寫(xiě)工作總結(jié)沒(méi)有固定的模式，但有大體的路子，一般寫(xiě)法分為四部分：
（一）過(guò)程概述
這部分主要概述一段時(shí)期的工作過(guò)程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。這段文字可以集中在一個(gè)段落，是工作總結(jié)的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
（二）成績(jī)歸納
這部分為成績(jī)的概括，應(yīng)該有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比，把本單位這段時(shí)期的主要成績(jī)寫(xiě)出來(lái)。如成績(jī)多、瑣碎，可以概括起來(lái)，歸納幾條寫(xiě)，抓住主要成績(jī)，不能面面俱到，寫(xiě)成流水賬。每條成績(jī)開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn)，各成績(jī)之間用一、二、三、四等序號(hào)隔開(kāi)，也可歸納一個(gè)小標(biāo)題，冠在前行，這樣，看了比較清楚，條目分明。在結(jié)構(gòu)上，一條成績(jī)一般為一個(gè)段落，如果是重大的成績(jī)，也可分為幾個(gè)小段落，組成一個(gè)大段落或大的層次。寫(xiě)成績(jī)一定要?dú)w納、綜合，突出主要成績(jī)，使人一看便能明白，切忌松散，條理不清，別人看了不得要領(lǐng)。同時(shí)，寫(xiě)成績(jī)要用直達(dá)的表述方法，語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話，沒(méi)有虛言。這部分的篇幅決定于內(nèi)容，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，能短則短，以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。一般地說(shuō)，如果概括歸納得好，不會(huì)太長(zhǎng)。過(guò)長(zhǎng)則空，空洞的東西就沒(méi)有人看。
（三）經(jīng)驗(yàn)提煉
除成績(jī)部分外，經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的重要部分，或者說(shuō)是核心部分。一般地說(shuō)，成績(jī)是實(shí)在的，看得見(jiàn)、摸得著，有目共睹。而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面，需要經(jīng)過(guò)分析研究，在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華，才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō)，成績(jī)是實(shí)踐的概括，經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī)，但又高于成績(jī)，工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。有的人說(shuō)，成績(jī)好寫(xiě)，經(jīng)驗(yàn)難言，這反映有一定的道理。因此，寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分要很好地開(kāi)動(dòng)機(jī)器，動(dòng)一動(dòng)腦筋，把經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái)。
經(jīng)驗(yàn)可以分條寫(xiě)，用序號(hào)一、二、三、四分開(kāi)，或者可以冠上小標(biāo)題，兩者都可以。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落，也可在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。重要的經(jīng)驗(yàn)還可在每條經(jīng)驗(yàn)里再分（一）（二）（三）（四），成為三級(jí)或四級(jí)的觀點(diǎn)。在幾條經(jīng)驗(yàn)中，應(yīng)分主要的、次要的、再次要的經(jīng)驗(yàn)，主要經(jīng)驗(yàn)排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn)，按次序排后；重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)展開(kāi)寫(xiě)，寫(xiě)深寫(xiě)細(xì)，多用些筆墨，次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮，概括地寫(xiě)，以節(jié)省文字，但一定要寫(xiě)清楚。寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)要突出重點(diǎn)，不要平均著力，如果每條經(jīng)驗(yàn)都寫(xiě)得一樣多，重點(diǎn)就顯不出來(lái)，讀者看了有平鋪直敘的感覺(jué)，印象不深。把主要的經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn)寫(xiě)好，令人看了信服。
（四）問(wèn)題分析
問(wèn)題分析是工作總結(jié)的給尾部分。這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找得準(zhǔn)，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績(jī)?cè)俅螅y免沒(méi)有問(wèn)題。寫(xiě)問(wèn)題要抓住要害，找出實(shí)實(shí)在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去，而且要比較概括，不必展開(kāi)，可用序號(hào)排列，也可用分號(hào)隔開(kāi)，還可分層次連寫(xiě)。對(duì)問(wèn)題還要分析，從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長(zhǎng)，能寫(xiě)深刻便可。
