一天同樣工作8小時，有的人輕輕松松卻效率很高，而有的人卻從早忙到晚，還是焦頭爛額，工作做不完還需要加班到很晚。這就要考慮一下工作方法和效率的問題了。這里介紹5種高效的職場管理工具，如果善于使用，一定會讓你事半功倍！
1、四象限法則
四象限法則是時間管理的一個重要觀念。在四象限法則中，事情被分為重要且緊急的事；重要但不緊急的事；緊急但不重要的事；既不緊急也不重要的事。人們在進行時間管理時，應該將主要精力時間放在最重要的事情上，而不要為一些瑣碎小事花費太多的時間和精力。緊急的事情一旦耽誤時間，讓事態(tài)發(fā)展下去，事情的性質就會變得越來越惡化。
第二象限屬于重要但不緊急的事，“重要”說明此事會產生重大影響，“不緊急”說明可以有一定的準備的時間，這時間也許很長，也許很短。
2、80/20法則
帕雷托曾提出，在意大利80%的財富為20%的人所擁有，并且這種經濟趨勢存在普遍性。帕雷托原理是指世界上充滿了不平衡性，比如20%的人口擁有80%的財富，80%的收入來自20%的商品，20%的員工創(chuàng)造了80%的價值，80%的利潤來自20%的顧客，等等。
帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。
在管理中，也要理清20%的骨干力量、20%的重點產品、20%的重點客戶、20%的重點信息以及20%的重點項目到底是哪些？然后將精力集中到這20%上，采取有效的跟進措施。
3、SMART原則
所謂SMART原則，即：
1) 目標必須是具體的（Specific），指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)；
2) 目標必須是可以衡量的（Measurable），指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；
3) 目標必須是可以達到的（Attainable），指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
4) 目標必須和其他目標具有相關性（Relevant），指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
5) 目標必須具有明確的截止期限（Time-based），注重完成績效指標的特定期限。
4、WBS法則（任務分解法）
WBS任務分解法源于項目管理，即英文“Work Breakdown Structure”的縮寫，指的是對應當由項目團隊執(zhí)行以便實現項目目標，并創(chuàng)造必要的可交付成果工作，按可交付成果所做的層次分解。
在實施計劃的基礎上，更進一步地將每項工作細化。經過細化的工作分別落實到某一個項目團隊成員，落實到每一天，這種方法就叫工作分解結構（WBS）法。
5、5W2H分析法
（1） WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（2）WHY——為什么要做？可不可以不做？有沒有替代方案？
（3）WHO——誰？由誰來做？
（4）WHEN——何時？什么時間做？什么時機最適宜？
（5） WHERE——何處？在哪里做？
（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何實施？方法是什么？
（7） HOW MUCH——多少？做到什么程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？
提出疑問于發(fā)現問題和解決問題是極其重要的。創(chuàng)造力高的人，都具有善于提問題的能力，眾所周知，提出一個好的問題，就意味著問題解決了一半。提問題的技巧高，可以發(fā)揮人的想象力。
不論在工作中還是生活，如果擅長使用這些管理工具，都會把復雜的事情變得簡單，可以大大提高工作效率，達到事半功倍的效果。
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