2009年，國(guó)家檔案局提出為確保國(guó)家檔案安全，各級(jí)國(guó)家檔案館要通過(guò)建立異地備份庫(kù)等形式，對(duì)本級(jí)重要檔案及電子文件實(shí)行異地備份，對(duì)重要的電子文件還要實(shí)行異質(zhì)備份。2017年6月全國(guó)檔案安全工作會(huì)議上，國(guó)家檔案局李明華局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)要重視電子檔案管理、檔案數(shù)字化外包和檔案數(shù)據(jù)遷移及備份的安全問(wèn)題。今天，我們一起來(lái)看看檔案?jìng)浞荨?/span>檔案?jìng)浞輽C(jī)制的建立
做好檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)的備份，是抵御突發(fā)性自然災(zāi)害破壞、確保檔案安全的一項(xiàng)重要措施。各級(jí)檔案館必須建立完善有效的備份機(jī)制。檔案?jìng)浞?，就是?duì)檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)采取某種技術(shù)手段和方式進(jìn)行復(fù)制，建立“副本”，以便在檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)遭受破壞或其他特定情況下，檔案信息不致丟失，以減少災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失。檔案館要對(duì)本級(jí)重要檔案及電子文件實(shí)行異地備份和異質(zhì)備份，確保電子文件的長(zhǎng)期可讀，確保檔案信息資源的絕對(duì)安全。異地備份，省以上檔案館以選擇相距300公里以上，不屬同一江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方為宜。地級(jí)、縣級(jí)檔案館的異地備份工作由省級(jí)檔案行政管理部門確定。對(duì)所有已有各種形式復(fù)制件的檔案原件要進(jìn)行封存，定期檢查其安全，沒(méi)有特殊需要，不再對(duì)外提供利用，以防止檔案在利用中受損。檔案?jìng)浞葜饕扇?/span>異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。檔案的異質(zhì)備份包括：靜電復(fù)印、縮微、翻拍、數(shù)字化、仿真復(fù)制等。各級(jí)檔案館應(yīng)有計(jì)劃、有組織、有針對(duì)性地將重要檔案遷移到其他載體上，即對(duì)檔案進(jìn)行各種形式的復(fù)制，同時(shí)減少對(duì)原件的磨損，使檔案原件得到妥善保存，延長(zhǎng)壽命，達(dá)到保護(hù)原件的目的。
檔案的異地備份是將檔案原件的復(fù)制件存放在異地，一旦本地檔案發(fā)生意外，即可啟用在異地存放的檔案復(fù)制件。各級(jí)檔案館應(yīng)建立健全檔案異地備份制度。提倡各級(jí)檔案部門互相與外地檔案部門結(jié)對(duì)子，互為異地備份。還可利用過(guò)去建設(shè)的后庫(kù)等工程，多手準(zhǔn)備，以防萬(wàn)一。為避免由于發(fā)生災(zāi)害或故障使信息系統(tǒng)癱瘓，應(yīng)該在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)考慮其容災(zāi)。檔案信息管理系統(tǒng)的容災(zāi)必須滿足三個(gè)要素：首先，系統(tǒng)中的軟、硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)都具有冗余性，即一個(gè)系統(tǒng)發(fā)生故障，另一個(gè)系統(tǒng)能夠保持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)傳送順暢；其次，具有遠(yuǎn)距離性，因?yàn)闉?zāi)害總是在一定范圍內(nèi)發(fā)生，因而充分遠(yuǎn)的距離才能夠保證數(shù)據(jù)不會(huì)被一個(gè)災(zāi)害全部破壞；第三，容災(zāi)系統(tǒng)要追求全方位的數(shù)據(jù)復(fù)制。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息安全技術(shù)一一信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》將災(zāi)難恢復(fù)能力劃分為6個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、備用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、備用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、備用基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)技術(shù)支持能力、運(yùn)行維護(hù)管理能力和災(zāi)難恢復(fù)預(yù)案等7個(gè)要素。