導(dǎo)讀:簡(jiǎn)述制造企業(yè)對(duì)PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求及定義,以項(xiàng)目管理為核心,強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目從需求捕獲到最終產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程開展研究,并簡(jiǎn)單介紹了基于項(xiàng)目管理的產(chǎn)品開發(fā)流程,以構(gòu)建項(xiàng)目管理和數(shù)據(jù)管理于一體的PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
作者:賈建榮 周博 周楊 | 來源:《航天制造技術(shù)》
目前,制造企業(yè)的分工合作越來越細(xì),大量產(chǎn)品均采取面向訂單的模式,而部門的相對(duì)獨(dú)立以及客戶化定制要求,導(dǎo)致產(chǎn)品研制周期長(zhǎng)且協(xié)同較少,且研發(fā)部門到生產(chǎn)部門往往只有紙質(zhì)文件傳遞,這對(duì)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)方式、管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,企業(yè)各單位對(duì)設(shè)計(jì)工具、質(zhì)量要求、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面提出了更高要求,對(duì)設(shè)計(jì)到制造主線的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要重新配置和進(jìn)行控制管理。
以具體的項(xiàng)目整個(gè)生命周期流程為例,介紹基于PLM(產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng))項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的工作模式,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目全生命周期的數(shù)據(jù)、進(jìn)度和績(jī)效的管控目的。
項(xiàng)目管理是指如何在有限的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、原料、設(shè)備或者人力等條件下,以最有效的管理或者控制方式制定的計(jì)劃;而PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為PLM系統(tǒng)中的一個(gè)重要功能點(diǎn),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)過程、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目交付物等統(tǒng)一管理,并提供相關(guān)的項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目考核、項(xiàng)目預(yù)警、項(xiàng)目報(bào)表等相關(guān)功能。
PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是以項(xiàng)目為核心,通過設(shè)計(jì)思想、方法、流程和技術(shù)的融合和創(chuàng)新,構(gòu)建以研發(fā)制造過程為主線,以項(xiàng)目管理和數(shù)據(jù)管理為支撐的設(shè)計(jì)制造一體化協(xié)同平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)機(jī)、電、軟件多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目參與人員、資源交互、項(xiàng)目問題、項(xiàng)目合同付款等流程的管控,達(dá)到提高效率、降低管理成本,并最大限度規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。如圖1所示。
圖1 PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài),項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)獲得項(xiàng)目成員的最新進(jìn)展,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目中出現(xiàn)困難時(shí)不能及時(shí)進(jìn)行協(xié)作等困難,本系統(tǒng)主要實(shí)施的功能模塊包括:
指派項(xiàng)目任務(wù):系統(tǒng)需要為每個(gè)任務(wù)指派成員及指定成員的資源負(fù)荷(成員工作日歷百分比),同時(shí)為工作流任務(wù)指派工作流責(zé)任人。
訂閱與自動(dòng)通知:用戶根據(jù)需要定義任務(wù)的狀態(tài)通知,當(dāng)滿足訂閱規(guī)則的狀態(tài)或觸發(fā)事件出現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送關(guān)于任務(wù)或項(xiàng)目的狀態(tài)信息給訂閱用戶。后續(xù)還需提供時(shí)間表、任務(wù)自動(dòng)通知功能,用戶自定義時(shí)間表狀態(tài)以及相應(yīng)的通知規(guī)則,在符合通知規(guī)則的狀態(tài)出現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)通知用戶。
資源負(fù)荷管理:管理者需要在“組織”中查看所有人員的資源使用情況,便于掌握企業(yè)資源總體使用情況,指派新的任務(wù)和調(diào)整。并提供縮放、打印、外觀屬性等功能,以便準(zhǔn)確分析用戶資源負(fù)荷。
項(xiàng)目成本管理:主要提供費(fèi)率管理功能,允許用戶自定義項(xiàng)目中各種單位資源成本,用于計(jì)算任務(wù)及項(xiàng)目總成本,并根據(jù)任務(wù)指派的資源情況及資源費(fèi)率計(jì)算完成任務(wù)的估計(jì)成本以及實(shí)際成本,準(zhǔn)確控制每個(gè)任務(wù)乃至整個(gè)項(xiàng)目的總成本,包括人力資源成本、固定成本等類型,靈活計(jì)算項(xiàng)目成本。
追蹤管理:主要提供追蹤連接功能,與需求管理等程序集成,允許在時(shí)間表、任務(wù)對(duì)象和需求、零組件等對(duì)象之間建立追蹤連接,為追蹤連接的對(duì)象添加追蹤標(biāo)識(shí),追蹤連接在項(xiàng)目、計(jì)劃任務(wù)與工作對(duì)象之間建立了可視關(guān)聯(lián)關(guān)系。用戶可以建立項(xiàng)目、任務(wù)交付物(項(xiàng)目成果)之間的追蹤連接,可準(zhǔn)確定位并查看項(xiàng)目成果。
