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生產(chǎn)力系統(tǒng)工作流程:輸入-整理-創(chuàng)造-分享

我一直在研究個(gè)人知識(shí)管理,構(gòu)建自己的第二大腦,我希望我的第二大腦隨著時(shí)間的推移逐漸成長(zhǎng)為一個(gè)龐大的知識(shí)系統(tǒng)。

我構(gòu)建第二大腦流程主要分成4個(gè)步驟「??收集-??整理-??創(chuàng)作-??分享」。其中包括我在知識(shí)管理的過(guò)程中遇到的問(wèn)題,我的解決方案已經(jīng)我會(huì)使用到的工具。

?? 收集

第一步收集,這里有兩個(gè)問(wèn)題。

1、信息那么多,把什么樣的信息收集進(jìn)第二大腦?

2、信息渠道和類(lèi)型那么多,如何更有效的收集,以便后續(xù)的管理和使用?

 1、信息那么多,把什么樣的信息收集進(jìn)第二大腦?

這里需要了解兩個(gè)概念,信息與知識(shí)。

  • 信息:泛指人類(lèi)傳播的一切內(nèi)容

  • 知識(shí):事物的客觀規(guī)律總結(jié)

剛開(kāi)始進(jìn)行知識(shí)管理的時(shí)候,我比較注重知識(shí)的收集,我收錄了很多方法論和干貨。那這些方法論和干貨確實(shí)讓我在面對(duì)新工作的時(shí)候可以快速的上手,但是后續(xù)的創(chuàng)意輸出的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)這些方法論是不夠用的。

現(xiàn)在呢,我對(duì)信息和知識(shí)有了自己的理解,我認(rèn)為我收集的都是信息,我利用這些信息創(chuàng)造新的東西的時(shí)候,這些信息就成為了知識(shí)。比如“相對(duì)論”是會(huì)出現(xiàn)在教科書(shū)里知識(shí),但是我不理解也用不上,那“相對(duì)論”對(duì)我來(lái)說(shuō)只是信息而已。反之愛(ài)因斯坦發(fā)現(xiàn)“相對(duì)論”的故事能帶給我啟發(fā)和思考,這對(duì)我來(lái)說(shuō)就是知識(shí)。

我現(xiàn)在收錄信息的原則是根據(jù)興趣來(lái)收集信息,所有能引發(fā)我興趣和激發(fā)我靈感的我就會(huì)收集。

?? 原則1:根據(jù)興趣來(lái)收集信息

2、信息渠道和類(lèi)型那么多,如何更有效的收集,以便后續(xù)的管理和使用?

這里經(jīng)歷的一個(gè)教訓(xùn)是容易陷到各種生產(chǎn)力工具之中。

很多生產(chǎn)力工具是根據(jù)信息使用場(chǎng)景和信息類(lèi)型進(jìn)行設(shè)計(jì)的。比如flomo和Napkin是用來(lái)收集靈感的,對(duì)簡(jiǎn)短的文字比較友好;Cubox和一些瀏覽器插件對(duì)收集網(wǎng)頁(yè)比較友好;PDF文件有很多專(zhuān)屬的閱讀器,電子書(shū)也有相對(duì)應(yīng)的工具,管理圖片和視頻也有專(zhuān)門(mén)的工具。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是工具的設(shè)計(jì)是從它的“利基”市場(chǎng)出發(fā)的,帶給我的麻煩是,我辛苦從多種渠道收集的感興趣的信息,被記錄在多個(gè)APP中,讓我在管理我整個(gè)生產(chǎn)力系統(tǒng)和使用上消耗了時(shí)間和精力。

我現(xiàn)在收錄信息的第二個(gè)原則,也是生產(chǎn)力系統(tǒng)的原則需要使用的APP越少越好。奧卡姆剃刀的實(shí)踐,如非必要,不增加新的工具。

?? 原則2:個(gè)人生產(chǎn)力系統(tǒng)盡量減少工具切換

我選擇工具呢,是根據(jù)硬件場(chǎng)景來(lái)區(qū)分的。

  • 手機(jī)——微信

  • 電腦——Notion周記

  • 紙制品——筆和紙

當(dāng)我在使用手機(jī)來(lái)查看信息的時(shí)候,無(wú)論是播放視頻的APP或者文章,感興趣的東西我會(huì)發(fā)送到微信的文件傳輸助手里;在路上遇到有趣的東西會(huì)直接拍照或視頻發(fā)送到微信;腦中產(chǎn)生的靈感會(huì)給自己的微信發(fā)送消息或語(yǔ)音,語(yǔ)音的好處是我還可以記錄當(dāng)時(shí)的情緒。

