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如何做一名合格的領(lǐng)班/主管?

【酒店高參】酒店主管(領(lǐng)班)是個多元角色,是基層管理員、是訊息傳達者、是導(dǎo)師、是制度有力執(zhí)行者、是模范、是客訴解決人。

一、主管(領(lǐng)班)應(yīng)具備的能力


1、具有真才實干:

下屬不會做的事,主管(領(lǐng)班)要會,下屬會做的事,主管(領(lǐng)班)要做的更好。熟悉本職工作的崗位要求,有較強的操作能力。


2、做到公平公正公開的透明化管理:

任何小團體,私人關(guān)系的好惡而造成的偏袒都會引起員工的不滿,導(dǎo)致管理者信任度降低。


3、善于溝通協(xié)調(diào),重視溝通的重要性:

要知道溝通不是單向的,在闡述自己的觀點的同時,也應(yīng)該聆聽他人的想法。意識到與下屬談話的態(tài)度比說話的內(nèi)容更重要。養(yǎng)成多傾聽下屬意見的好習慣,重視語言的溝通技巧。


4、要敢于承擔責任,不掩飾自己的錯誤:

作為一個管理者要對自己的一言一行負責任。這樣的管理者在員工眼中是非常具有人格魅力的,也是有號召力的,在領(lǐng)導(dǎo)眼中是務(wù)實、有責任感、有勇氣的表現(xiàn)。


5、能正確貫徹上級的意圖,對上級布置的工作能認真落實:

上級所布置的工作通常不太會有細節(jié)方面的安排,但會有一個明確的結(jié)果,怎樣完美的達到這個結(jié)果,對主管(領(lǐng)班)是一種考驗,也是展示自己工作能力的一個指標。


6、坦誠相待,要有大腹能容海納百川的姿態(tài):

能聽取不同的意見,不論意見相同或相反,特別對能敢于向你提出不同看法的員工,不能置之不理,甚至排斥和打擊報復(fù),這樣的管理人員只會讓員工看不起,從而抵觸。要努力學習新知識,提高自身素質(zhì)。

  

7、 培訓(xùn)能力:

除做好自身工作外,還要針對員工工作中存在的不足,以及工作需要做好培訓(xùn)。現(xiàn)場培訓(xùn):在工作過程中,對行為不規(guī)范或操作不正確的員工進行現(xiàn)場指導(dǎo),指出錯誤、正確示范講解、提問確定員工已經(jīng)了解。例會培訓(xùn):總結(jié)工作中存在的問題、分析原因、提出改進方案、與員工討論、確定執(zhí)行。

  

8分析判斷能力:

對于工作中的問題及員工的工作表現(xiàn),根據(jù)事實做出客觀的分析判斷,有自己的思想和判斷能力,不能人云亦云,更不能傳播小道消息。


9、組織能力:

對于公司的活動能有效配合,人員安排有條不紊,能模擬可能出現(xiàn)的問題,并準備好解決方案。


二、主管(領(lǐng)班)管理方面的幾點忌諱:


1、偏袒:

對與自己關(guān)系好的員工管理松散,對該員工的錯誤視而不見聽而不聞,對于別的員工又是另一種態(tài)度,這種管理明顯缺少原則性,公私不分,工作注定得不到上級和員工的認可。


2、不注意聆聽:

溝通過程中急著闡述自己的想法、觀點,經(jīng)常打斷別人的談話,讓人覺得你不尊重他的想法,由此產(chǎn)生抵觸情緒,這樣的溝通效果要大打折扣,事倍功半。


3、不懂運用職權(quán):

看到有問題的地方自己處理,而不是對責任人指出問題,示范如何解決此類問題并要求以后不要犯同樣錯誤。這樣的主管(領(lǐng)班)首先是沒有擺正自己的位置,親力親為的話,那還要別人做什么呢?時間一長員工會認為自己少做或做錯都沒關(guān)系,反正主管(領(lǐng)班)會做,做錯了也沒人管。


