（一）加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高素質(zhì)。若是想要企業(yè)的檔案資料能夠高效使用，那么首先就要加強(qiáng)對(duì)于檔案資料管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，提高他們的整體素質(zhì)。企業(yè)在制定檔案資料管理人員的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)選拔具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)，不能隨便指定，以防止企業(yè)檔案資料管理遺失或者其他問(wèn)題的產(chǎn)生。同時(shí)，檔案資料管理人員在具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和人事管理能力，保證檔案資料管理人員能順利開(kāi)展工作。在檔案資料管理人員正式上崗前，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)展開(kāi)入職培訓(xùn)，讓入職人員了解企業(yè)的基本信息與相關(guān)政策，明確檔案資料管理的責(zé)任劃分，在入職人員入職之后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案資料管理人員開(kāi)展培訓(xùn)，保證檔案資料管理人員的能力和水平與時(shí)俱進(jìn)。 同時(shí)，檔案資料管理人員也應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，做到面面俱到，養(yǎng)成細(xì)致的意識(shí)，還應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)自己所保管的檔案資料進(jìn)行審查，保證檔案資料不遺失。檔案資料管理人員在日常的工作中不應(yīng)當(dāng)只是簡(jiǎn)單地保管資料和整理資料，還應(yīng)該樹(shù)立積極向上的心態(tài)，在工作中思考如何工作才能提升工作效率，并且要不斷加強(qiáng)自己的專業(yè)能力水平，多多學(xué)習(xí)與企業(yè)相關(guān)的知識(shí)，提高自身的素質(zhì)。 檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自己的專業(yè)知識(shí)，提高關(guān)于檔案資料的管理和整理能力，并且還要在工作中多多思考，如何才能提高工作效率，檔案資料管理人員還應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)操守，保證企業(yè)機(jī)密信息不外泄。企業(yè)檔案資料管理能力的提升會(huì)幫助企業(yè)高效。
（二）明確劃分職責(zé)，突出管理職責(zé)。檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)以做好自己的工作為前提，不斷學(xué)習(xí)新的技能，包括檔案資料的管理技術(shù)等。檔案資料管理人員的工作由于較為單一，在日常工作中只是搜集和整理企業(yè)的相關(guān)資料，但是由于企業(yè)中的圖表和資料過(guò)于繁雜，難免會(huì)產(chǎn)生較大的工作量，這時(shí)企業(yè)就應(yīng)該明確劃分各個(gè)檔案資料管理人員的職責(zé)，保證互不干涉又緊密聯(lián)系，讓企業(yè)的資料都能被完整歸類。檔案資料管理人員在學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)后，也會(huì)有效提高自身的工作效率。檔案資料管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，保證企業(yè)資料的保密性，嚴(yán)禁出現(xiàn)資料外泄等情況。同時(shí)，檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)義務(wù)，保證工作不出差誤，將責(zé)任落實(shí)明確，每個(gè)工作內(nèi)容都有依據(jù)可查詢。
（三）健全檔案資料管理制度，保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。想要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料管理符合企業(yè)的發(fā)展需求，那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料管理制度，以保證企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。由于企業(yè)的檔案資料管理與企業(yè)的日常運(yùn)行密切相關(guān)，那么檔案資料管理人員就應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的職責(zé)范圍認(rèn)真落實(shí)好每項(xiàng)工作。在對(duì)人事管理文件的處理上，檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守關(guān)于資料的秘密。一名優(yōu)秀的檔案資料管理人員不僅應(yīng)具有專業(yè)的知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)具有職業(yè)信仰，守口如瓶，保證任何有關(guān)企業(yè)的機(jī)密資料都不會(huì)外泄。檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)看好每一個(gè)檔案資料文件，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)允許，任何人都不得翻閱自己保管的檔案資料，在經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)后，檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記，以保證日后有需要時(shí)可以查詢到當(dāng)天的具體訪客。同時(shí)，檔案資料管理人員在外來(lái)人員想要翻閱重要文件時(shí)，除了需要上級(jí)給予批準(zhǔn)文件外，還應(yīng)當(dāng)注意文件的提供，檔案資料管理人員不得隨意提供給對(duì)方原件，只能提供復(fù)印件的翻閱，這是為了防止原件遺失或者其他不可估計(jì)的后果，對(duì)企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行造成影響。
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