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什么是人才?凡事有交代,件件有著落,事事有回音

作者:Mr.K
來源:技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)
最近收到一封畢業(yè)生讀者的私信,問K哥進(jìn)入職場后,是不是技術(shù)要非常好,才能成為領(lǐng)導(dǎo)心中的“人才”?對于這個問題,我沒講大道理,而是和他分享了一個我提拔下屬的故事。
我之前在一家公司做技術(shù)總監(jiān)時,曾考慮提拔一位下屬做團(tuán)隊主管。當(dāng)日有兩個呼聲較高的人選,一個是小L,是位技術(shù)高手,業(yè)務(wù)能力非常出色,能夠解決其它員工無法解決的技術(shù)難題。但小L做事比較自我,有點恃才傲物。有一次,他三天沒到公司,直屬上級給他打電話也不接,只是后來微信回了幾個字,“在北京看演唱會”,還附了一張演唱會現(xiàn)場的照片。
另一個候選人是小M,業(yè)務(wù)能力說得過去,但不算太牛。但小M為人踏實,做事比較靠譜。我印象最深的一次,是某天很晚我在家里加班趕一份很急的方案,需要一份相關(guān)的數(shù)據(jù)報告,便在工作群里問大家誰手里有電子檔發(fā)我一份。大多數(shù)人都說在公司電腦里,手邊并沒有。只有小M在群里回了一句“等一下”。
我以為他手頭有,稍等一下就能幫我找到,但10來分鐘過去了,還是沒有任何動靜,我催了他一下,但還是沒有回應(yīng),大概又過了20分鐘,他才給我發(fā)過來。我當(dāng)時對他的響應(yīng)速度有點不滿意,給他發(fā)了條私信,抱怨了一下。很快就收到了他的回復(fù):K總,不好意思,我剛從家開車到公司,打開電腦找到,第一時間就發(fā)過去了…
在我的這段經(jīng)歷中,該提拔誰是非常明顯的。我之所以給這位讀者分享這個故事,是想告訴他,職場不像學(xué)校,成績是衡量一個學(xué)生水平最重要的外化因素;在職場中,看一個員工是不是可造之才,絕不是只看他的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力那么單一。如果非要總結(jié),在職場中具備什么樣的特質(zhì)才算人才,我的答案是:要靠譜、有執(zhí)行力、能拿到結(jié)果。這個答案也許有些簡單、老套,但我可以用自己近20年的職場管理經(jīng)驗告訴你,這個簡單且老套的答案,才最接近“人才”的真相。
01
靠譜
知乎上曾有一個關(guān)于靠譜員工的熱門問題,是這么說的:為什么靠譜的員工,越來越難找?下面有這樣一個高贊回答:靠譜而便宜的員工,是不存在的。靠譜這個詞,本身就是身價的代表。
我對這個回答非常認(rèn)同,如果非要說靠譜員工的具體表征,我同樣用幾句非常老套的話來概括:凡事有交代,件件有著落,事事有回音,這就是靠譜。這平平無奇的三句話,其實反映的是一件事,就是一個人做事要有閉環(huán)思維。
所謂閉環(huán)思維,是指當(dāng)別人發(fā)起一件事時,你不管做到哪一步,不管完成的質(zhì)量如何,都應(yīng)該在約定的時間內(nèi),給發(fā)起者一個反饋。閉環(huán)思維體現(xiàn)的不僅僅是一個人的責(zé)任心,還反映了他的可預(yù)測性,和換位思考能力。
1、責(zé)任心
我曾聽一個做HR的朋友,講過一個他工作中的故事。他們公司的一個崗位,有3位候選人進(jìn)入復(fù)試,約好某天10點面試,但不巧那天天氣不好,一大早就下起了大雨。HR朋友很快就收到其中兩位候選人的信息,說自己離的比較遠(yuǎn),天氣不好,出行不便,今天就不去面試了,希望HR能幫他們另約時間面試。
