局長辦公會議事規(guī)則
局長辦公會是貫徹民主集中制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體決策的重要形式。為適應(yīng)新時(shí)期林區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,正確履行和規(guī)范行政職能,特制定本規(guī)則。
一、議事形式
林業(yè)局議事的主要形式是局長辦公會議,出席局長辦公會議的人員為局長、副局長、總師,辦公室主任及涉及議題的有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)人列席會議。必要時(shí),邀請局黨委書記、專員以及其它局黨委委員參加會議。局長辦公會議一般每月召開一次,因特殊情況可提前或推后,遇有重大事宜,可隨時(shí)召開。
二、議事范圍
1.傳達(dá)上級會議及活動的主要精神,并作出貫徹部署。
2.研究上級領(lǐng)導(dǎo)重要指示和交辦的有關(guān)重大事項(xiàng)。
3.研究討論日常工作中遇到的重要問題和專題事務(wù)。
4.研究內(nèi)部管理制度建設(shè)、重大活動安排等工作。
5.研究全局重大基建維修項(xiàng)目。
6.通報(bào)重要事項(xiàng)的工作情況。
7.研究安排干部職工福利。
8.研究其它需要局長辦公會討論決定的事項(xiàng)。
三、議事原則
1.堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。根據(jù)各自分工能獨(dú)立負(fù)責(zé)處理的,個人不便做出決定但能與其他副局長、總師協(xié)商決定的,能請示局長接解決的問題,一律不提交局長辦公會議討論研究。
2.堅(jiān)持黨政職責(zé)分工的原則。凡行政職權(quán)范圍內(nèi)的問題,由局長辦公會討論決定,并將議定事項(xiàng)及時(shí)向局黨委通報(bào)。凡超越行政職權(quán)范圍內(nèi)的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),另行通過黨委會議或黨委擴(kuò)大會議討論決定。
3.發(fā)揮局各領(lǐng)導(dǎo)小組、專業(yè)委員會的作用,凡屬各領(lǐng)導(dǎo)小組、專業(yè)委員會能獨(dú)立解決的問題,不作為會議議題。
4.凡通過正常行文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)會簽?zāi)芙鉀Q問題,不作為會議議題。
四、議題程序
1.局長辦公會由局長主持,特殊情況由局長委托常務(wù)副局長主持。
2.凡需局長辦公會討論研究的事項(xiàng),須由有關(guān)部門報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,交辦公室送常務(wù)局長或局長審定后,列入會議議題。
3.對列入局長辦公會的議題,有關(guān)部門必須提前做好準(zhǔn)備。涉及幾個部門的事項(xiàng),應(yīng)事先進(jìn)行溝通、協(xié)商,基本達(dá)成一致意見,方可提請會議討論;凡沒有協(xié)商或協(xié)商意見不一致的,原則上不安排會議討論,對難以統(tǒng)一意見又非常緊急的問題,可由會議討論決定。
4.會議討論的重要議題,要由主管部門形成文字材料,參會前交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)在會議上匯報(bào)。
5.局長辦公會議組織工作由辦公室負(fù)責(zé),搜集議題報(bào)請常務(wù)局長或局長審定后,提前將會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)通知出(列)席人員以及邀請人員。
6.局長辦公室負(fù)責(zé)做好記錄,并妥善保管,按規(guī)定要求存檔。
五、議事紀(jì)律
1.參加會議的人員必須提前5分鐘到會,不提遲到早退,特殊情況不能參加會議必須提前向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,并報(bào)告辦公室。
2.與會人員要認(rèn)真參加會議,不得將工作帶到會議上處理,更不能因此進(jìn)進(jìn)出出,不準(zhǔn)隨意找人,確實(shí)需要的,由辦公室主任同意后通知。
3.局長辦公會議決定的事項(xiàng),承辦單位和部門要認(rèn)真落實(shí),并將承辦結(jié)果報(bào)辦公室;辦公室也要及時(shí)催辦督辦,及時(shí)將承辦情況向局長匯報(bào)。
4.參加會議人員要嚴(yán)格遵守保密制度。凡未做出決定的,不得外傳、擴(kuò)散。已做出決定的,按規(guī)定傳達(dá)范圍。凡需保密的,均不得外傳。
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