檔案職稱評審常見問題解答（2022版）
為了方便廣大檔案專業(yè)人員申報(bào)我省檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，我們根據(jù)國家和省有關(guān)檔案職稱評審政策規(guī)定，對日常電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢中常見問題進(jìn)行了梳理。本常見問題解答僅供參考，如有變化，具體以發(fā)布的最新文件為準(zhǔn)。
第一部分 基本問題
一、哪里可以查閱檔案職稱評審相關(guān)文件？
答：可在浙江檔案網(wǎng)（www.zjda.gov.cn）“人才職稱”欄目下<檔案職稱工作“工具包”>中點(diǎn)擊查閱。
二、檔案職稱評審一般采取哪些評審方式？
答：1.初、中級。采用以考代評的形式，考試合格后獲得檔案專業(yè)技術(shù)人員資格證書。
2.副研究館員。一般采用先考試后評審形式，考試合格后才能申報(bào)評審（按直接申報(bào)條件、轉(zhuǎn)評條件申報(bào)的可以不參加副研究館員業(yè)務(wù)評價(jià)考試）。評審?fù)ㄟ^后獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。
3.研究館員。采用專家面試與評委會(huì)評審相結(jié)合形式，評審?fù)ㄟ^后獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。
資格證書、考試合格證明，可登錄浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“高級職稱評審與專技考試”欄目下載打印。電子證書在省內(nèi)與紙質(zhì)證書具有同等效用。自主評聘單位的檔案高級職稱評審?fù)ㄟ^人員由高評委辦公室單獨(dú)寄送任職資格通知。
三、“從事檔案工作”范圍如何界定？
答：從事檔案工作范圍既包括檔案業(yè)務(wù)管理，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、提供利用等活動(dòng)，也包括檔案主管、檔案法治、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案宣傳、檔案中介服務(wù)等工作。
四、從事檔案工作年限如何計(jì)算？
答：從事檔案工作年限可計(jì)算至申報(bào)當(dāng)年年底。全日制教育的實(shí)習(xí)期和成人教育脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的時(shí)間不能累計(jì)。先參加工作后取得規(guī)定學(xué)歷的，取得學(xué)歷前后的任職時(shí)間可以累計(jì)。
五、什么情況下需出具從事檔案工作年限證明？都是由現(xiàn)單位出具嗎？
答：1.中級職稱考試后需核查報(bào)考資格時(shí)、按直接申報(bào)條件申報(bào)高級職稱評審時(shí)，需提供由所在單位出具的從事檔案工作年限證明。
2.有多個(gè)單位檔案工作經(jīng)歷的申報(bào)人員，原則上由現(xiàn)單位出具從事檔案工作年限證明。
六、學(xué)時(shí)能不能在不同年度內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)？
答：根據(jù)國家檔案局 人力資源社會(huì)保障部《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》（檔發(fā)〔2018〕19號）文件第九條規(guī)定：檔案專業(yè)人員參加繼續(xù)教育取得的學(xué)時(shí)，不得結(jié)轉(zhuǎn)以后年度。
第二部分 檔案職稱考試問題
一、檔案職稱考試在哪里報(bào)名？
答：在浙江省人事考試網(wǎng)（www.zjks.com）上進(jìn)行報(bào)名。一般在每年年初省人事考試院會(huì)公布考試計(jì)劃，詳情請關(guān)注網(wǎng)站公告通知。
二、檔案職稱考試要具備哪些報(bào)考條件？
答：初級：具備“高中及以上學(xué)歷”。
中級：1.取得博士學(xué)位。
2.取得碩士學(xué)位或研究生畢業(yè)，從事檔案工作滿1年。
3.取得第二學(xué)士學(xué)位，從事檔案工作滿2年。