只有另一個女生候選人一直沒有聲音,朋友本以為這位女生也不會來了,沒想到9點半左右,這個女生發(fā)來了消息,“不好意思,我在xx路公交車上,現(xiàn)到了xx站,因為路面積水,公交車可能要繞行,我可能要遲到一會,實在抱歉?!迸笥疡R上發(fā)去信息安慰她,讓她注意安全,告訴她如果路況不好,暫時取消今天面試也沒問題。小姑娘反而很堅定地回復(fù):“不用,我肯定能在10點半之前到達(dá)貴公司,不用改變您那里的面試安排”。果然,小姑娘10點半左右,準(zhǔn)時出現(xiàn)在了公司,只不過當(dāng)時的她有點狼狽,一身職業(yè)裝全濕透了,鞋子里也都是水,走起路來會發(fā)出明顯的水聲。后來朋友才知道,小姑娘乘坐的公交車在還有兩站路程的時候,突然拋了錨,小姑娘硬是冒著雨走過來面試的。
了解了這些情況,朋友和公司其他的領(lǐng)導(dǎo),都既心疼又感動,簡單面試了一下,就當(dāng)場確定錄取了她。當(dāng)時朋友和公司領(lǐng)導(dǎo)的判斷是,有這種責(zé)任心和毅力的人,做事一定不會差。后來,這位小姑娘果然沒讓他們失望,很快成了公司里的骨干。
2、可預(yù)測性
職場如果一張網(wǎng),每個人都是其中的一個節(jié)點,要想讓這種網(wǎng)順利運行,必須保障每個節(jié)點都是正常、沒有問題的;即使有一點節(jié)點出了問題,都可能帶來想象不到的連鎖反映,因此在網(wǎng)狀協(xié)同工作環(huán)境下,一個人的能力大,不如他的能力穩(wěn)定,更有吸引力。幾乎任何一個管理者,都喜歡可預(yù)測性強(qiáng)的員工,而不是狀態(tài)不穩(wěn),飄忽不定的人。而“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”則是反映職場人可預(yù)測性的最直觀表現(xiàn)。
但現(xiàn)實中,往往有些人不具備這種可預(yù)測性。領(lǐng)導(dǎo)交派的工作,從來不會主動告知完成的情況,或者遇到的問題,讓領(lǐng)導(dǎo)心里一點底也沒有,不知道你到底做的怎么樣。如果問起來,就是一句“我準(zhǔn)備做好了再向領(lǐng)導(dǎo)匯報”。你以為這是憋大招、送驚喜,其實領(lǐng)導(dǎo)心里早“慌的一批”——你說做好了再向我匯報?你怎么知道你做的我滿不滿意?如果你做的不好,推倒重來,我這里時間還來不來的及?
而靠譜的人,則會在事情推進(jìn)過程中的關(guān)鍵節(jié)點,及時和領(lǐng)導(dǎo)同步信息,開展的狀況讓領(lǐng)導(dǎo)知道,遇到的問題請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,所有的事情都在領(lǐng)導(dǎo)的掌握之中,都在按領(lǐng)導(dǎo)想象的樣子推行,這樣的員工能不讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡嗎?
作為一個職場中的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,你的可預(yù)期測性越強(qiáng),能吸引到的鏈接也就會越來越多,你自身的價值也就越大,你的職場之路也會越走越寬廣。
3、換位思考能力
現(xiàn)代社會變化快,不確定因素也越來越多,有時候大家窮盡所有力氣,不過是在追求某種確定性。靠譜的人能在不同的場景下,清晰地意識到這一點,并盡可能用各種方式給到對方他們想要的確定性,這其實反映的是一種換位思考的意識和能力。
有一次我和一位年輕同事乘飛機(jī)出差,剛下飛機(jī)這位年輕同事就接到女朋友電話,兩人在電話里大吵起來。后來聽他解釋我才知道,在上飛機(jī)的時候,他和女朋友在微信上起了點爭執(zhí),話還沒解釋完,就關(guān)機(jī)起飛了。更重要的是,女朋友不知道他這次是坐飛機(jī)出差,還以為他在冷暴力不回復(fù),就瘋狂發(fā)消息打電話,發(fā)現(xiàn)對方關(guān)機(jī),更是怒不可遏,于是在年輕同事落地開機(jī)后,就發(fā)生了電話吵架的一幕。
其實這次爭吵是完全可以避免的,小伙子關(guān)機(jī)前應(yīng)該告訴女朋友飛機(jī)要起飛,馬上關(guān)機(jī),有事后面再說,而不是讓對方胡思亂想,讓沖突升級。這就是小伙子沒能做到換位思考,沒能充分預(yù)判女朋友此時此刻對他的期待,以及關(guān)機(jī)后女朋友會有怎樣的反映。年輕人但凡有點“事事有交代”的覺悟,也不至于非吵這一架。
