在工作中，我們需要參加很多的會議，如各種例會、工作總結(jié)會、述職會、研討會、座談會等，有的會議你只需要聽，而有的會議則需要你發(fā)言，特別是經(jīng)常會被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名即席發(fā)言。另外，團(tuán)隊(duì)建設(shè)、日常討論、交流學(xué)習(xí)等場合，也都需要進(jìn)行簡要發(fā)言。
簡要發(fā)言能夠反映一個人的綜合能力、素質(zhì)和水平。如果簡要發(fā)言內(nèi)容充實(shí)、形式新穎、簡短有力，就會讓你脫穎而出，讓人刮目相看，不僅讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對你留下深刻的印象，得到他們的認(rèn)可和肯定，對自身的職業(yè)發(fā)展也意義重大。
因此，了解發(fā)言稿的寫作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)，掌握發(fā)言稿的寫作技巧，對于職場人士來說，非常重要，也非常必要。
簡要發(fā)言的意圖是表達(dá)觀點(diǎn)和想法，提出意見和建議。每一次簡要發(fā)言，都是向領(lǐng)導(dǎo)匯報、向同事展示的機(jī)會。因此，準(zhǔn)備一篇有血有肉、內(nèi)容新穎、有條有理的簡要發(fā)言稿非常重要。
簡要發(fā)言主要面向領(lǐng)導(dǎo)、同事或者同行，他們想要從你的發(fā)言中了解你的工作情況、你對某件事的感受和想法，你下一步的工作打算等；如果簡要發(fā)言的聽眾是同行，他們更希望聽到你獨(dú)到的觀點(diǎn)。
構(gòu)思發(fā)言稿時，要從實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)發(fā)言的對象和場合來進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)對下級講話、下級向上級匯報、工作交流、內(nèi)部討論，對象不同，場合不同，發(fā)言的形式和內(nèi)容也不相同。
組織素材時，重點(diǎn)從本人的工作情況、對某件事情的觀點(diǎn)、對工作的建議等內(nèi)容著手。
撰寫和修改發(fā)言稿，要有“新意”，能給人留下深刻印象；要有創(chuàng)新，特別是內(nèi)容和形式上要有突破；要言之有物，不能“假大空”，不能只喊口號，不談實(shí)際。
做好前期準(zhǔn)備。簡要發(fā)言雖然時間短，但準(zhǔn)備時間不能少。事實(shí)上，時間越短，講話越“濃縮”，反而越難講，需要準(zhǔn)備的時間也越長。準(zhǔn)備的廣度和深度，直接決定了發(fā)言的質(zhì)量，做好前期準(zhǔn)備，對于簡要發(fā)言十分重要。
簡要發(fā)言形式不拘一格，基本的格式包括標(biāo)題、引言、主體和結(jié)尾四個部分。
1.標(biāo)題。標(biāo)題的寫法沒有什么定式，可根據(jù)實(shí)際情況擬定一個比較貼切的標(biāo)題，一般來說，內(nèi)部發(fā)言標(biāo)題可以平實(shí)一些，公開發(fā)言標(biāo)題可以張揚(yáng)一些。
2.引言。引言在簡要發(fā)言中非常重要，它關(guān)系到發(fā)言能否引人入勝，抓住聽眾，能否用簡潔的語言吸引聽眾的注意力。可以用最近發(fā)生的熱門事件、聽眾熟知的事例等開場。引言要短，可使用一些過渡性的語言快速切入主題，比如：“下面我從X個方面談一下自己的看法?！?/span>
3.主體。主體部分內(nèi)容根據(jù)發(fā)言的主題來定。簡要發(fā)言的主體要層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，能讓聽眾聽清楚，搞明白。層次不清或?qū)哟芜^多，會讓讀者云里霧里，不知所云。
4.結(jié)尾、結(jié)尾部分需要進(jìn)行總結(jié)和感謝，簡要總結(jié)前面的觀點(diǎn)，感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事以及所有關(guān)心和幫助你的人，也可以提出自己的想法和建議，或者拋出問題引起大家的思考等。
簡要發(fā)言的定位一定要準(zhǔn)，可根據(jù)發(fā)言的場合確定發(fā)言的定位。進(jìn)行工作總結(jié)時，要總結(jié)成績，正視不足，明確下一步的努力方向；座談或經(jīng)驗(yàn)交流時，要從自身經(jīng)歷出發(fā)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；表態(tài)發(fā)言時，要重點(diǎn)講今后如何抓好落實(shí)；交流學(xué)習(xí)心得時，應(yīng)側(cè)重自己某一方面的心得，不必面面俱到。
簡要發(fā)言需要創(chuàng)新，包括內(nèi)容創(chuàng)新和形式創(chuàng)新。內(nèi)容創(chuàng)新主要指發(fā)言要有新觀點(diǎn)、新建議、新思考、新成果、新打算。形式創(chuàng)新主要指表現(xiàn)形式與以往不同，與他人不同。比如別人都是坐著發(fā)言，你可以站起來發(fā)言；別人只是動嘴，你可以輔之以PPT發(fā)言。只要與眾不同，就會給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下了深刻的印象。
簡要發(fā)言語言風(fēng)格講究“活”。活潑動感、幽默風(fēng)趣、生動形象、富有時代感的語言能讓人印象深刻，效果更好。發(fā)言要多使用短句，這樣可以使發(fā)言更加簡潔有力、充滿自信。
發(fā)言中可以使用一些極富力量和魅力的小標(biāo)題，最好采用相同格式的短句來表達(dá)，用一個字或一個詞來點(diǎn)明題眼。如在談工作體會時，可以用“一、領(lǐng)導(dǎo)務(wù)實(shí)；二、團(tuán)隊(duì)求實(shí)；三、工作充實(shí)……”等小標(biāo)題。每個標(biāo)題都用相同的句式，都含有一個“實(shí)”字，讓人印象深刻。
每一次發(fā)言機(jī)會，都是一次難得的職業(yè)發(fā)展機(jī)會，能否抓住，決定著你的前途和命運(yùn)。
簡要發(fā)言雖然時間很短，但并不意味著可以隨便應(yīng)付，不做準(zhǔn)備。越短的發(fā)言，越能體現(xiàn)發(fā)言者的水平。所以一定要提前做好準(zhǔn)備，抓住難得的發(fā)言機(jī)會，在發(fā)言的內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新。
發(fā)言稿的篇幅不宜過長，一般在2000字左右，發(fā)言時長控制在10分鐘左右。發(fā)言稿層次結(jié)構(gòu)要簡單明了、條理清晰，最好用并列平行的小標(biāo)題來提領(lǐng)觀點(diǎn)。引言要開門見山，快速切入主題，不要喧賓奪主。主體部分要言之有物，不說空話、大話和套話，不提華而不實(shí)、無法落地的建議和措施。最后對領(lǐng)導(dǎo)的感謝要適度，不能太過，以免有阿諛奉承之嫌。千萬注意，發(fā)言時不要人云亦云、千篇一律；不要過于刻板，太過官方。
一次發(fā)言可能會改變你的命運(yùn)。簡要發(fā)言一定要找準(zhǔn)發(fā)言定位，體現(xiàn)自身的專長和特色，展現(xiàn)自己的風(fēng)采和素質(zhì)，呈現(xiàn)自己的能力和水平，為自己今后的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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