上述四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的。沒(méi)有第一部分便沒(méi)有第二部分，因?yàn)橹挥凶隽斯ぷ鳎拍苡谐煽?jī)，如果不把工作過(guò)程寫(xiě)上，成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分是第二部分的正向延伸。因?yàn)橛谐煽?jī)才有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有成績(jī)便談不上經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是從成績(jī)中來(lái)的。第四部分則是成績(jī)部分的反向延伸。做任何工作，有成績(jī)也會(huì)有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績(jī)的反面。但是，在寫(xiě)作時(shí)，不是四個(gè)部分都要寫(xiě)，有時(shí)為了突出某部分，就把著重點(diǎn)放在某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)，前兩部分可合并作一個(gè)部分，而且可以簡(jiǎn)寫(xiě)，這樣經(jīng)驗(yàn)部分就比較豐滿而實(shí)在。
如何把工作總結(jié)寫(xiě)好，要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)習(xí)寫(xiě)作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力。外功就是要會(huì)收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況及有關(guān)的信息。具體的要求是：
１．要充分占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，沒(méi)有材料，總結(jié)便無(wú)從寫(xiě)起。材料不充分，寫(xiě)出的總結(jié)就會(huì)很干癟，沒(méi)有人看。所以，在寫(xiě)作前要收集材料，包括諸如數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有物質(zhì)文明材料，又要有精神文明材料，既要全面材料，又要典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問(wèn)、觀察現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，然后才開(kāi)始動(dòng)筆。
２．要運(yùn)用辯證思維方法。辯證思維方法是科學(xué)的思想方法，它用聯(lián)系、發(fā)展、變化和一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。寫(xiě)工作總結(jié)，就是要把收集的各種材料吸收進(jìn)大腦，然后用辯證思維的方法，進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此，寫(xiě)工作總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)，不經(jīng)過(guò)大腦加工，那所收集的材料便不能發(fā)揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。
３．要先寫(xiě)好提綱。寫(xiě)工作總結(jié)也是寫(xiě)作的系統(tǒng)工程，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)（文章）的框架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把框架結(jié)構(gòu)搞好，寫(xiě)總結(jié)（文章）也要先把提綱寫(xiě)好。提綱的要求要從工作總結(jié)（文章）的整體出發(fā)，考慮寫(xiě)幾個(gè)部分，每個(gè)部分里寫(xiě)幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)，如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好。要注意列提綱時(shí)，不要硬拼亂湊觀點(diǎn)。可以這樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ)；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，兩者缺一不可。
４．要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個(gè)單位的工作總結(jié)是這個(gè)單位在某一時(shí)期內(nèi)工作的自我評(píng)價(jià)。如何評(píng)價(jià)？除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處于特定位置，高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。工作總結(jié)其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫(xiě)作人員在撰寫(xiě)工作，總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。如果領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)提不出來(lái)，寫(xiě)作人員可把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。寫(xiě)作人員按照領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。寫(xiě)工作總結(jié)一定要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又防止走彎路。
５．要熟悉工作總結(jié)的寫(xiě)作特點(diǎn)。有人怕寫(xiě)工作總結(jié)，說(shuō)什么“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，認(rèn)為工作總結(jié)難寫(xiě)。其實(shí)，任何寫(xiě)作都是“苦差使”，是一項(xiàng)艱苦、復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，都有一定的難度。只要我們熟悉工作總結(jié)的寫(xiě)作特點(diǎn)，常寫(xiě)常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懞玫?，而且還能運(yùn)用自如。
工作總結(jié)是既不同于公文又有別于其他文章的文種，它除了具有應(yīng)用寫(xiě)作的共性外，還有其自身的特點(diǎn)：其一，在語(yǔ)言上樸實(shí)而不呆板，生動(dòng)卻不華麗。其二，在表述上以直述為主，很少議論，用事實(shí)說(shuō)話，言之有物，反對(duì)假、大、空。其三，在觀點(diǎn)上力求創(chuàng)新，給人有新意和新鮮感，不能嘩眾取寵，無(wú)限拔高，脫離工作實(shí)際。其四，在結(jié)構(gòu)上不套用固定模式，由二個(gè)、三個(gè)、四個(gè)部分組成都可以，結(jié)構(gòu)比較靈活自由。其五，在篇幅上可長(zhǎng)可短，視內(nèi)容而定。
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