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從優(yōu)秀到卓越的效率法則

這是我每天一篇文章的第225天

你是不是常常覺得無所事事?你是不是總是被大堆任務(wù)壓得喘不過氣來?你是不是感覺事情太多,時間根本不夠用?那么,你需要學(xué)習(xí)今天的文章,它可以讓你從優(yōu)秀到邁向卓越。

一、何為卓越?

若想讓生活與眾不同, 或許你應(yīng)該讓自己與眾不同。

我們每個人每天都是24個小時,區(qū)別在于,卓越的人清楚地知道自己每一分鐘時間的去向,會找到浪費時間的地方,并且持續(xù)改進(jìn)。

而我們一般的人,不僅不知道自己的時間去哪里了,而且還抱有“工作時間越長,效率越高”的錯誤觀念。

說到底,時間是無法管理的,能管理的只有自己。具體來說,我們西藥養(yǎng)成各種各樣的優(yōu)秀習(xí)慣,比如要事第一的習(xí)慣。

當(dāng)然,培養(yǎng)習(xí)慣的過程是循序漸進(jìn)的,是一個持續(xù)改善的過程。而且我們必須離開自己的舒適區(qū),不斷地做下去,直到達(dá)成自己的目標(biāo)。

二、3個法則

一般人要把自己的效率提高50%都是非常有可能的, 且不會影響健康狀況。

法則一、細(xì)微邊界法則

簡單來說,就是小改變,長時間。長時間地不斷做微小的改變,就會取得不可思議的結(jié)果。

這個法則,就是我們養(yǎng)成習(xí)慣的基礎(chǔ),也是我們說的持續(xù)改進(jìn)。

以我為例,我這幾個月的時間管理水平進(jìn)步是最快的,原因就在于我每天都在學(xué)習(xí),都是不斷地實踐和改進(jìn)。

法則二、80/20法則

我們按照重要和緊急程度,把我們要處理的事情分為4種。

其中,那些重要而緊急的事情,我們用了80%的時間在上面,卻只完成了不到20%的工作量。

而那些重要而不緊急的事情,容易被我們忽略,但這20%的活動,卻能帶來80%的結(jié)果。

這才是我們要重點關(guān)注的,比如我們的長期目標(biāo),身體健康,心理健康。

法則三、“間隙”時間

我們每天能夠完成的大任務(wù)是有限的,但是,我們還可以利用間隙時間來完成小任務(wù)。

間隙時間,看起來微不足道,充分利用起來,也能帶來大的變化。

比如,在等人的時候,休息的時候,上廁所的時候??梢宰瞿男┦履兀?/p>

可以回個電話、看一下今日清單、看一篇文章、深呼吸放松一下。

三、目標(biāo)

首先,我們得找到自己的原則,或者叫價值觀。

比如,假設(shè)我的價值觀是做一個有錢的人。

1、長期目標(biāo)

你的10年、5年、1年的目標(biāo)都是什么?

比如,我5年的目標(biāo)是年收入到達(dá)XXX元。

2、短期目標(biāo)

你半年內(nèi)、每月、每周分別需要采取哪些行動?

比如,我這半年就要研發(fā)一個課程出來。

3、策略

你要怎樣實現(xiàn)自己的目標(biāo)? 你必須在哪些關(guān)鍵領(lǐng)域付出努力?

比如,我需要大量學(xué)習(xí)時間管理的知識。

4、相關(guān)目標(biāo)

還有哪些行動有助于你實現(xiàn)目標(biāo)?

比如,需要學(xué)習(xí)PPT。

5、衡量

你怎么衡量自己在做的事情?

比如,我每天學(xué)習(xí)和時間管理,能感受到自己的進(jìn)步。

6、行動步驟

你今天需要取得什么樣的成績?本周又要取得什么樣的成績?

比如,我每天需要看一本書,寫一篇文章。

7、執(zhí)行

去做就對了!

8、評估、 重新定義

最后,檢查自己的取得的成果,是否符合自己的長期目標(biāo)和價值觀。如果不符合,就要調(diào)整我們的行動。

比如,我這個月又學(xué)習(xí)和時間了一些時間管理的知識,這符合我賺錢的長期目標(biāo)和價值觀。

當(dāng)然,這是假設(shè)...

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