4.大學(xué)本科畢業(yè)，從事檔案工作滿4年。
5.大學(xué)?？飘厴I(yè)，從事檔案工作滿6年。
6.高中、中專學(xué)歷，從事檔案工作滿10年，并擔(dān)任助理館員職務(wù)4年以上。
另，已取得非檔案系列中級專業(yè)技術(shù)資格，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿 1 年，可報(bào)名參加檔案系列中級專業(yè)技術(shù)資格考試。
副研究館員：已取得檔案館員資格或其它系列高級專業(yè)技術(shù)資格，現(xiàn)從事檔案工作的在職專業(yè)技術(shù)人員。
三、檔案職稱考試可以跨地區(qū)報(bào)考嗎？
答：1.戶籍在本省的考生原則上按社保參保地報(bào)考。
2.戶籍不在我省但工作地或居住地在我省的考生應(yīng)在工作地或居住地報(bào)考。
3.戶籍所在地、工作地或居住地均不在我省的考生原則上不能在我省報(bào)考。
四、檔案職稱考試范圍是哪些？
答：初級考試范圍為《浙江省檔案初中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試大綱》第一部分“檔案事業(yè)概論”中的第一章、第二章、第三章，第二部分“檔案工作實(shí)務(wù)”中的全部內(nèi)容。
中級考試范圍為《浙江省檔案初中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試大綱》規(guī)定的全部內(nèi)容。
副研究館員考試范圍為《檔案高級管理實(shí)務(wù)與案例分析考試大綱》規(guī)定的內(nèi)容，以及現(xiàn)行檔案法律、法規(guī)與規(guī)章，重要的檔案管理國家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等。檔案法律、法規(guī)與規(guī)章，檔案相關(guān)國家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范可在國家檔案局官網(wǎng)（www.saac.gov.cn）與浙江檔案網(wǎng)查閱。
上述考試大綱可在浙江檔案網(wǎng)“人才職稱”欄目內(nèi)查閱下載。
五、檔案職稱考試合格標(biāo)準(zhǔn)是多少？
答：初、中級及副研究館員職稱考試各科目滿分均為100分，合格標(biāo)準(zhǔn)均為60分。
六、哪些人員須進(jìn)行報(bào)考資格核查？
答：考試科目成績?nèi)亢细竦目忌M(jìn)行考后報(bào)考資格核查的相關(guān)事項(xiàng)，由省檔案主管部門在浙江人事考試網(wǎng)或浙江檔案網(wǎng)上另行通知。
七、哪里有檔案職稱考試培訓(xùn)?參考書哪里可以購買？
答：關(guān)于檔案職稱考試培訓(xùn)及參考書征訂信息，可點(diǎn)擊浙江檔案網(wǎng)——檔案培訓(xùn)鏈接中進(jìn)行查詢。參考書中與新頒布法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不符的，以新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第三部分 檔案高級職稱申報(bào)問題
一、檔案高級職稱在哪里申報(bào)？
答：申報(bào)人員可登錄浙江省專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)與評審管理服務(wù)平臺（ https://zcps.rlsbt.zj.gov.cn/028/Client/index.jsp ）進(jìn)行申報(bào)。評審相關(guān)事項(xiàng)請關(guān)注平臺通知公告。
二、平臺上申報(bào)如何選擇申報(bào)方式？
答：1.滿足一般條件申報(bào)的，選擇正常申報(bào)。
2.滿足一般條件中自評分達(dá)到規(guī)定分值以上申報(bào)的，選擇“破格申報(bào)”。
3.滿足轉(zhuǎn)評申報(bào)條件申報(bào)的，選擇“轉(zhuǎn)（兼）評”。
4.滿足直接申報(bào)條件申報(bào)的，選擇“標(biāo)志性業(yè)績直接申報(bào)”。
三、哪些單位可以不通過各級審核點(diǎn)，直接向檔案高評委推薦申報(bào)？
