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外貿(mào)公司老板:工廠還在拼命趕工,做到一半的鞋子卻被退單

口述:劉先生(杭州一外貿(mào)鞋公司負(fù)責(zé)人)

我從事外貿(mào)10年,從未覺得如此艱難。外面已是春天,外貿(mào)人的寒冬才剛剛開始。

3月初工廠復(fù)工時,我們滿懷信心,可如今新的訂單越來越少,原來的訂單紛紛被取消或者要求暫時不動,延長貨期。

前一天我們還在跟摩洛哥客戶確認(rèn)新的訂單合同,次日晚就收到他們的郵件:已經(jīng)做到一半的鞋子全部不要了,希望我們理解。

南非的客戶訂了13萬雙冬靴,快要出貨了,貨船卻遲遲沒法靠港,南非總統(tǒng)宣布從3月26日起封國21天,我們的鞋子能否順利運出去?客戶會不會臨時也不要了?

客戶急,請我們理解他們。

工廠急,反復(fù)來問訂單還繼續(xù)做嗎?

工廠的原料供貨商急,他們要求必須先給錢,再供料。

我們也急,也許再過一個月,我們就徹底無事可做了,而這一切還不知道何時結(jié)束。

國內(nèi)疫情爆發(fā),我們還接到了很多新訂單

公司加我一共8個人,業(yè)務(wù)不大。

我們做鞋子外貿(mào),純出口的,客戶來自七八個國家,波蘭、摩洛哥、日本等國。我們的供應(yīng)商將近20家分布于杭州、溫州、寧波等地。

國內(nèi)疫情剛開始時,我們并沒有料到生意會有這么大的影響。因為大部分都是老客戶,年前就下了一些訂單,過年期間他們還陸陸續(xù)續(xù)在下新的訂單。

那時候,我們只是著急催工廠復(fù)工,要趕訂單啊。

我們公司2月17就復(fù)工了,但工廠工人回不來,而且工廠的原料供貨商很多也沒有復(fù)工。

工廠沒辦法趕訂單,我們只好跟客戶們解釋,希望他們允許我們延遲交付。

我們跟客戶的關(guān)系一直維系得不錯,他們幾乎都表示理解,并沒有因為我們可能延遲交付就取消訂單。

疫情帶來國內(nèi)餐飲業(yè)、旅游業(yè)等不景氣,作為外貿(mào)人的我們當(dāng)時還覺得算是幸運。

3月8日,工廠復(fù)工。我們信心滿滿,決定今年也大干一場。

前一天還在確認(rèn)新合同,次日就說鞋子都不要了

工廠復(fù)工比往年晚了不少,一復(fù)工,我們就一直在催,工廠也是每天加班加點瘋狂趕制。

不過,3月8日工廠復(fù)工時,我就有了一些擔(dān)憂,因為那時國外很多地方也開始出現(xiàn)感染者了。

摩洛哥的客戶此時催得最緊。他們在摩洛哥擁有70家門店。

我主動去提醒客戶,這個時候確定訂單繼續(xù)趕制嗎?

因為這時工廠才開工,如果他們要暫停,我們就緊急剎車,沒有太大損失。

結(jié)果客戶很確定地說,要的。

工廠的進(jìn)度于是不斷加快,一是客戶在催,二是其實大家心里都有些忐忑,如果出貨慢了,國外疫情嚴(yán)重了,做好的鞋子也許都沒人要了,要搶在國外疫情更嚴(yán)重前趕緊完成。

3月中旬,摩洛哥客戶發(fā)來郵件,讓我們把全部訂單都羅列出來。我又去問,是否需要全部趕制,有幾個款還沒開始動工。

這次,客戶讓我們?nèi)∠?款鞋的訂單,其他的款已經(jīng)都做了一半了,半成品狀態(tài)。

訂單變更,我們重新確認(rèn)了合同。

結(jié)果第二天,我就收到了客戶發(fā)來的郵件,是群發(fā),應(yīng)該給他們所有像我們這樣的貿(mào)易公司都發(fā)了。郵件里說,由于新型冠狀病毒的影響,他們需要取消全部訂單,希望我們理解。

6萬多美金的業(yè)務(wù),就這么沒了,工人們正在做鞋面啊。

這是我們合作多年的老客戶,沒有付定金,跟我們采用的是信用證的方式付款。信用證已經(jīng)開出了,但客戶不要貨,不提貨了,這單據(jù)就等同于一張廢紙。

我很生氣,我說我們很震驚,這對我們太不公平,之前我確認(rèn)過那么多次了,都已經(jīng)做了一半了,現(xiàn)在這半成品讓我怎么辦?不繼續(xù)做,就是一堆廢品;繼續(xù)做,加上工人的成本、材料消耗,又賣不出去,損失更大。

