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第一條  為加強(qiáng)對我省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)活動，推動全省檔案事業(yè)發(fā)展，根據(jù)《河南省檔案管理?xiàng)l例》，制定本辦法。

       第二條  本辦法所稱的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)是指從事檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化和檔案管理軟件銷售等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
       第三條  凡在本省范圍內(nèi)從事檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化和檔案管理軟件銷售等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，須到省檔案行政管理部門備案。
       第四條  接受檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)的單位應(yīng)同時聘請質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，服務(wù)結(jié)束后應(yīng)由同級檔案行政管理部門驗(yàn)收。
       第五條  對在本省范圍內(nèi)備案的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行信用等級評價。第六條  開展檔案中介服務(wù)活動，應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、公平、誠實(shí)守信的原則，遵紀(jì)守法，維護(hù)委托方的檔案安全。
       第七條  河南省檔案局是本省行政區(qū)域內(nèi)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案的管理機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)備案監(jiān)督管理工作。各省轄市、直管縣（市）檔案局受省檔案局委托對本轄區(qū)內(nèi)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，接受檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的備案申請，并進(jìn)行初核。
       第八條  從事檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化和檔案管理軟件銷售的機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件：
     （一）經(jīng)工商行政管理部門審核備案，并取得營業(yè)執(zhí)照；
     （二）營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍必須包含其所從事的相關(guān)業(yè)務(wù)；
     （三）具備相應(yīng)的檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化和檔案管理軟件銷售等服務(wù)資格和能力；
     （四）有3名以上取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書或者有不少于2名取得助理館員以上檔案專業(yè)技術(shù)職稱的從業(yè)人員；
     （五）其他法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的條件。
       第九條  申請檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案應(yīng)提供以下資料：
     （一）備案申請；
     （二）工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（驗(yàn)原件）；
     （三）《河南省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案申報表》；
     （四）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員的名單及社保繳納證明材料、身份證復(fù)印件、工作簡歷、資歷資格證明等材料（驗(yàn)原件）；
     （五）其他材料。
       第十條  檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)申請備案，須向機(jī)構(gòu)所在省轄市、直管縣（市）檔案局提出備案申請，并由省轄市、直管縣（市）檔案局進(jìn)行初驗(yàn)，符合條件的，上報省檔案局。
       第十一條  省檔案局在接到下級檔案行政管理部門報告后，組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，符合條件的，予以備案。 獲準(zhǔn)備案后，由省檔案局向檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)《河南省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》。
       第十二條  《河南省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》不得轉(zhuǎn)借、偽造、涂改。 
       第十三條  檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)變更名稱、住所、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等備案事項(xiàng)時，應(yīng)在經(jīng)工商部門辦理變更登記后十日內(nèi)，到省檔案局辦理備案變更手續(xù)。
       第十四條  檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書有效期為一年。檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年在備案證書到期前一個月向省檔案局申請備案復(fù)核。備案復(fù)核時須提交以下材料：
     （一）備案登記復(fù)核申請書；
     （二）備案登記表；
     （三）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書；
     （四）從業(yè)人員花名冊及社保繳納證明材料（加蓋公章），檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書復(fù)印件及相關(guān)職能機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)證證明，檔案人員崗位資格證書復(fù)印件（驗(yàn)原件）；
     （五）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)每年內(nèi)開展中介服務(wù)業(yè)務(wù)的情況說明及業(yè)務(wù)臺賬；
     （六）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)信用評價報告。
       第十五條  省檔案局結(jié)合檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)信用評價報告，應(yīng)向合格的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)送復(fù)核合格文件，頒發(fā)帶信用等級的備案證書。對復(fù)核不合格的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，要限期整改，整改后仍不合格，不予備案。
      第十六條  檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其執(zhí)業(yè)人員不得有下列行為：
    （一）披露或者公開檔案中涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私的內(nèi)容；
    （二）故意提供虛假信息、資料，出具虛假鑒定報告、評估報告、證明文件及其他文件；
    （三）索取合同約定以外的酬金或者其他財(cái)物，或者利用執(zhí)業(yè)便利謀取其他不正當(dāng)利益；
    （四）采取欺詐、脅迫、賄賂、串通等非法手段，損害委托人或者他人利益；
    （五）以回扣、惡性競爭等不正當(dāng)競爭手段承攬業(yè)務(wù)；
    （六）強(qiáng)行或者變相強(qiáng)行推銷商品、提供服務(wù)。
      第十七條  對取得備案的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，各級檔案行政管理部門應(yīng)對其進(jìn)行不定期的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，省檔案局也將視情況組織抽查。
      有下列情形之一的，省檔案局可以注銷檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記：
    （一）重大備案事項(xiàng)變更，未按規(guī)定申請辦理備案變更；   
    （二）轉(zhuǎn)借、偽造、涂改《河南省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》；
    （三）在從事檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化和檔案管理軟件銷售等業(yè)務(wù)時不執(zhí)行檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；
    （四）不接受檔案行政管理部門監(jiān)督檢查的或?qū)z查發(fā)現(xiàn)的問題不按規(guī)定整改的；
    （五）不按規(guī)定期限申請備案復(fù)核的；　
    （六）主要從業(yè)人員在兩家及以上機(jī)構(gòu)從業(yè)的；
    （七）提供虛假信息、證明材料的；
    （八）從事檔案服務(wù)存在違法、違規(guī)及本辦法第十六條行為的；
    （九）備案期內(nèi)不開展服務(wù)業(yè)務(wù)的。
      第十八條  對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的舉報、投訴，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法處理。
      第十九條  檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷，其取得的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案文件自然失效。
      第二十條  省檔案局對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案情況、備案事項(xiàng)變更情況、復(fù)核情況以及對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的檢查情況應(yīng)及時在河南檔案信息網(wǎng)上進(jìn)行公告。
      第二十一條  本辦法由河南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
      第二十二條  本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。原《河南省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案管理辦法》豫檔發(fā)[2016]1號文自行廢止。