當(dāng)我使用電腦的時(shí)候,遇到感興趣的內(nèi)容我就記錄在Notion周記中,以一周為時(shí)間節(jié)點(diǎn),這一周感興趣的內(nèi)容都會(huì)保留在當(dāng)周的Notion中,微信上記錄的信息也會(huì)轉(zhuǎn)移到周記中。

第三個(gè)是紙質(zhì)書(shū),我對(duì)紙質(zhì)品有特殊的情感,一些比較晦澀難懂或者是需要我深度思考的文章書(shū)籍,我都喜歡閱讀紙質(zhì)版本,更有利于我思考,有時(shí)候一些文章我會(huì)將它打印出來(lái)仔細(xì)閱讀。遇到感興趣的內(nèi)容我會(huì)拍照發(fā)到微信,微信可以直接提取圖片上的文字,然后我再將信息收錄到Notion中。

這里涉及到我收集信息的第三個(gè)原則,所有收集的信息都是臨時(shí)存儲(chǔ),所有臨時(shí)存儲(chǔ)的筆記都收錄在一個(gè)地方。

?? 原則3:收集階段信息為臨時(shí)筆記

?? 整理

第二步整理,這里有兩個(gè)問(wèn)題。

1、選擇一款什么樣效率軟件,作為第二大腦的主要工具?

2、什么樣的方法能更高效得進(jìn)行知識(shí)管理?

1、選擇一款什么樣效率軟件,作為第二大腦的主要工具?

選擇一款工具和構(gòu)建第二大腦的方法是相輔相成的。我希望我的第二大腦是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)系統(tǒng),而不是一個(gè)靜態(tài)的知識(shí)庫(kù)。為了達(dá)成這個(gè)目的,*我搭建的知識(shí)系統(tǒng)是通過(guò)知識(shí)塊+鏈接,形成知識(shí)地圖的方式*來(lái)實(shí)現(xiàn)的。每一個(gè)收集的碎片信息都是一個(gè)*知識(shí)塊*,通過(guò)*雙鏈接*形成一個(gè)龐大知識(shí)地圖,也就是信息的關(guān)系圖譜。

知識(shí)系統(tǒng)——知識(shí)塊+鏈接

我選擇的工具是雙鏈接筆記Obsidian。雙鏈接筆記那么多選中Obsidian有三個(gè)考慮。

第一個(gè)是自然是雙鏈接筆記,可以查看信息的局部關(guān)系圖譜和整個(gè)第二大腦的關(guān)系圖譜。

第二個(gè)是Obsidian的插件生態(tài),我可以DIY多種功能來(lái)滿(mǎn)足多種場(chǎng)景。

第三個(gè)是Obsidian的本地化。本地化讓所有的數(shù)據(jù)都掌握在我的手里。像很多測(cè)試期的工具,使用這種工具記錄信息,然后這款工具最終沒(méi)有上市,記錄的數(shù)據(jù)就找不到了。云存儲(chǔ)的工具數(shù)據(jù)也是歸屬那款軟件的,比如印象筆記,記錄了幾千條,更換軟件的時(shí)候遷移數(shù)據(jù)就是一個(gè)很頭疼的事情。使用Obsidian呢,如果我遇到更好的工具,遷移起來(lái)很容易。

一個(gè)比較個(gè)人的原因是,我收集的很多信息是創(chuàng)意視頻,這些視頻文件很大,網(wǎng)盤(pán)的傳輸效率太低而且收費(fèi)很貴,本地存儲(chǔ)和移動(dòng)硬盤(pán)是最好的選擇。剪輯類(lèi)的效率工具,例如Premiere和AE都是調(diào)用視頻,他們的工程文件都是很小的,但是項(xiàng)目的文件夾會(huì)很大,都是因?yàn)橐曨l素材比較多。現(xiàn)在Obsidian不僅可以用來(lái)管理文字和圖片,也可以管理本地的視頻和圖片,Obsidian的本地存儲(chǔ)還是保留了文件夾,Premiere和AE調(diào)用視頻就可以了,工程文件就不需要再存一份了。

云存儲(chǔ)我選擇Notion,我用Notion收集信息,在整理信息的部分使用Notion的datebase做簡(jiǎn)單的管理,空閑的時(shí)候才會(huì)進(jìn)行一些總結(jié),然后導(dǎo)出markdown文件到Obsidian中。

 2、什么樣的方法能更高效得進(jìn)行知識(shí)管理?

