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作為企業(yè)管理者,怎樣和員工定績效考核?

很多人都與績效打交道,但不明白做績效的關鍵點在哪里,只知道它與我們的收入掛鉤,所以績效恨不得定得越低越好,意味著自己能輕松獲得績效考核的收入(站在下屬的角度當然是這樣想,并且想得美),而站在管理者的角度卻不一樣:績效分”踐行企業(yè)價值觀考核“、”目標完成考核“與”員工成長計劃考核“三方面,而其中做事目標考核又與當下的戰(zhàn)略重點的方向一致,與其它部門團隊的目標也有相關聯(lián)結性,互相聯(lián)動的,大白話就是你要完成的目標不可能是獨立存在的,更多的與其它部門的目標有相關性,并且大家要團結與互相幫忙,讓公司變得更好。

不是做事就可以了嗎?為啥還要考核員工個人踐行公司的價值觀考核?

很多人認為只要自己做事,為公司創(chuàng)造真真切切的價值,自然會得到公司的聘用,實質上是想得有點單純。我先舉個例子:

小陳在業(yè)務一些能力上做得還可以,但是小陳有個毛病不好,就是組織紀律性差,遲到、早退就不說,人事多次警告也不以為然,甚至上下班不打卡,自己想來就來,想走就走,他主管覺得他還是有能力的,于是也勸說他要注意行為,準時上下班,而小陳則拿他住得遠、要接孩子上學與放學等借口來推托,望可以多體諒與理解一下,領導也下了最后的命令:這個月請準時上下班打卡,若做不到則自動辭職吧,小陳表面上答應了,實質在最后考勤時,并沒有遵守這個約定。

一個月過去了,小陳的考勤下來只有18天打卡記錄,意味著是早退的,他的上司忍不住了,問小陳怎么辦,小陳只說去人事辦自動離職。

管理者下辭退令的目的也純粹:員工能力可以,但是公司所要求的價值觀沒做到,不守時也不守承諾,這樣的人存在著隊伍里面,其它人也不好帶,管理成本太高了,不用也罷,可以再招或培養(yǎng)一個出來。

在企業(yè)里面,它是有一套價值觀體系在運作著,需要大家一起去遵守與踐行的,考核個人價值觀是在于是做事時不要越過公司的底線,以及踐行的行為有利于公司的發(fā)展和內部溝通順暢無阻,讓大家的溝通成本降低,同時也有有從眾性與一致性,顯得隊伍更有凝聚力與團結互助;另一方面看,也給了我們方向:哪些是我們該做的事,就算現(xiàn)在利潤少甚至虧本,我們也應該去堅持做,找到突破口;而哪些事我們不應該去做,盡管可以取得高額利潤,但與我們公司的價值觀不一致,很自然地選擇了不做。

價值觀是可以通過觀察員工的行為來得到的,比如考核誠實正直,就要求員工不能數(shù)據(jù)造假、欺上瞞下,要說真話;擁抱變化意味著大家在做好自己本份工作后,還會有余力去自己份外的事,包括去其它項目給同事以支持,或者做一些自己從未試過的工作內容與產出,加深對自己對業(yè)務“從點到面”的理解,走出自己的“舒適區(qū)”與。如果一位員工既在同事需要幫助的時候,找借口推托,又在需要他去做新嘗試的時候,找理由拒絕,我想這個員工的可塑性不強,并且有點封閉,在踐行價值觀上有點做不到位,會被打折,這就是觀察出來的行為與依據(jù),如果員工有異議,則可以1對1溝通講明白,反正主管對下屬就事論事。

管理者做績效考核就靠自己一個人拍腦袋,然后把任務分解下去就完成了?不,這樣做已經過時了!

很多管理者認為自己掌握了公司整個面的信息,并且認為上司給自己定了任務與目標了,自己要做的就是把這個目標分解,然后派下去讓下屬去做執(zhí)行,并且反復強調目標的重要性,每天追蹤下屬的日報、周報等,通過每天“拷問”下屬與他的報表,就可以完成了?

那是你與公司的目標,并沒有讓把下屬的想法揉合進去,變成下屬的目標,導致下屬在執(zhí)行時一臉地懵:“不知道為啥要這樣做,實際的業(yè)務與高層的想法出入太大,自己夾在中間,很是煎熬!”反問一句:“領導真的懂業(yè)務嗎?怎么跟我實際遇到的業(yè)務情況不一樣?