還有主管(領(lǐng)班)要學會運用獎與罰這個杠桿,來調(diào)動員工的工作積極性。沒有獎罰、只獎不罰、只罰不獎這幾類情況對于員工的積極性都會有很大影響。


4、 獨裁:

安排任務(wù)時以強硬的命令語氣發(fā)布,讓員工產(chǎn)生抵觸情緒,至于為什么要做,如何做員工不清楚,可想而知在這種情況下的工作效率與質(zhì)量。


5、不善策劃:

做事缺乏統(tǒng)籌、計劃、合理性,例如:叫女員工搬機器,而叫男員工拖地、掃地之類的工作安排?;蚴窃诎才艈T工任務(wù)后,在他還沒完成的時候又布置任務(wù)給他,而別的員工卻在休息。想到哪就做到哪,做事缺乏計劃性,工作安排混亂。


三、基本管理技巧:


1

在工作中表現(xiàn)出優(yōu)秀的一面,做到人無我有,人有我優(yōu)。并通過培訓(xùn)員工樹立自己的威信;


2

主管(領(lǐng)班)首先要以身作則,不能出現(xiàn)“只許州官放火,不許百姓點燈”的情況出現(xiàn),否則將嚴重影響主管(領(lǐng)班)的威信;

3

在不違反原則的情況下,多聽員工的建議,合理分配工作崗位;

4

不吝嗇表揚,建立一個良好的工作氛圍,員工渴望被尊重,鼓勵和表揚比什么都有效;

5

樹立一個榜樣,讓員工有個模仿的對象,榜樣的力量是無窮的;

6

明確要求和目標,不要讓員工帶著疑問工作;

7

先表揚后批評,講究語言的技巧,使溝通更有效率;

8

對于接受能力較差的員工,必要時給予幫助支持,多提醒、要求、鼓勵;

9

善于給下屬鋪路,對于要求上進的員工給予幫助,告訴他要如何做才能達到目標;

10

將工作中的問題在例會上與員工討論,讓員工參與管理,樹立員工的主人翁精神。


四、組織例會:


1
檢查精神面貌、儀容儀表,確保會議的嚴肅性;


2
做工作小結(jié)(技巧,表揚與批評,樹立威信)。表揚應(yīng)點名,屢教不改者要當眾提出批評警告;
3
抓住機會,根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題進行培訓(xùn),每次例會都是培訓(xùn)的最好時機;
4
安排當天的工作任務(wù),落實到人,對責任人提問和回答員工的疑問,確定員工了解任務(wù)內(nèi)容,并提醒員工在完成工作時要注意的事項。避免員工帶著疑問工作;
5
聽取員工意見和建議,解答員工的疑問。



五、會議的來源及對主管(領(lǐng)班)的要求:


  • 上級部門例會記錄;

  • 主管(領(lǐng)班)參與會議要全神貫注,確保接收的信息準確;

  • 通過巡場發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時記錄;

  • 下班前整理好會議內(nèi)容;

  • 除了按上級指示培訓(xùn)內(nèi)容外,還要根據(jù)總結(jié)確定本班的培訓(xùn)內(nèi)容;

  • 通過前一天的小結(jié),確定第二天的工作計劃。

六、巡場方法與注意事項:

注意事項

1、首先必須了解公司的規(guī)章制度,各崗位流程。

2、養(yǎng)成將看見的事物與相關(guān)制度、流程、規(guī)定相對照的習慣,通過對比找出差異,這是發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵。

3、要成為有心人,發(fā)現(xiàn)問題后,必須解決問題,在有疑問時,請示上級。

4、如責任區(qū)內(nèi)員工有紀律較松散或業(yè)務(wù)技能達不到要求時,應(yīng)列為巡視重點并及時矯正。

5、避免在一個地方停留時間過長,造成巡查不全面。

巡場的內(nèi)容

1、機臺門有無鎖好?有無異常行為的顧客?

