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掌握做Excel表格的8個(gè)技巧,從此實(shí)現(xiàn)高效辦公!

很多人在做Excel表格的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)下面這種情況:好不容易把內(nèi)容都輸入好了,才發(fā)現(xiàn)文字或是數(shù)字的排列組合需要重新調(diào)整,這個(gè)時(shí)候頭就大了,到底是要一個(gè)個(gè)復(fù)制黏貼,還是要?jiǎng)h除后再添加?不管哪種方式,都太費(fèi)事了,小編教你來(lái)教你幾個(gè)技巧吧!

一、一列變多列,多列變一列

1.如圖所示:在E1單元格輸入公式=D8,引用D列的第8個(gè)單元格

2.拖動(dòng),將E1的公司復(fù)制到劃定區(qū)域。

3.復(fù)制劃定區(qū)域,再進(jìn)行黏貼,選擇“僅復(fù)制數(shù)據(jù)”,這樣一來(lái),劃定區(qū)域的公式會(huì)被消去,最后把不需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除就好。

同理,多列變一列也可以用=XX來(lái)進(jìn)行操作。如圖所示:

二、快速填充

當(dāng)要輸入1-100的數(shù)值時(shí),可以采用快速填充的方式。如圖所示,先輸入1和2,再往下拖動(dòng),即可輕松完成所有數(shù)字的輸入。

三、強(qiáng)制換行

當(dāng)句子太長(zhǎng),需要斷開(kāi)時(shí),可以采用“Alt+Enter”實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行。

四、跨列居中

說(shuō)起表格中的標(biāo)題居中,很多人的做法是直接合并單元格,設(shè)置居中,其實(shí)還有一種更加簡(jiǎn)單的方法,即選中多列單元格—設(shè)置單元格格式—“對(duì)齊”—“跨列居中”,不妨試一試?

五、輸入大寫金額

有一個(gè)特別簡(jiǎn)單的輸入大寫金額的辦法,用搜狗輸入法輸入字母V,再輸入需要大寫的數(shù)據(jù),會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)大寫的金額,直接選擇即可,再大的金額都不怕了!

六、兩行合并成一行

先將行寬設(shè)置到足夠?qū)?,能放下合并的所有文字?nèi)容,點(diǎn)擊“開(kāi)始”—“填充”—“兩端對(duì)齊”(內(nèi)容重排),即可將兩行合并成一行。

七、數(shù)據(jù)排序

選擇需要進(jìn)行排序的單元格,右擊鼠標(biāo)—選擇“排序”,如果其它數(shù)據(jù)需要緊跟排序數(shù)字的話,則選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”。

如下圖,擴(kuò)展選定區(qū)域以后,姓名會(huì)跟著分?jǐn)?shù)一起變動(dòng)位置,防止出現(xiàn)姓名與分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)不上的情況。

八、快速美化表格

選中表格內(nèi)容—點(diǎn)擊“開(kāi)始”—“套用表格樣式,選擇自己喜歡的表格樣式,快速美化表格。

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