請不要為了執(zhí)行而執(zhí)行,誰都知道完成了有好的績效,讓收入提高,并且還有可能獲得崗位晉升,但不知道為啥這樣做,以及這樣做為同事、以后會帶來什么樣的幫助/好處,只知道做好了就有高績效,員工是機器人嗎?

當員工分辨不出領導強調的那么多個點,哪個才是重點的時,員工的執(zhí)行會打折:為什么我要這樣做?因為我只為拿到更多的公司績效工資嗎?但我感覺這個說服不了我去行動,甚至我有點提抗拒的感覺,我也很想去完成目標,但我不知道怎樣做啊,甚至我認為這個績效目標我是完成不的了,上司”變著法子“在克扣我的工資?

這就引出一系列的問題:績效考核的目標是怎樣來的?與下屬有什么關系?怎樣證明它的合理性?

目標怎樣定,既能如期完成,又能得到”下屬的心“

1.目標是可以用通俗易懂的文字語言描述,最好就是一句話來概括,再用2-3句話注釋這目標的依據(jù)是什么。

千萬不要繞,要簡單易懂,讓下屬一看就知道這是什么意思,不會產生歧義,并且你用2-3句話來解釋為什么是這個目標,它的依據(jù)是怎么來的,1方面要提供與現(xiàn)實合理的業(yè)務數(shù)據(jù)與業(yè)務邏輯分析,同時也需要與我們企業(yè)的愿景相結合來解釋:實現(xiàn)這目標與我們企業(yè)的愿景是相一致的,我們在為人們帶來什么,這目標能持續(xù)為我們的客戶創(chuàng)造出更好的客戶體驗,讓其滿意度提升并愿意為之付費,做好這步后,我們再做下一步,這樣離我們企業(yè)的愿望更進靠近了,這應用到的是管理者”實“與”虛“的結合。

2.在團隊內部,完成這個目標是可達到的,并且是相對獨立的。

可達到就是你定的這個目標是被認為合理,且可以完成的,只是需要你費點精力、時間和預算在上面,并且是全力以赴,”伸手去拿“才能完成的目標,而不是輕松就能完成的;除此之外,你還在團隊內部與下屬們開誠布公地討論,大家真心真意地拿出自己的看法與見解來討論,大家商議出來的東西是得到大部分人的認可與贊同,而并非領導個人拍腦袋的;而獨立性可能大家不太理解,但也容易明白:你的團隊是可以獨自完成這目標的,不一定要依靠外部的團隊,或因為隔壁部門犯錯、拖拉,導致你部門定的目標沒有完成,這樣的說法是不存在的,就算隔壁部門再不給力,你的團隊也能完成這目標,沒有任何的借口推托。

3.目標可定性且有周期性,要能提供商業(yè)價值

目標是直接用文字可描述出來,代表著你希望能做事的事,并且要在哪個時間內達成目標:是3個月?6個月?1年?一般來講目標以3個月為期限,在一些變化更快的行業(yè),會縮短成1個月的周期。最重要的一點,是目標要提供商業(yè)價值,它是為企業(yè)戰(zhàn)略貢獻價值的。比如”免費提供某服務“是為了做一個流量入口,短期內引入大量的客戶,并且從中篩選出對企業(yè)有貢獻價值的客戶來長期為其提供更進一步價值的服務,從而讓企業(yè)業(yè)績增長。短期內的免費、促銷只為企業(yè)定的戰(zhàn)略而服務,而不是白白送錢給他人花而不求任何回報。

4.用正能量、積極向上的語言來描述目標。

”把客戶轉化率從60%提升到70%“和“把客戶流失率從40%降到30%”兩句話相比,人們會更喜歡前者:這表達很積極向上,同時又非常讓人受到鼓舞,更愿意努力去做,有正能量注入。

目標定下來后,讓下屬提交他的執(zhí)行計劃,在提交計劃后,上司與下屬共同討論計劃的可執(zhí)行性與合理性,并羅列關鍵的節(jié)點出來。

下屬既然認同這目標了,那么要達到這目標,他打算怎樣去實現(xiàn),我相信每個下屬的想法都不一樣(有可能是一樣的,因為他們之間互相“參照”了對方的計劃,導致大同小異,但這跟以前上學抄作業(yè)沒有啥兩樣)。計劃中要有以下要素:

  • 1.時間、地點、人物、做什么。

做什么,怎樣做?第一、第二步驟各是怎樣的?它可以固化下來嗎?你需要哪些資源、預算和人力?它們是怎樣得來的?這配置還能優(yōu)化么?還有沒有更好的解決方案?