職場中類似的情況也經(jīng)??吹健M瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),從來不主動告知領(lǐng)導(dǎo);給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)完重要且緊急的郵件,不知道第一時間通知領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)查收…這些都是職場中不懂換位思考、不懂得對方對確定性期待的體現(xiàn)。做事沒交代,沒著落,沒回音,這樣的人自然也就不會贏得信任和重用。
02
有執(zhí)行力
馬云說過:“我不需要提點子的人,阿里這么多人,提點子的人太多了,我需要有執(zhí)行力的人?!眻?zhí)行力到底有多重要,看看張小龍搞微信的故事就懂了。
2010年前后,騰訊準(zhǔn)備對標(biāo)國外的kik messenger聊天軟件,開發(fā)一款類似的產(chǎn)品,定名“微信”。立項后,騰訊采用賽馬策略,同時讓三個團(tuán)隊開發(fā)這款產(chǎn)品,并且彼此之間嚴(yán)格保密,不告訴對方自己的開發(fā)進(jìn)度。
張小龍的團(tuán)隊就是其中之一,他毅然決然把他們已經(jīng)做了一個多月的記事本項目停掉,全部all in到微信的開發(fā)中,代碼能復(fù)制的就直接復(fù)制,員工能加班的就必須加班。最終,他的團(tuán)隊用了不到4個月的時間,就完成了功能相對簡陋的微信1.0版本的開發(fā)和發(fā)布,成了賽馬競爭中的勝利者。張小龍也就此成為了聲名顯赫的“微信之父”。
很明顯,張小龍的團(tuán)隊贏在了他們超強(qiáng)的執(zhí)行力上。如何提升執(zhí)行力,K哥認(rèn)為離不開以下幾點:
1、確定目標(biāo)
有了目標(biāo),才能知道從哪里開始,才能確保自己是不是走在正確的路上,才有了執(zhí)行的根本動力。很多人都看過《把信送給加西亞》這部經(jīng)典著作,年輕的羅文中尉在接到命令后,就知道自己唯一應(yīng)做的,就是要盡快找到在叢林作戰(zhàn),但卻沒有具體位置的加西亞將軍,并把總統(tǒng)的信交給他。于是他日夜兼程,排除萬難,所有的動作都是圍繞這個目標(biāo),并在目標(biāo)的感召下,充分激發(fā)自己的潛能和斗志,成功完成了肩負(fù)的使命。如果沒有目標(biāo)感的趨勢,書名也許會改成《羅文去哪了?》,相信這一定不是一個感人的好故事。
2、好的執(zhí)行方法
執(zhí)行力不是“不動腦,只動手”式的盲動,而是要有執(zhí)行策略和方法,讓計劃有條不紊的推行。執(zhí)行方法,在一定程度上決定了達(dá)成目標(biāo)的質(zhì)量和效率。好的執(zhí)行方法讓工作事半功倍,壞的工作方法,則可能讓你成為白勞、苦勞,就是沒有任何功勞,甚至做得越多,離原來的目標(biāo)就越偏離。要干好,先要想好,想提高執(zhí)行力,一定要有高效的工作方法做指引,比如利用好“時間管理法”和復(fù)雜問題的層層“拆解法”等。
3、專注的精神
劃水、摸魚的態(tài)度,注定不會產(chǎn)生強(qiáng)執(zhí)行力;專注的精神才是保障效率和執(zhí)行落地的關(guān)鍵前提。
曾經(jīng)有出版社的朋友約我出書,當(dāng)時正趕上公司有一個很急的項目,需要我花很多時間處理,同時朋友的出版計劃也排定,不好再推。這事正好發(fā)生在國慶節(jié)前夕,我就剛好利用長假的時間,把自己關(guān)在房間里,用“閑人勿擾”的模式,高度專注,沒日沒夜趕工撰稿,用7天的時間,基本完成了這本書的初稿,這速度把出版社的朋友都嚇一跳。事后我自己也很吃驚,按我以前的效率,這事沒有1個月以上的時間,是不可能完成的。但高度的專注,卻實實在在地幫我創(chuàng)造了奇跡。
4、責(zé)任心
