寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名。慰問(wèn)電格式亦如此，只不過(guò)語(yǔ)句更為簡(jiǎn)要、格式更工整罷了。
6.歡迎詞。屬于致辭的一種。是由主人出面對(duì)賓客的到來(lái)表示歡迎的講話文稿，也是由于禮儀的需要為應(yīng)酬所用的簡(jiǎn)短講話稿。這種文稿的內(nèi)容要求是感情應(yīng)當(dāng)真摯，以表示主人對(duì)客人的接待熱情;注重禮節(jié)禮貌，用語(yǔ)親切，恰當(dāng)使用必要的客套用語(yǔ);既表示友好，又要巧妙地表達(dá)自己的態(tài)度見(jiàn)解和融洽雙方關(guān)系的愿望要求;篇幅要簡(jiǎn)短，語(yǔ)言要精確。歡迎詞的用法，從官方來(lái)看多見(jiàn)于酒會(huì)，而民間則多于請(qǐng)客用餐前使用。主要包括四方面內(nèi)容:首先是稱謂，一般加上“尊敬的x x x 先生(女士)”或“尊敬的姓+職務(wù)”。二是表達(dá)歡迎之情，往往寫(xiě)“在x x 之際，對(duì)于x x x 到來(lái)，表示熱烈歡迎”或“對(duì)于x x x 來(lái)我們單位進(jìn)行指導(dǎo)，表示熱烈歡迎”等，非工作性的歡迎場(chǎng)合，應(yīng)多使用一些渲染性夸張性的語(yǔ)言，可以加上“春暖花開(kāi)”、“荷葉飄香”“金風(fēng)送爽”“花團(tuán)錦簇”“瑞雪飛揚(yáng)”等帶有季節(jié)性特征的詞句，或“喜迎春節(jié)”、“歡度中秋”等重要節(jié)日等，還可借用大家熟悉的古人詩(shī)詞隨意吟出兩句，有利于烘托喜慶祥和的熱烈氣氛。三是簡(jiǎn)述客人或領(lǐng)導(dǎo)此行的重要意義，表達(dá)出積極配合、合作或大力提供方便的決心和態(tài)度。四是寫(xiě)祝福性的話，比如“祝x x×先生某地之行愉快”，如屬單位合作事宜則說(shuō)“祝我們合作愉快”等。
7.歡送詞。屬致辭的一種，是由主人對(duì)賓客的離別表示歡送的講話文稿，也是出于禮儀需要為應(yīng)酬所用的簡(jiǎn)短講話稿。多用于外事活動(dòng)場(chǎng)合，各類公務(wù)活動(dòng)中也較為普遍，著人們社交活動(dòng)的發(fā)展變化，私人活動(dòng)中也逐漸增多。這種致辭除著重表達(dá)送別之意外，其他方而與歡迎詞寫(xiě)法和運(yùn)用場(chǎng)合大體相同。需要指出的是，歡送詞中要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或客人此行期間所辦的事情和表現(xiàn)出來(lái)的作風(fēng)表示肯定贊揚(yáng)，要說(shuō)上一些諸如“辛苦了”、“向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)”，還有“多有接待不周，請(qǐng)多加原諒”等類的客氣話，并熱情地表達(dá)出歡迎人家下次再來(lái)的誠(chéng)懇態(tài)度。
8.答謝詞。屬致辭的一種。由賓客出面對(duì)主人熱情接待表示感謝的講話文稿，也是出于禮儀的需要為應(yīng)酬所用的簡(jiǎn)短講話稿。運(yùn)用場(chǎng)合與歡迎詞、歡送詞大體相同。使用這種致辭是出于禮儀需要，在寫(xiě)作用語(yǔ)上，要十分注意禮貌，稱呼使用尊稱。除非是老朋友情別，必要的客套話不能省賂。措辭要鎮(zhèn)重，既要表示友好，又要用適當(dāng)?shù)姆绞奖硎咀约旱囊恍B(tài)度和希望。耍注意尊重對(duì)力的風(fēng)俗習(xí)慣，篇幅應(yīng)力求簡(jiǎn)短。
9.致敬詞。分為致敬信、致敬電。主要是下級(jí)對(duì)上級(jí)、群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人表達(dá)的一種敬仰心情，或者報(bào)告某項(xiàng)偉大成就?，F(xiàn)在這種文種形式使用不多，也由五部分組成。(1)標(biāo)題，致敬電(信)的標(biāo)題可以自文種名直接構(gòu)成，即在第一行正中寫(xiě)上“致敬電”三字。有的致敬電信由文種名、致敬對(duì)象、致敬人共同構(gòu)成。如“中國(guó)文學(xué)藝術(shù)工作者給毛澤東同志的致敬電”稱呼，要寫(xiě)被致敬的單位或領(lǐng)導(dǎo)人的稱呼，稱呼前可以加上修飾語(yǔ)，如“敬愛(ài)的”，以表示尊重和親切。稱呼后加胃號(hào)。(3) 正文，一般要寫(xiě)出以下一些內(nèi)容:第一，抒發(fā)興奮、激動(dòng)、幸福之情。情真意切地表達(dá)自己深深的敬意和由衷的感謝。第二，具體敘述在對(duì)方的關(guān)懷、支持下所取得的巨大成績(jī)。這是發(fā)致敬電(信)的主要意圖，所以對(duì)方的幫助、關(guān)懷要詳寫(xiě)。第三，說(shuō)明今后的打算和決心，表明距實(shí)際的要求還有距離，要在今后的工作中繼續(xù)努力，不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重望。. (4) 結(jié)尾，可以寫(xiě)些表示祝愿和敬意的話。如“向您致以崇高的敬禮”“向您表示衷心的感謝”等。(5) 落款，要署上發(fā)文單位的名稱，人數(shù)不多時(shí)，也可在單位名稱后 ，再署上個(gè)人姓名。署名下寫(xiě) 發(fā)文的年月日。
10.短信（網(wǎng)絡(luò)）祝語(yǔ)。短信是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展，特別是電子網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展而時(shí)興起來(lái)的一種全新的通信途徑。隨著移動(dòng)電話一一手機(jī)的普及和電子網(wǎng)絡(luò)的快速擴(kuò)張，一些傳統(tǒng)的信函方式發(fā)生了革命性變化。我們可以看到，間時(shí)我們自身也是實(shí)踐者，現(xiàn)在人們交往時(shí)寫(xiě)信寄信、到郵局拍發(fā)電報(bào)越來(lái)越少了，而使用手機(jī)發(fā)短信、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)電子郵件越來(lái)越多了。因此，這必然給傳統(tǒng)的祝賀方式帶來(lái)新的變化?，F(xiàn)在，人們之間相互祝福頻率越來(lái)越高，內(nèi)容越來(lái)越廣泛，形式越來(lái)越多樣。短信祝賀與其他祝賀方式明顯的不同點(diǎn)，在于更加快捷方便，寫(xiě)信格式可以不拘一格，或是普通祝語(yǔ)，或是題詩(shī)寓情，對(duì)于熟人還可以不寫(xiě)稱謂，也不必落款、注明日期，因?yàn)檫@些事情手機(jī)自動(dòng)都解決了。用好手機(jī)祝福，是加強(qiáng)親友關(guān)系、深化人際感情的重要途徑。需要指出的是，此種方式只能用于個(gè)人活動(dòng)中，而公務(wù)活動(dòng)的嚴(yán)肅性決定了不能使用短信，仍必須使用其他傳統(tǒng)的方式。
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