答：一般情況下，按人事隸屬關(guān)系（社保、人事檔案、勞動(dòng)關(guān)系三者一致）逐級進(jìn)行申報(bào)。自主評聘單位、省級單位及通過省人力社保部門轉(zhuǎn)交委托評審的外省、部屬在浙單位申報(bào)人員材料，由其所在單位在平臺上直接向高評委推薦申報(bào)。
四、檔案高級職務(wù)任職資格申報(bào)時(shí)，按不同申報(bào)條件申報(bào)需注意哪些事項(xiàng)？
答：通過單位審核的業(yè)績檔案是職稱申報(bào)的基礎(chǔ)，是評委評審的重要依據(jù)，申報(bào)人員無論按哪種申報(bào)條件申報(bào)都需先完善“我的業(yè)績檔案”，然后按照流程在線申報(bào)。不同申報(bào)條件對申報(bào)人員所提供的材料要求有所不同。
1.按一般條件正常申報(bào)的申報(bào)（以下簡稱正常申報(bào)）
副研究館員資格申報(bào)，需提供符合申報(bào)條件要求的學(xué)歷、檔案館員任職資歷、近三年學(xué)時(shí)情況、有效期內(nèi)副研究館員考試合格證明、近三年單位考核合格以上等次材料及單位審核通過的副研究館員職務(wù)任職資格量化自評分表（以下簡稱自評分表）。
研究館員資格申報(bào)，需提供符合申報(bào)條件要求的學(xué)歷、檔案副研究館員任職資歷、近三年學(xué)時(shí)情況及單位考核合格以上等次等材料。
2.按一般條件中自評分達(dá)到規(guī)定分值以上的申報(bào)
副研究館員資格申報(bào)時(shí)，對學(xué)歷、資歷條件不具備正常申報(bào)要求的，因檔案工作業(yè)績突出，其學(xué)歷、檔案館員任職資歷的年限可不作限制性要求，憑單位審核通過的自評分達(dá)到年度評審?fù)ㄖ忻鞔_的規(guī)定分值以上即可申報(bào)，同時(shí)需提供符合正常申報(bào)要求的近三年學(xué)時(shí)材料、副研究館員考試合格證明和近三年單位考核材料。
3.按轉(zhuǎn)評申報(bào)條件申報(bào)
非檔案專業(yè)副高級資格轉(zhuǎn)評檔案副研究館員資格，申報(bào)時(shí)除需提供近三年學(xué)時(shí)材料、近三年單位考核情況、自評分表外，還需提供非檔案專業(yè)副高級資格證書和從事檔案工作滿1年年限證明。副研究館員考試合格證明不作限制性要求。
4.按直接申報(bào)條件申報(bào)
檔案副研究館員資格直接申報(bào)，需提供單位審核通過的自評分表、近三年單位考核情況、從事檔案工作滿5年年限證明和符合直接申報(bào)條件之一的相關(guān)證明材料。副研究館員考試合格證明、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資歷、近三年學(xué)時(shí)材料不作限制性要求。
檔案研究館員資格直接申報(bào)，需提供近三年單位考核情況、從事檔案工作滿5年年限證明和符合直接申報(bào)條件之一的相關(guān)證明材料。學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資歷、近三年學(xué)時(shí)材料不作限制性要求。
五、外省人員如何申報(bào)檔案高級專業(yè)技術(shù)資格？
答：外省人員需在我省申報(bào)檔案高級專業(yè)技術(shù)資格的，須提供當(dāng)?shù)厥〖壢肆ι绫２块T出具的委托評審函，方可在平臺上進(jìn)行申報(bào)。
六、部屬單位人員如何申報(bào)檔案高級專業(yè)技術(shù)資格？
答：部屬單位人員需在我省申報(bào)檔案高級專業(yè)技術(shù)資格的，須提供人事關(guān)系所在的中央部屬單位向我省人力社保部門出具的委托評審函，方可在平臺上進(jìn)行申報(bào)。
七、非檔案系列中級職稱人員如何申報(bào)檔案副研究館員資格？
答：須先取得檔案館員資格后，再按浙檔發(fā)〔2021〕26號《浙江省檔案高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評價(jià)條件（試行）》中申報(bào)條件進(jìn)行申報(bào)。非檔案系列中級職務(wù)任職時(shí)間可以與檔案中級職務(wù)任職時(shí)間合并計(jì)算。
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