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細(xì)心的朋友或許會發(fā)現(xiàn)，我的公眾號最近變得不一樣了。不但排版美化了，而且堅持兩日一更新。這么高頻次的更新是怎么做到的呢？
以前我的腦子里也有很多想法，但是在表達(dá)的時候總是會遇到很多問題。有時候是沒有抓住一閃而過的靈感，當(dāng)時沒有記錄下來就再也想不起來了；有時候是有了想法但是沒有寫作的素材；還有的時候?qū)懽鞯膬?nèi)容過于流水賬，缺乏邏輯性，也就不想拿出來獻(xiàn)丑了。
我特別愛讀書，也會做很多筆記。喜歡寫讀書心得。
以前上學(xué)的時候，做讀書筆記的方法不外乎兩種：一種是直接摘抄名人名言和精彩段落，第二種是總結(jié)作者的中心思想。
現(xiàn)在我們常常閱讀電子書，也常常閱讀網(wǎng)絡(luò)信息，動手摘抄的方式已經(jīng)是非常低效的工作和學(xué)習(xí)方式了。
如果有一款能夠?qū)①Y料整理、清單梳理、代辦提醒、文件共享、團(tuán)隊協(xié)作、多屏互動等效率工具都集合在一起的工具就好了。
直到我看到一句很認(rèn)同的話：用大腦來思考，用印象筆記記憶和儲存。
印象筆記其實就可以做你的“第二大腦”。我們常常忘記做一些事情，工具可不會忘記，而且工具有無限大的儲存容量。但是工具不會思考，我們的大腦最擅長的，也是獨(dú)一無二的能力就是思考。把自己的大腦和工具外腦結(jié)合起來，應(yīng)付信息洪流綽綽有余啦。
那么多管理工具，為什么我選擇印象筆記？
印象筆記中文版現(xiàn)在是獨(dú)立運(yùn)營，迭代很快，功能豐富，性能強(qiáng)大，兼容性和穩(wěn)定性也很棒。更重要的是，印象筆記可以同時滿足工作流程管理（符合GTD原理）和文檔多角度分類兩大需求。
也就是說，它不止可以用來存放信息素材，它還可以用來管理整個信息加工的流程。
《盡力去做：無壓力工作的藝術(shù)》這本書中提到，要減少工作壓力和焦慮感，就要清空自己的大腦。作者提出的GTD工作法如下：
收集-整理-待執(zhí)行-執(zhí)行-歸檔-回顧
印象筆記中，筆記本和筆記內(nèi)容的關(guān)系是唯一對應(yīng)的。所以筆記本體系很適合來做信息加工流程的管理。
我們使用筆記工具的本質(zhì)是對信息進(jìn)行有效處理，完整流程是：搜集信息-整理信息-創(chuàng)作輸出。只有經(jīng)過這個體系加工的信息，才有可能變成我們自己的知識。
我以前的筆記本和現(xiàn)在的筆記本體系
我將筆記本設(shè)置最簡化，只有收集、項目和歸檔三個大類，每個大類里面不超過三個小類。這樣設(shè)置的好處是，更專注流程本身，不分心。
收集組里面的信息一般來自外部，收集箱是我自己原創(chuàng)的零碎內(nèi)容。
項目組也是原創(chuàng)內(nèi)容，但是是有固定格式的。
歸檔組的信息分為零碎歸檔和項目歸檔。
家庭檔案就是一個要經(jīng)常使用的、更新的固定項目信息組，我專門為他設(shè)置一個筆記本是為了查找方便。每個階段只研究一個主題，而這個主題我也會專門設(shè)置一個筆記本，來凸顯這件事情的重要性。等項目結(jié)束以后，就取消筆記本。當(dāng)然里面的內(nèi)容都是打過標(biāo)簽的。取消筆記本以后也能快速找到。
另外印象筆記移動端還有強(qiáng)大的信息收集功能：
文字識別（OCR功能）是能一個快速掃描和文字轉(zhuǎn)化的功能，有了這個功能就可以告別摘抄和復(fù)制粘貼了。
