單位工作總結是一件大事
作者：周文東
如果單位領導交給你一項任務，要你作一段時間以來的單位的工作總結，那么，應該是單位領導對你的信任。因為作為一個單位來講，一段時間的工作狀況到底如何，要靠一份總結來體現(xiàn)，一個單位領導思想水平、理論水平的高低，也要靠總結來體現(xiàn)，工作總結體現(xiàn)了單位一把手和領導班子的工作實績。因此，讓你來執(zhí)筆搞這個總結，應該是領導比較信任和重視你。對個人來說，也是能借總結全單位工作，了解熟悉各內部機構業(yè)務情況的機會，對于個人成長也有好處。
啰嗦這么多，只有一個目的，一定要有一個好態(tài)度。要搞好工作總結，就要下一番工夫，而這番工夫，對你來講，可能很值得。因為單位的總結會涉及到單位重點工作的各個方面，所以字數(shù)少不了，內容也少不了，理論闡述該有要有，工作措施也得闡述清楚，尤其是工作成績，必須得到突出，有的還需要總結出幾條經驗，挖掘出幾條不足。是貨真價實的硬活，就必須得吃些苦。所以要以一顆積極向上的心去對待，站在全局高度來衡量各項工作的進展，客觀評價取得的成績，點燈熬油幾易其稿，不怕修改麻煩，逐字進行推敲，直至領導滿意為止。
要注意集中大家的智慧
說一下具體程序：
首先，收集工作情況。逐個科室收集工作情況。注意一定要給足他們時間，把應該總結的工作都寫到科室總結中。
第二步，初步刪減。將各科室總結去粗取精，刪減小項不重要的工作，精減大項大段的陳述，加強概括，壓縮文字篇幅。這一步，一定要突出各科室的重點工作，注意只取重點工作，要敢于刪減其他的。逐個科室文字刪減好了之后，就匯集整理成一個大材料，可先按流水號標示題號。
第三步，修改成型。將初步形成的大材料條塊間進行合并?？梢詷I(yè)務相近、關系密切為原則，將各科室的重點工作統(tǒng)一合并成5-9條。注意，只要單位不是省部級的單位，一般不要超過9條，最好6-7條。按合并好的條塊，概括出各條塊的核心內容，然后與理論相結合，草擬各條塊的小標題。小標題的擬定，一方面要結合核心內容，另一方面要突出成績，同時還要做到簡潔大方洗練利索，各條小標題要盡量做到對仗。擬好小標題后，逐條塊對內容進行概括、提升，能用一兩句話說清楚的，就不要用一兩段去詳述；能用一句話帶過的，就不用再過多啰嗦。各條塊內部，每層意思要獨立清楚，可再細分小段落。這樣，工作總結形成初稿。
寫總結食不甘味寢不安席
第四步，溝通請示。請領導過目，交流探討，這個時間段內單位的重點工作，聽取領導意圖，按重要程度，將條塊排列順序。按照領導意圖，衡量文稿中重點工作是不是說清楚了，包括措施、步驟、成效等等，缺材料的要繼續(xù)收集補充，尤其是一些重要數(shù)據(jù)，一定要幾經核實，準確無誤。原自以為是重要工作而領導認為不是的，經溝通后，要著力刪減文字內容。在溝通過程中，一定要注意，領導對一些重要工作的把握程度，領導對各項工作進展成效的認識程度，落實到文字當中，體現(xiàn)到小標題之上。因為是單位的工作，成績優(yōu)秀與否，這篇工作總結發(fā)揮著重要作用。因此，對于成績的概括，高度一定要有，這一點與個人總結不同。這一步進行完畢，才算形成真正意義上的第一稿。
第五步，聽取意見再修改。起草工作總結是一件大事，一定要多請示，多修改，不厭其煩。一是要多與科室領導溝通，看重點內容是不是表述清楚了，有沒有遺漏，表述程度是否得當，及時修改；二是自己要多思多想，看文稿還需要哪些修改潤色；三是重點請領導審閱把關，認真聽取領導意見。按聽取的意見，不斷深入，不斷修改，直到領導滿意即可定稿。
經驗一定要重點思考提煉
一篇單位工作總結，長短要視工作內容而定。一般情況下7、8頁三四千字就夠了。市縣黨委政府的工作總結就要達到十幾頁二十幾頁，主要還是為了說清楚工作。
真是做了一件大工作
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