  • 2.必須定量,且是可以預測到進度,或者說每天能知道進度到了多少的。

要告訴你一個具體的數(shù)字,上司與下屬共同評估這個數(shù)字是否合理,并且討論下屬采取的策略行動是否能實現(xiàn),一方面這行動合理嗎?能達成嗎?另一方面考慮的是這下屬的能力,這行動與他個人能力相匹配么?能做得來么?

上司的你不可能整天盯著下屬工作,你怎樣知道每天/第周的進度是多少?距離目標還差多少?考核哪方面的數(shù)值能知道?有多少個維度?你不需要都羅列出來,只羅列關鍵的出來考核就可以了,還要考慮下屬的工作效率多少才是正常的?低于多少是屬于異常,要咨詢細節(jié),查找問題的根源在哪。

  • 3.要做正確的事:對公司和顧客都有大價值的事,而不是做損害客戶體驗的事。

當你定下的量化指標考核過于苛刻時,下屬為了完成這目標,不想被罰錢和被當眾批評,很容易會損害客戶的利益:不擇手段達成考核的目標,至少客戶的利益有沒有損失,我不管,員工有可以產生作弊、損害客戶利益的事來,這樣反而得不償失,使顧客離我們遠去,所以要驅動員工做正確的事,就算目標達不到,也不能通過損害、作弊來維護自身的利益,所以要多維度地合理考核下屬后再打分,而不是只考核一個指標就作出打分判定了。

  • 4.基于結果導向,而非把事做完導向。

“把事做完”和“把事做到位并得到客戶的認可”是兩碼事,我們更傾向于把事情做到位了,是基于結果的導向,而不是“把事做完”——基于任務導向。你把事做完不代表你做的事產出了價值,為結果加分;而做到位且得到客戶的認可才會離想要的結果更近,并且結果不會說謊,當考核的時間一到,大家的結果相加一看,就知道有沒有完成任務,而不是做完一大堆事情,收效甚微,離目標差遠了。

  • 5.定期跟蹤下屬的計劃與反饋,直到目標的達成。

定期跟蹤下屬的計劃與工作匯報,并且在下屬需要支持和幫助的時候,伸出自己的援手跟下屬把問題的來龍去脈解剖清晰;或與下屬共同面對困難,想辦法解決它;或引導他往更大的層面去考慮,不要鉆牛角尖;或是把自己的人脈資源、隔壁部門的同事調給下屬使用,讓下屬做事如虎添翼。

員工既要低頭拉車,也要抬頭看燈——員工進步,上司才能更輕松。

出來工作后,員工做事的能力來源于兩個渠道:

1.通過做事,不斷地達成更高的目標,逐漸能力提上來了;

2.參與培訓,或者上司根據(jù)下屬面臨的問題給下屬開小灶,指點迷津地提升,并且?guī)е聦偃ス芾?,讓其在做好本職工作后,同時也學習管理之道,還對下屬授權,讓其負責一小部分的管理工作。

員工通過不斷地做事,也會遇到瓶頸:太忙了,忙于工作,以致于知識面、視野、見識沒跟上,并且對之前成功的習慣有依賴性,一直守著不敢丟,那么反而讓員工成長慢了,甚至德不配位,不能再往上升職, 遇到瓶頸了,這時上司應該釋放下屬的部分工作,讓其參與專業(yè)性培訓,補其短,并讓點撥下屬看事情的層面要提高一層樓,放下之前成功的依賴路徑,再重新學習新的技能與知識,快速地適應現(xiàn)任的崗位,越往上,越要敢于“否定”過去成功的自己,不斷地吸取新知識,才能不斷地取得進步,有必要讓員工去外面學習,或換個崗位,通過輪崗實踐來讓其看事情看得更全面一些,理解各崗位之間的聯(lián)系,加深其對工作的認知和理解,以可以升到更高的層級,承擔更大的責任,與此同時,員工感覺到自己有成長,上司關注自己的能力成長是真對自己好,會愿意留下來和公司努力奮斗,共同進退。

通過“價值觀考核、目標導向考核和員工自我學習計劃考核”定績效考核,你會有意想不到的效果的。


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