還能上傳照片、文件、錄音等附件，也可以直接錄音，還可以保存手寫、手繪稿。方便我們時時刻刻收集零碎信息。這些零碎的信息我統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)收集箱里，然后定期整理。
每條筆記整理的過程過程其實是一個打標(biāo)簽的過程。原則是：一條筆記提煉一個關(guān)鍵詞，并打上相應(yīng)標(biāo)簽，然后丟到零碎歸檔里面去。
每次整理收集箱的目的，就是清空它。
每次清空收集箱，感覺就會很爽。不僅清空了自己的大腦，還清空了所有事情。當(dāng)下的壓力和焦慮通通不在了，玩起來也更盡興啦。
光是加工信息還不夠完美，畢竟筆記里面收藏了那么多素材，在需要的時候我怎樣才能最快速度的把他們都找出來呢？
我們不能像松鼠，秋天的時候收藏了很多果實，冬天的時候卻找不到在哪里。
以前我們都是在不斷的新建文件夾，一旦數(shù)量越來越多，這個由文件夾建立起來的體系就會崩潰。另外一個問題是，分類很難。一篇關(guān)于時間管理的書評文章，我到底應(yīng)該存在讀書筆記類呢，還是應(yīng)該存在時間管理類呢？
分類的事情就交給標(biāo)簽體系去做吧。筆記內(nèi)容和標(biāo)簽是一對多的關(guān)系，一條筆記可以有多個標(biāo)簽，可以給筆記多維度的定義。這個時候標(biāo)簽分類優(yōu)勢就凸顯出現(xiàn)。
你不會用標(biāo)簽，可能是因為不知標(biāo)簽也是可以像筆記本一樣構(gòu)建層級關(guān)系。標(biāo)簽的層級比筆記本多十倍。
學(xué)習(xí)標(biāo)簽體系的構(gòu)建，就是在思考筆記內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。
雖然標(biāo)簽可以構(gòu)建無數(shù)層關(guān)系，也不應(yīng)該濫用。層級越多，就越記不住分類的規(guī)則。這是以往我們使用文件夾或者筆記本分類，所遇到的最麻煩的事情。
陽志平老師在工作記憶組塊的基礎(chǔ)上，提出了四乘五原理。四就是工作記憶容量不超過 4 個模塊，5 的意思是我們思考的深度不超過五層。再多就會大大增加記憶的負(fù)擔(dān)。
所以我們在標(biāo)簽分類的時候，層級不能過多，每層至多不超過五個項目。
我的第二版和第三版標(biāo)簽體系，優(yōu)化以后更專注
我的標(biāo)簽體系目前還只有兩個層級，大分類+垂直細(xì)分，還有更多的優(yōu)化空間。
前期可以先就自己目前的知識儲存框架做一個標(biāo)簽體系，在使用中可以不斷的去優(yōu)化和迭代。
現(xiàn)在大部分人的工作都離不開電腦。但是電腦里面日積月累的信息越來越多，文件夾越多，打開率就越低。電腦自帶的搜索功能非常慢，要挨個掃描每一個文件盤。著急找東西的時候常常忍不住要抓狂。
推薦一個小應(yīng)用來搜索電腦文件：everthing。可以在電腦端下載安裝。它的搜索速度非常快。只要你的文件命名合理，藏得再深的文件都可以瞬間搜索出來。
不論是工作還是閱讀，本質(zhì)都是處理信息，如果有一個強(qiáng)大、便捷的工具，跟我們的大腦一起工作，效率就會飛速提升。
上周，我完成了為期一個月的《用印象筆記打造高效寫作系統(tǒng)》課程，獲得了“寫作系統(tǒng)架構(gòu)師”的稱號。學(xué)習(xí)這門課，我最大的收獲就是如何利用印象筆記搭建自己的知識框架，形成自己的知識搜索系統(tǒng)，讓印象筆記成為助力我寫作的第二大腦。
有了印象筆記，我才有更多的成長故事，與你分享。
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