項(xiàng)目狀態(tài)管理:為時(shí)間表和任務(wù)提供了多種狀態(tài)標(biāo)識(shí),進(jìn)行中、完成、延遲、需要注意、放棄等可視化標(biāo)識(shí),可直觀地發(fā)現(xiàn)任務(wù)當(dāng)前狀態(tài)。
多項(xiàng)目時(shí)間表管理:提供主次項(xiàng)目時(shí)間表及時(shí)間表嵌套功能,允許多個(gè)小組分別制定子項(xiàng)目計(jì)劃,關(guān)聯(lián)到主項(xiàng)目計(jì)劃中統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,為項(xiàng)目計(jì)劃制定多個(gè)子時(shí)間表便于分配資源和管理。允許多級(jí)嵌套,次時(shí)間表也可以再添加自己的次時(shí)間表,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分解以及多項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表管理。
和MS Project集成:集成功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與MS Project之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
工程視圖:提供了工程視圖功能,允許把需要管理的多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃添加到一個(gè)工程視圖中,同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表。
基于PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)流程貫穿從開發(fā)策劃到產(chǎn)品交付后的維護(hù)服務(wù)的整個(gè)生命周期。主要包括開發(fā)策劃階段、產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)變更、調(diào)試試制階段,如圖2所示。
圖2 基于項(xiàng)目管理的產(chǎn)品開發(fā)流程
開發(fā)策劃階段:在開發(fā)策劃階段,依據(jù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)判斷人員的工作負(fù)荷程度,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)編制計(jì)劃WBS,可根據(jù)項(xiàng)目模板生成項(xiàng)目WBS計(jì)劃。系統(tǒng)可依據(jù)不同角色定制不同的項(xiàng)目看板,各種動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目信息在看板上一目了然。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段:系統(tǒng)工程師根據(jù)客戶需求進(jìn)行需求條目化分解,生成需求結(jié)構(gòu)樹,并且為每個(gè)需求條目指定負(fù)責(zé)人,跟蹤需求狀態(tài)。依據(jù)條目化的需求匹配產(chǎn)品配置規(guī)則,建立需求與特征的關(guān)聯(lián),建立產(chǎn)品的初級(jí)BOM。依據(jù)條目化的需求匹配產(chǎn)品配置規(guī)則,建立需求與特征的關(guān)聯(lián),建立產(chǎn)品的初級(jí)BOM。結(jié)構(gòu)工程師根據(jù)WBS分配的任務(wù)在CAD軟件中進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作,并生成EBOM。
設(shè)計(jì)變更階段:根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯建立各種設(shè)計(jì)變更流程,各種零部件處于受控狀態(tài)。完全的電子簽審、所有簽審人員、簽審時(shí)間和簽審意見都有記錄可查。
調(diào)試試制階段:系統(tǒng)用各種顏色狀態(tài)欄區(qū)分需求條目狀態(tài),展示出產(chǎn)品需求的滿足度。
制造企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理可以使產(chǎn)品開發(fā)管理更加精細(xì)化,通過細(xì)化項(xiàng)目管理顆粒度,打破研制過程中部門之間的壁壘,從而實(shí)現(xiàn)研發(fā)、工藝、制造計(jì)劃的協(xié)同分工與統(tǒng)籌安排,具體效益如下:
a.PLM中實(shí)施項(xiàng)目管理能夠使企業(yè)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的前提下保證企業(yè)不同角色、不同部門計(jì)劃的一致性和關(guān)聯(lián)性,為協(xié)同分工打下基礎(chǔ)。
b.項(xiàng)目管理與產(chǎn)品管理統(tǒng)一在PLM中實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目管理和執(zhí)行更加透明,易于監(jiān)控和提醒,降低了項(xiàng)卡進(jìn)度延遲的風(fēng)險(xiǎn)。
c.提供準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析功能,便于管理人員掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,以依據(jù)實(shí)際需求調(diào)整項(xiàng)目參與人員。
d.便于企業(yè)掌控生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)資源應(yīng)用。成功實(shí)施PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng),能使制造企業(yè)管理和工作效率得到極大提升,實(shí)現(xiàn)上游技術(shù)部門和下游生產(chǎn)制造部門之間信息及時(shí)傳遞和共享,為企業(yè)由紙質(zhì)管理中心到電子數(shù)據(jù)管理中心轉(zhuǎn)移提供支撐保障。產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)是技術(shù)能力的競(jìng)爭(zhēng),作為行業(yè)核心設(shè)備的研發(fā)及實(shí)現(xiàn)的企業(yè),系統(tǒng)的上線應(yīng)用只是企業(yè)利用信息化技術(shù)提升管理水平的起點(diǎn),信息化工作是沒有終點(diǎn)的項(xiàng)目,隨著企業(yè)規(guī)模和研發(fā)水平的不斷提升,PLM項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身也需要不斷完善以推動(dòng)信息化和產(chǎn)業(yè)化的融合。
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