學(xué)習(xí)公文寫作，一定要取人之長，補(bǔ)己之短，最好的辦法就是學(xué)會比較和參考。比較和參考是知道好與壞、評價優(yōu)與劣、發(fā)現(xiàn)長與短的有效方法。
我們要寫一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，在寫作之前，一寫要先找?guī)灼愃频奈恼逻M(jìn)行參考學(xué)習(xí)，這樣才能少走許多彎路。
第一類文章是找一些同一領(lǐng)導(dǎo)以往的講話稿。通過學(xué)習(xí)，摸清文章的結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和思維習(xí)慣，以求形似。
第二類文章是找一些與此次領(lǐng)導(dǎo)講話主題相關(guān)的講話內(nèi)容，其基本內(nèi)容、寫作方向要與主題相關(guān)，以求神似。
通過形似和神似的研究、學(xué)習(xí)和模仿，寫出來的文章在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上才不會出現(xiàn)很大的偏差。
我們寫一篇文章，一定要從使用者和接受者兩個角度去思考問題，要從不同的角度去思慮，這樣構(gòu)思出的文章才更有說服力和影響力。
一是重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)想要強(qiáng)調(diào)什么？由于領(lǐng)導(dǎo)所處的角度不同，所代表的組織也不一樣，需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容也會有所不同。我們一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)什么觀點(diǎn)，想要強(qiáng)調(diào)哪些內(nèi)容？這樣寫出的文章才能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。
二是所在部門希望表達(dá)什么？每個部門都承擔(dān)著一些工作職責(zé)，對某項工作也有各自的考慮。公文起草者要代表部門行使職責(zé)，一定要知道通過公文想要傳遞什么樣的信息，想提出什么樣的觀點(diǎn)和要求，想要達(dá)到什么樣的效果？
三是受眾希望接受什么，得到什么，獲取什么？公文有著具體的受眾，他們對公文的期望一般比較具體，希望得到表揚(yáng)和鼓勵，希望解決工作中遇到的難題，希望明確下一步的工作思路，這些需求都應(yīng)該反映在公文中，能夠從公文中得到體現(xiàn)。
四是公文使用者希望傳遞什么？當(dāng)我們寫工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)匯報、經(jīng)驗介紹時，這些材料會由某些領(lǐng)導(dǎo)代表單位進(jìn)行發(fā)言，每位領(lǐng)導(dǎo)都有自己的思路和風(fēng)格，都有自己關(guān)注的焦點(diǎn)，都有需要強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，這些在材料中都應(yīng)該有所考慮。寫這類材料，一定要加入代表發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)的一些思路和想法，這樣寫出的材料才更有代表性。
五是上級希望了解什么？許多公文都是需要傳遞給上級單位的。我們開展某項工作都是按照上級部門的部署和要求開展的。這些傳遞給上級部門的材料和信息，一定要體現(xiàn)上級部門的
具體要求。能夠滿足上級部門了解相關(guān)情況的需求，也是材料撰寫者必須考慮的問題。材料中一定要有上級部門想要了解事項的情況說明。
通過從不同角度進(jìn)行思考，能夠?qū)χ黧w內(nèi)容進(jìn)行充分把握，寫出的內(nèi)容才更具有針對性和有效性。
在寫作過程中，要多和別人進(jìn)行比較和參考。我們可以找一些由不同的人起草的與自己起草主題和題材相同的優(yōu)秀文稿進(jìn)行學(xué)習(xí)和比較。看一看每個稿子有什么特色？有哪些地方值得我們學(xué)習(xí)和借鑒？有哪些問題需要在寫作過程中盡可能避免？為什么會有這種感覺？別人高明在什么地方？自己與別人的差距在什么地方？如何才能彌補(bǔ)自己與別人的差距？思考并認(rèn)真回答這些問題。
另外，還可以把自己所寫的文稿與上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，找出自己在站位上、角度選擇上存在的差距，看他們在問題的闡述上有什么高明之處？從中能得到哪些益處。
通過取長補(bǔ)短，博采眾長，可以找到自己寫作的前進(jìn)方向。
寫作者提交初稿后，領(lǐng)導(dǎo)往往要對文稿進(jìn)行修改，有的修改只是文字方面的修改，有的修改是工作思路方面的修改，有的領(lǐng)導(dǎo)還會提出一些關(guān)鍵性建議。
許多人只是按照領(lǐng)導(dǎo)的修改內(nèi)容進(jìn)行簡單修改，并沒有對領(lǐng)導(dǎo)為什么這樣修改，這樣修改有什么好處等進(jìn)行研究和考慮，這其實就失去了一次良好的學(xué)習(xí)機(jī)會。
學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的修改稿，是提高寫作水平的最好教材和最好機(jī)會。從領(lǐng)導(dǎo)的修改稿中，可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格、思維習(xí)慣、所站角度的不同。領(lǐng)導(dǎo)做出的每一處改動，不只是文字方面的修改，更是思維方式和撰寫角度的校正，只有認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的修改意見，才能更好地把握領(lǐng)導(dǎo)的寫作意圖，提高自己的寫作水平。
我們要將領(lǐng)導(dǎo)改動的部分，與自己起草的內(nèi)容進(jìn)行一一對比，仔細(xì)揣摩，看一看領(lǐng)導(dǎo)都做了哪些具體的修改，思考一下為什么要這樣修改？修改之后有什么好處？慢慢地就能體會到一些寫作的門道，找到為什么這樣寫？為什么不能這樣寫的道理和原因。
每一次的對照學(xué)習(xí)，就相當(dāng)于與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次思想交流。通過不斷的思想交流，就能發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路以及對文字方面的要求，從中得到一些啟示，也能夠盡快找到撰寫公文的技巧、竅門和捷徑。一些有心人還將領(lǐng)導(dǎo)的修改稿整理起來，當(dāng)成很好的學(xué)習(xí)素材，這也是一個非常不錯的學(xué)習(xí)公文寫作的方法。
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