很多不在辦公室的同志，對“會議紀要”和“會議記錄”沒有深入的認識，有時誤認為兩者是一回事，更多的人認為，兩者雖有區(qū)別，但是一個可以相互替代的關(guān)系。事實果真如此嗎？

“會議記錄”是什么？

翻開漢語詞典，“記錄”一詞的意思是“把所見所聞通過一定的手段保留下來，并作為信息傳遞開去”。照這樣理解，“會議記錄”就是對會議內(nèi)容的保留，這種保留是通過文字形式實現(xiàn)的。

一般來說，會議記錄講求客觀詳細，會議討論的主題是什么、大家發(fā)表了什么樣的意見、最后的結(jié)論是什么，都要記錄下來。也就是說，記錄要記的是會議的全過程。

實踐中，“會議記錄”還具有“有會必錄”的特點，領(lǐng)導無論開大會小會，辦公室主任本子一拿就開始記，但紀要就不一定了，只有大會、有決策事項的會議才需要紀要，否則只有記錄、沒有紀要。

“會議紀要”又是什么呢？

會議紀要首先是一種法定公文，它是《公文處理條例》列明的法定文種。強調(diào)其法定，是因為這是紀要和記錄最顯著的區(qū)別，記錄一般是鎖在柜子里，紀要卻是要作為法定文本，在一定范圍發(fā)放的，而且是具有“法定”效力的，是出紀要部門行使行政權(quán)力的一種方式。

與“會議記錄”強調(diào)過程描述不同，紀要一般除了時間、地點、參加人、主持人等要件之外，記述的往往是一些結(jié)論性的、需要貫徹執(zhí)行的東西，相當于會議精神的傳達。

“紀要”和“記錄”的聯(lián)系

不可否認，“會議紀要”和“會議記錄”是有著密切聯(lián)系的。對于同一個會議而言，“會議紀要”和“會議記錄”，有三點是相同的：一是成文單位，一般是會議召集單位的辦公室部門；二是記述對象，都是在記該次會議；三是核心內(nèi)容，同一次會議，無論是紀要還是記錄，不可能沖突，主體意思一定是一致的。

“紀要”和“記錄”的區(qū)別

“紀要”和“記錄”雖然有著密切聯(lián)系，但是也有著很大的區(qū)別，這些區(qū)別上文在論述二者概念時已經(jīng)有所涉及，概況來說，主要是三個方面不同。

一是文體不同。會議記錄只能算是事務(wù)性文書，不同單位、不同部門會議記錄的樣式、格式可以千差萬別。但會議紀要是法定文書，怎么寫、怎么印、怎么發(fā)都要符合法定規(guī)范。二是內(nèi)容有別。會議記錄是過程實錄，紀要是精神傳達。三是用途各異。記錄是內(nèi)部備查，紀要是外部執(zhí)行。

說到最后，不得不提的還有一點，對于文字秘書來說，“會議記錄”只是體力活，誰都能干，“會議紀要”卻是個腦力活，有時候?qū)懫饋磉€真不是很容易的事情。