毀掉了好幾個(gè)Obsidian知識(shí)庫(kù)之后,總結(jié)一些血淚教訓(xùn)。

整個(gè)第二大腦的關(guān)系圖譜像個(gè)藝術(shù)品,但是在實(shí)際使用中看不見(jiàn)具體的內(nèi)容,缺少結(jié)構(gòu)性。在建立新的知識(shí)庫(kù)的時(shí)候,我會(huì)首先搭建一個(gè)框架出來(lái),將信息分成三大類(lèi),然后將這個(gè)框架筆記設(shè)成星標(biāo)筆記。重要的知識(shí)系統(tǒng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)成為導(dǎo)航的地圖,可以在星標(biāo)菜單快速找到。

  • 文化與未來(lái)

  • 科技與技術(shù)

  • 藝術(shù)與設(shè)計(jì)

用地圖進(jìn)行導(dǎo)航

在Obsidian管理的時(shí)候分成的三大類(lèi),在Notion收集的時(shí)候也分成這三類(lèi),并且命名習(xí)慣、標(biāo)簽都是按照Obsidian管理的習(xí)慣進(jìn)行統(tǒng)一的,這樣從Notion導(dǎo)出markdown文件到Obsidian中就剩了很多管理的麻煩。

這里插播一個(gè)我自己的習(xí)慣,信息分成的三大類(lèi)來(lái)源達(dá)芬奇培養(yǎng)完整頭腦的原則。

培養(yǎng)完整頭腦的原則:
學(xué)習(xí)藝術(shù)科學(xué),學(xué)習(xí)科學(xué)的藝術(shù)……
認(rèn)識(shí)到一切都與其它一樣聯(lián)系在一起
達(dá)芬奇

在這個(gè)碎片化的時(shí)代,可以快速接觸到不同領(lǐng)域的信息,可以說(shuō)現(xiàn)在是一個(gè)跨界創(chuàng)新的好時(shí)候,可以成為一專(zhuān)多通的創(chuàng)意人。

不同工具使用同一分類(lèi)(命名/標(biāo)簽)標(biāo)準(zhǔn)

個(gè)人知識(shí)管理的痛點(diǎn)就是日常維護(hù)太困難,那些碎片化的信息需要費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的進(jìn)行標(biāo)記。一個(gè)筆記的標(biāo)題、標(biāo)簽和內(nèi)容的雙鏈接都消耗大量的精力。

這里Obsidian的模板功能和工作區(qū)功能可以利用,將固定的場(chǎng)景設(shè)計(jì)出模板。例如讀書(shū)筆記,每次都可以使用模板快速固定格式,提高效率的同時(shí),也讓自己的筆記標(biāo)準(zhǔn)化,便于整個(gè)知識(shí)庫(kù)的信息管理。

這里我也比較期待AI能在管理這個(gè)環(huán)節(jié)有重大的突破,讓我把更多的時(shí)候和精力放到創(chuàng)意構(gòu)思上。

將流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化

## ?? 創(chuàng)意

第三步是產(chǎn)生新創(chuàng)意。

在Notion中的信息進(jìn)行總結(jié)會(huì)產(chǎn)生新的觀點(diǎn),Obsidian中的知識(shí)塊進(jìn)行鏈接也可以產(chǎn)生新的想法,我現(xiàn)在除了用文字來(lái)描述新的創(chuàng)意外,還使用可視化筆記,就像「生產(chǎn)力系統(tǒng)搭建流程-可視化筆記」。

(之后單獨(dú)描述如何進(jìn)行創(chuàng)意,如何做可視化筆記)

?? 分享

最后一步是講自己的創(chuàng)意分享出去。

可以寫(xiě)文章、作圖、視頻或者交互文章,根據(jù)個(gè)人技能和工作需求來(lái)選擇分享方式。像工作里需要PPT,將想法用PPT分享出來(lái),需要一些制作PPT的技術(shù);將視頻除了創(chuàng)意還需要一些影視制作的技術(shù),還需要了解各個(gè)視頻平臺(tái)的一些要求,才能讓視頻更好的傳播出去。

??總結(jié)

做個(gè)人知識(shí)管理,主要環(huán)節(jié)是「??收集-??整理-??創(chuàng)作」,這三個(gè)環(huán)節(jié)是一場(chǎng)與自己的對(duì)話(huà),筆記記錄是過(guò)去自己的想法,第二大腦也是為了未來(lái)的自己做準(zhǔn)備。

「??分享」是一個(gè)成果匯報(bào)的過(guò)程,是與世界對(duì)話(huà),需要將一個(gè)想法完整的呈現(xiàn)出來(lái),讓大家可以理解的想法,也可以收到大家對(duì)這個(gè)想法的反饋。最重要的是想要做好「??分享」,會(huì)逼著自己輸入新的信息和技能。

「??收集-??整理-??創(chuàng)作」的過(guò)程就是希望提高「??分享」的效率。而且「??分享」會(huì)逼著自己輸入新的信息和技能。

「??收集-??整理-??創(chuàng)作-??分享」形成了個(gè)人生產(chǎn)力系統(tǒng)的閉環(huán)。也是信息從個(gè)人大腦的內(nèi)部,逐漸變成了知識(shí),有了洞察和創(chuàng)意的智慧。

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