2、機臺運轉(zhuǎn)是否正常?故障機臺是否已報技術(shù)員檢修?

3、場地照明設(shè)備是否按時開關(guān)?

4、機臺上的各種標識是否有起角、損壞、脫落等情況?

5、過道、辦公區(qū)、空調(diào)、樓梯、洗手間、窗臺等是否干凈整潔?

6、地毯、低位墻面有無污漬、雜物?

7、機臺、凳子、煙灰缸是否干凈完好、整齊擺放?

8、員工工作是否規(guī)范?精神面貌是否良好?

9、員工巡場工作是否到位?五勤是否按標準達到?

10場內(nèi)溫度是否適宜?煙霧有無及時排除?噪音有無擾民?

11、檢查電源插座插頭,易燃物品隔離堆放,消除火災(zāi)隱患。

12、及時處理各種突發(fā)事件。


七、如何管理員工情緒:


正確運用語言技巧與心理暗示,如果員工說“我不想做了,待在這里沒前途!”你可以先將對方的話重復(fù)一遍,但要將其中強烈的情緒化字眼換掉。(你是說,在這里發(fā)展不是很滿意,是嗎? 我理解你的心情)要安撫對方情緒直至平靜,要用真誠交心的方式了解他為什么會這么想?


有時員工是過于悲觀,其實他能做到80分,但感到只有40分,要明確告訴員工,其實他做的很好,舉例說明,讓其樹立信心,并要與員工達成某種共識,再堅持3個月,看看你的進步如何?告訴他目前公司發(fā)展的趨勢和提供個人發(fā)展的空間。



八、表揚與批評的藝術(shù):

批評的技巧

1、就事論事,要把事實說清楚。如“你今天早會為什么遲到半個小時?”而不是說“你到底干什么去了?”員工就會知道自己錯在哪里。

2、告訴員工自己希望達到的目標,而不是否定的內(nèi)容“你以后不要遲到”,“我希望你以后可以準時”后者為好。

3、明確告訴員工自己的感受“我覺得,很失望!”

4、要說服員工應(yīng)該采取“動之以情”,“我希望你以后不要遲到,我們會相處的更好!”,利用扣罰進行處理是迫不得已的招術(shù)。


稱贊的技巧

1、管理者常見錯誤之一就是以為員工做得好是理所當然的;做的不好就是劈頭痛罵,其實最好的激勵方法是稱贊對方的工作成果。

2、稱贊的比例以2:1為準,如果有批評,沒有稱贊,員工會有壓力和你的關(guān)系自然會疏遠。

3、稱贊員工的工作,說出原因,夸獎其內(nèi)在的品質(zhì),更能提升員工的心理滿意度,如“小玲,你的衛(wèi)生做的很干凈,特別是一些細節(jié)的地方,說明你是個很細心、有責任感的人”。如果在強調(diào)員工對自己的正面影響,如:“工作交給你我很放心”,效果會更佳。


九、如何做好培訓(xùn):


1、明確培訓(xùn)是企業(yè)對員工最大的福利,培訓(xùn)是昂貴的,但不培訓(xùn)更貴。實際演示的三大原則:a.闡述服務(wù)的意義及注意事項;b.演示操作的同時給予說明;c.最后提問并總結(jié)。

2、在演示過程中強調(diào)要點,使用提問來檢測培訓(xùn)效果。

3、確保每個動作都能讓員工看清楚,語言簡潔明了,以免誤解,一邊操作,一邊說明,盡量控制速度。

4、提問員工一些重要的步驟與要點,必要時請員工復(fù)述培訓(xùn)過的內(nèi)容。


步驟:

A)讓員工親自去做,同時注意觀察他們所用的方法是否正確?

B)鼓勵員工邊操作邊講解;

C)及時糾正錯誤;

D)確保員工掌握重點與關(guān)鍵;

E)多問員工為什么要這樣做?


今日文末討論

你做主管/領(lǐng)班遇到的最大困難是什么?


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