小L畢恭畢敬地回答：“是的。主任，我們已經(jīng)起草了向各個處室約要今年工作情況的通知，可以隨時請您審定后印發(fā)。各處室情況上來后，幾個工作日就可以完成單位的年終總結?！?/p>
本來以為，W主任會表揚自己有主動謀劃、超前服務意識，沒想到下面一番與W主任的對話，卻讓小L真切感受到，自己工作仍有很大差距，還有很大提升空間。
“小L，起草年終總結，向各個處室要情況是必要的。但是可以肯定地說，這種寫法，很難寫出高質(zhì)量、能叫好的精品年終總結。”
看著一臉懵懂的小L，W主任說出了自己的一段親身經(jīng)歷。
“我剛參加工作時，在衛(wèi)生系統(tǒng)辦公室負責綜合文字工作。內(nèi)部科室再加上下屬單位一共幾十個，每到起草年終總結時，這些單位報來的工作總結一大堆，翻看一遍費時又費力。后來，我改進了起草年終總結的辦法，把一年中每次被上級編輯采用的信息、每次被上級面向系統(tǒng)推廣的經(jīng)驗做法，都認真積累下來，琢磨著是否可以用到年終總結里，如果能用應該怎么表述，并且及時按照年終總結的語言風格把這些素材修改完善，每月底進行一次集中地更新，如此反復滾動完善，等到年底，這些積累下來的、已經(jīng)加工過的素材就派上了大用場！通常情況下，一篇內(nèi)容豐滿、亮點紛呈的年終總結一揮而就。”
小L聽后恍然大悟：“年終總結，原來應該這樣寫啊！”
W主任笑笑說：“不只這些，還要注意學習上級的新精神、新部署，收集單位領導的新觀點、新要求，增添新做法、新成果，刪除不適應新形勢、不符合新要求的做法，切實做到及時增刪完善。這樣寫出來的年終總結，既有高度、又有深度、還有厚度。總之一句話，要想寫好年終總結，就應該勤于積累、厚積薄發(fā)，把功夫下在平時！”
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