執(zhí)行力既是一種能力,更是一種態(tài)度;強(qiáng)大的執(zhí)行力,離不開超強(qiáng)的責(zé)任心,甚至我們可以這樣理解:執(zhí)行力源于責(zé)任心,責(zé)任心決定執(zhí)行力。有了責(zé)任心,把手上的工作,肩上的任務(wù),時時刻刻放在心頭,才有足夠的動力和熱情做到件件有落實,事事有回音;才能不懼困難,不找借口,不患得患失,以最佳的狀態(tài)、發(fā)揮最大潛能,去面對工作,解決問題。
03
拿到結(jié)果
前段時間,董明珠重點培養(yǎng)的“接班人”孟羽童,離開格力,鬧得沸沸揚揚,還上了熱搜。事后,董明珠在某次間接回應(yīng)中,說了這樣一句話:“給你平臺,你要學(xué)會拿結(jié)果”。拿結(jié)果,其實是職場中衡量一個員工算不算“人才”的底線要求。但現(xiàn)實中,卻有不少人常常忽略這個底線,反而產(chǎn)生兩個大的誤區(qū):
1、錯把“做事”,當(dāng)成“做成事”
做事,是一個動作,一個人在辦公室只要不劃水摸魚,都是在做事,但每個人做的“事”,是不是他該做的,做的對不對、好不好,有沒有意義和價值,就不一定了。而“做成事”則是代表實現(xiàn)了目標(biāo),拿到了結(jié)果,是大家最樂意看到的終局。
有一次,我要接連參加兩個重要的外部會議,需要準(zhǔn)備很多材料,就找了兩個小姑娘來幫忙,分別給了他們一份清單,讓他們按照清單幫我整理材料,下班前給我。有一個小姑娘先花時間理解了我要這些材料的意圖,然后歸納提煉關(guān)鍵詞,快速檢索,并用下載的各種高效軟件工具,對找來的資料進(jìn)行梳理、優(yōu)化、排版,最終打印裝訂好,在下班前一個小時交到我的手上。
而另一個小姑娘,就有點抓不到重點,思路也沒理清,雖然一個下午都在馬不停蹄的忙著,但直到下班,她連起碼的資料搜集都沒有做全。雖然,他們都在“做事”,但很明顯前者“做成了事”,后者卻沒有。誰更有價值,誰是“人才”,大家一目了然了。
2、用“過程”替代“結(jié)果”
馬云說過一句不那么“文雅”的話:“沒有過程的結(jié)果是垃圾,沒有結(jié)果的過程是放屁?!焙茱@然,過程也很重要,對過程加以管理,可以幫助我們糾正目標(biāo)執(zhí)行過程中的偏差,也可以根據(jù)對過程的分析、分解和總結(jié),形成積極有用的行為模式和方法論,啟發(fā)、指導(dǎo)今后的工作。但即便如此,過程還是無法替代結(jié)果,更不能把“過程”,當(dāng)作逃避因沒拿到結(jié)果而應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的借口和托詞。我們常常聽到的“沒有功勞,也有苦勞”中的“苦勞”,很多時候就是被用來指做某件事的辛苦過程。
還是舉個我身邊的小例子,一次我辦公室的電腦出了點問題,把公司的IT工程師找來維修,他又是重啟,又是檢查顯示器,又是拆卸主板,但問題都沒解決,最后過來給我說“K總,你看我的整個排查過程是這樣的….該做的都做了,怎么還是不行呢?”好家伙,這是把過程講給我聽,讓我自己挑錯、解決問題嗎?
這種用“過程”混淆“結(jié)果”,試圖麻痹別人感動自己的做法,是非常不可取的,久而久之容易形成責(zé)任感缺失、做事不能把握本質(zhì)、不能形成正確的行為模式和思考路徑的大問題。對自身的能力提升和價值提升,都有很大負(fù)面影響。
比爾蓋茨有句名言:“把我們頂尖的20個人才挖走,那么我告訴你,微軟會變成一家無足輕重的公司”;松下幸之助也曾說過:“企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人才”。我們大多數(shù)打工人,也許成不了大佬口中的“頂尖人才”,但用心一點、負(fù)責(zé)一點、努力一點,成為一個“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”的實用型人才,還是不難的。能做到這一點,你就已經(jīng)成了公司里不可或缺的“重要資產(chǎn)”了。各位加油!
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