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藏在工資條里的法律風(fēng)險

不規(guī)范的工資條帶來的法律風(fēng)險

(一)如果未按規(guī)定提供工資條,用人單位可能面臨罰款或者賠償

未向勞動者提供工資清單或者未編制工資支付表的,由勞動和社會保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,對用人單位處以一千元以上五千元以下的罰款;對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。

(二)如果未明確工資發(fā)放項目,則涉及以工資作為計算基數(shù)的支付項目出現(xiàn)糾紛的概率極大

勞動爭議案件中,以職工本人月平均工資作為計算基數(shù)的項目,有經(jīng)濟補償金、二倍工資、一次性傷殘補助金及傷殘津貼、帶薪年假日工資、加班費、停工留薪期待遇等。有些員工的工資包括基本工資、績效工資、獎金、加班費、提成等部分,我們在計算上述各項費用的時候,是按照實發(fā)工資作為基數(shù)計算,還是按照基本工資來計算,存在爭議。在雙方發(fā)生爭議時,若按照實發(fā)工資計算,無形中也增加了企業(yè)的負擔(dān)。

(三)工資條當中未明確扣款項目,則可能導(dǎo)致拖欠工資的風(fēng)險

有些用人單位在支付勞動者勞動報酬時,直接扣除扣款項,沒有留存書面憑證,在發(fā)生爭議時很難舉證扣款理由,如果被認定為“克扣工資”,單位有可能會承擔(dān)不利后果。

(四)未明確工資項目,則相應(yīng)項目不能在企業(yè)應(yīng)納稅額當中扣除

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出?!吨腥A人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等基本社會保險費和住房公積金,準予扣除。一份明確的工資條,就可以明確相應(yīng)的抵扣項。

一份規(guī)范的工資條

工資條主要包含公司名稱、日期、個人信息、工資項、勞動者簽字,筆者制作如下工資條供大家參考:

注:

1.工資條應(yīng)由員工本人簽字,一式兩份,一份交員工,一份由員工簽字后交公司保管,保管期限一般為2年以上。

2.為避免在工資總額問題上出現(xiàn)糾紛,建議在勞動合同當中明確約定以基本工資+崗位工資作為經(jīng)濟補償金、二倍工資、一次性傷殘補助金及傷殘津貼、帶薪年假工資、加班費、停工留薪期待遇、社保繳納基數(shù)等的計算基數(shù)(約定的基數(shù)不得低于當?shù)刈畹凸べY標準)。

撰文丨陳   穎
編輯丨延婷婷
審核丨殷栗平


END


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