如要達(dá)到某個(gè)災(zāi)難恢復(fù)能力等級(jí)，應(yīng)同時(shí)滿足該等級(jí)中7個(gè)要素的相應(yīng)要求。“基本支持”（第一級(jí)）應(yīng)具有的技術(shù)和管理支持要求如下：a)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)要求每周至少進(jìn)行一次完全備份，備份介質(zhì)異地存放。b）備用基礎(chǔ)設(shè)施要求有符合存放介質(zhì)的條件和場(chǎng)地。c）運(yùn)行維護(hù)管理能力要求有介質(zhì)存取、驗(yàn)證和轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理制度；對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的有效性驗(yàn)證。d）有相應(yīng)的經(jīng)過(guò)完整測(cè)試和演練的災(zāi)難恢復(fù)預(yù)案。其他災(zāi)難恢復(fù)能力等級(jí)依次為備用場(chǎng)地支持、電子傳輸和部分設(shè)備支持、電子傳輸和完整設(shè)備支持、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸及完整設(shè)備支持、數(shù)據(jù)零丟失和遠(yuǎn)程集群支持，具體要求按《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》相應(yīng)條款執(zhí)行。檔案館的電子數(shù)據(jù)主要包括電子化的文件目錄、案卷目錄、數(shù)字化全文、電子文件等。電子數(shù)據(jù)的備份，就是使用存儲(chǔ)介質(zhì)，定期將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制下來(lái)，以保證災(zāi)害和故障發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)能盡快恢復(fù)，將損失降到最低點(diǎn)。若要將完整、準(zhǔn)確的電子數(shù)據(jù)在特定情況下恢復(fù)，就要保證數(shù)據(jù)備份的頻率以及備份介質(zhì)上數(shù)據(jù)的保存時(shí)間符合預(yù)期設(shè)計(jì)的目標(biāo)。各級(jí)檔案館可根據(jù)檔案信息系統(tǒng)自身特點(diǎn)及對(duì)電子數(shù)據(jù)的保存需求，制定相應(yīng)的備份策略。電子數(shù)據(jù)備份有完全備份、增量備份、差分備份、按需備份等多種方式。a）完全備份。每天對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完全備份。這種備份的優(yōu)點(diǎn)是：當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時(shí)，只要用前一天的備份介質(zhì)就可以恢復(fù)去失的數(shù)據(jù)。缺點(diǎn)是所需要備份的數(shù)據(jù)量較大，備份所需的時(shí)間也較長(zhǎng)。b）增量各份。在一周里選擇某一天進(jìn)行一次完全備份，然后在接下來(lái)的幾天里只對(duì)當(dāng)天新的或被修改過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。這種備份的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省了空間，縮短了備份時(shí)間；缺點(diǎn)是當(dāng)災(zāi)難發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)比較麻煩，可靠性較差。c）差分備份。在一周里選擇某一天進(jìn)行一次完全備份，然后在接下來(lái)的幾天里，只要再將當(dāng)天所有與完全備份介質(zhì)不同的數(shù)據(jù)（新的或修改過(guò)的〕備份到介質(zhì)上。這種備份相對(duì)上述兩種無(wú)需每天都對(duì)系統(tǒng)做完全備份，備份所需時(shí)間短，災(zāi)難恢復(fù)也較方便。在實(shí)際應(yīng)用中，備份通常是以上三種的結(jié)合。例如每周一至周六進(jìn)行一次增量備份或差分備份，每周日進(jìn)行全備份，每月底進(jìn)行一次全備份，每年底進(jìn)行一次全備份。d）按需備份。即僅備份所需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。目前備份所用的介質(zhì)主要有硬盤、磁帶和光盤等。這幾種介質(zhì)的差別在于：從存取速度來(lái)看，硬盤最快，光盤次之，磁帶最慢；從備份成本來(lái)看，磁帶最低，光盤次之，硬盤最高。比較常用的備份介質(zhì)是磁帶和光盤。轉(zhuǎn)載來(lái)源：文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)
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