他們只是反復(fù)說抱歉,抱歉。

我們還在協(xié)商,看看能不能稍微挽回點損失,但也沒法撕破臉,畢竟疫情會過去,而過去之后我們還要合作。

聽說另外一個也接了這摩洛哥客戶單的同行,他們已經(jīng)在考慮轉(zhuǎn)內(nèi)銷了。我們的貨暫時還放在倉庫,先不做了。

內(nèi)銷和外貿(mào)完全是兩個市場,國內(nèi)客戶和國外客戶對鞋子的款式喜好都不同。

轉(zhuǎn)內(nèi)銷要付出很大的力度去推廣,效果也未可知。我們還是就先放著吧,等后面再看看有沒有其他客戶愿意要,到時候再繼續(xù)做。

13萬雙鞋子還沒運出,南非封國了

現(xiàn)在最擔(dān)心的是我們南非客戶的訂單。

他們訂了13萬雙冬靴,6-8月是南非的冬季。

這批訂單分了三四個工廠在做,每天出貨五六千雙。

3月24日,南非客戶跟我們說,南非總統(tǒng)宣布了,3月26日南非要封國21天。

我們趕緊問,那訂單怎么辦?那時候已經(jīng)做了快4萬雙鞋了,我們要發(fā)貨了呀。

他們并沒有說不要訂單,工廠也就繼續(xù)趕工,到今天已經(jīng)生產(chǎn)了5萬多雙鞋了。

按照往年,現(xiàn)在應(yīng)該是我們發(fā)他們貨的高峰期。

3月24日有趟船要過來,我們可以發(fā)貨??墒侵钡浆F(xiàn)在,這船據(jù)說還不能靠港。

我們憂心忡忡,萬一船靠港了,貨拉到碼頭了,客戶突然說不要了怎么辦?這種事其他同行最近就遇到過。

這批貨拉走了,剩下的貨怎么辦?還要不要繼續(xù)趕?

就算客戶把所有的貨都運走了,萬一封國影響了他們的銷量,他們賣不出去了,會不會找我們退貨?

這批訂單我還沒去算總價值。我有點刻意逃避,不想去算。

主動降價,跟客戶共渡難關(guān)

我說的摩洛哥客戶、南非客戶并非個例,我們其他的訂單基本上也都是停滯狀態(tài),要么直接砍了,要么讓先暫停。

還好,我們有20%的訂單來自日本客戶。

他們是去年才發(fā)展到的新客戶,去年年底下了一單,然后過年到現(xiàn)在,又陸續(xù)追了幾單,這部分業(yè)務(wù)我們沒有受到影響。

我們不是最慘的,同行們有的比我們更慘,有的專做美國訂單的,直接全部砍光,哪怕原材料早就準(zhǔn)備好了。

甚至有的同行開始轉(zhuǎn)行做口罩。

每天到辦公室,都能聽見各種各樣不好的消息。

我們也理解客戶的難處。

這場災(zāi)難不再是一個國家、兩個國家的事,我們是一個命運共同體。

很多客戶,他們國家的貨幣直接貶值了20%左右,而他們的利潤總共只在30%-40%,再拋去店面費用、人工成本。

這意味著,即便他們從我們這里拿到了貨,運回國內(nèi)銷售,也是不賺錢甚至虧本的。

我們開始更緊密地去聯(lián)系客戶,我們要活,他們也要活,他們活不下去,我們難以自保。

有些外貿(mào)公司會寄口罩給客戶,我們也問了我們的客戶,他們說暫時不需要,我們也就沒寄。

我們采用了另外一種方式來幫助他們——分享利潤。

我們挑選了一些確實有困難,并且理性的客戶。

我們主動提出降價,比如降價5%-10%,這等于說我們自己不賺錢了,我們把我們的利潤都拿了出來,但是付給工廠的費用并沒有少。

客戶也都很好,讓我們不用每款都降價,挑一些款式便宜些就好。

這一季算是黃了,下一季的訂單也不知道在哪里,但我們希望大家都能活著,今年不行,我們還有明年。

工廠還在趕工的很忐忑,沒有訂單的開始放假

跟我們密切聯(lián)系的還有工廠。

現(xiàn)在我們每天還在忙碌,是因為還有些訂單還在照常發(fā),是因為還要處理客戶這邊的一堆事情(哪怕是協(xié)調(diào)砍單的事),還因為有很多工廠還在趕貨,是因為還要不斷去安撫如驚弓之鳥般的工廠。

我們的工廠大部分還在瘋狂趕工,但也非常不安。

以往他們的原料供應(yīng)商都肯貨做出來后再結(jié)款,現(xiàn)在都必須先付現(xiàn)款,再拿原料。

工廠每天都給我們打電話:這個訂單做出來,客戶真的要嗎?不要怎么辦?還會有新的訂單嗎?

我們就只好不斷去安撫他們,但其實我也不知道下一秒會發(fā)生什么。

前幾天,有的港口停運了。這消息我們也不敢跟工廠說,怕引起恐慌。

我們跟這些工廠也是長期合作關(guān)系,有的會付部分定金,有的是貨生產(chǎn)好后再結(jié)清。我們能付貨款,就意味著工廠那么多工人的工資能有保障。

但目前,沒人能承諾這一切。

萬一客戶砍單,我們拿不到錢,工廠的損失也只能等我們疫情后再來補。還好,他們也是理解的,有的實在過不下去的,會找我們先借點錢,大家一起挺過去。

過去,工廠都是一直很忙的,工人們一周休一天?,F(xiàn)在很多都是做三休四。

有的專接歐美單的外貿(mào)公司,單全部砍光的,這時候工人就等于失業(yè)了。工廠宣布放長假,有的放到五一,有的直接放三個月,鼓勵自謀生路。

我們公司幾個人現(xiàn)在還在忙,但心里都很清楚,這種忙也許只能維持一個月。

再過一個月,應(yīng)該就沒有什么新訂單了,現(xiàn)有的訂單也全部處理完了,我們也要放假了。

幾個人的收入大打折扣,但目前還不至于破產(chǎn)。

做的時間久了,應(yīng)對風(fēng)險的能力還是有一些,一些同行能不能挺過去,就很難說。

今年的春季廣交會也推遲了。

以往我每年都會去,主要是見見我們的老客戶,現(xiàn)在見不到了,郵件聯(lián)系吧。

希望一切能早點過去,早點和我們的客戶朋友們見面,早點讓工廠恢復(fù)原樣,我們要把失去的機會補回來。

整理:阿基米

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