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《奇特的一生》——柳比歇夫的時(shí)間管理法

最近看了《奇特的一生》,梳理一下書中的要點(diǎn)。

柳比歇夫:
俄羅斯人,26歲設(shè)立人生目標(biāo),82歲去世,56年如一日?qǐng)?jiān)持記時(shí)間日志,一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,涵蓋分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類,還寫過不少科學(xué)回憶錄以及各種各樣的論文和專著。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)的意義:
  1. 知道時(shí)間都去哪兒了。

  2. 形成精確感知時(shí)間的能力:一種特殊的時(shí)間感和內(nèi)在注意力。

  3. 可以更精確地估算任務(wù)完成所需時(shí)間,更合理地安排計(jì)劃。

  4. 更好地認(rèn)識(shí)和了解自己:知道自己喜歡什么,擅長(zhǎng)做什么,能干什么,能干多少...

  5. 看到自己時(shí)間利用效率的變化,為以后調(diào)整行為打下基礎(chǔ)。

  6. 為目標(biāo)服務(wù):更充實(shí)地過好這一生,實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)和夢(mèng)想。

  7. 可以對(duì)自己做出公正的評(píng)價(jià),用實(shí)際數(shù)據(jù)審判自己。

  8. 實(shí)現(xiàn)人生更多可能性,超越自我。


柳比歇夫時(shí)間管理法步驟:
  • 目標(biāo):確定人生目標(biāo)是前提,一般固定不變。

  • 計(jì)劃:月計(jì)劃,年度計(jì)劃,五年計(jì)劃

  • 記錄:記錄事件花費(fèi)的時(shí)間,生成時(shí)間賬簿

  • 核算:按項(xiàng)目、按分類匯總核算時(shí)間花費(fèi)

  • 總結(jié):每日/每月小結(jié)、年終總結(jié)、五年總鑒

總結(jié)完成后,馬上回到計(jì)劃,如是循環(huán)。

柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法:
類似會(huì)計(jì)賬簿,只是記錄對(duì)象從資金換成了時(shí)間。
統(tǒng)計(jì)方式: 日期+事件+花費(fèi)時(shí)間,每天5~7行,如:
烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年4月7日。
分類昆蟲學(xué)(畫兩張袋蛾的圖)——3小時(shí)15分。
鑒定袋蛾——20分(1.0)。
附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時(shí)45分(0.5)。
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)——2小時(shí)25分。
休息:給伊戈?duì)枌懶拧?0分;
《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分;
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時(shí)25分。
基本工作合計(jì)——6小時(shí)20分。
晚上臨睡前計(jì)算把時(shí)間花在什么上了,花了多少。
只合計(jì)基本工作時(shí)間。
計(jì)算的是純時(shí)間,工作中的任何間歇都要刨除。

時(shí)間“成本”核算:
每項(xiàng)工作都要統(tǒng)計(jì)總的時(shí)間消耗明細(xì),
他在《論生物學(xué)中運(yùn)用數(shù)學(xué)的前景》手稿結(jié)尾寫的“成本”
準(zhǔn)備(提綱、翻閱其他手稿和參考文獻(xiàn)) 14小時(shí)30分
寫 29小時(shí)15分
共費(fèi) 43小時(shí)45分
共8天,1921年10月12日至19日。

工作任務(wù)分類:
他把一天中有效工作時(shí)間定為10個(gè)小時(shí),分成3個(gè)單位,對(duì)應(yīng)在三類工作任務(wù)上
  • 第一類工作:中心工作(搞研究、寫作)、例行工作(看參考書、做筆記、寫信)

  • 第二類工作:非科研性的活動(dòng)(做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開學(xué)術(shù)討論會(huì)、文藝作品閱讀、看報(bào)紙雜志、給親人寫信等)

  • 第三類工作:需要?jiǎng)?chuàng)造力的任務(wù)(旅行、游泳、看電影等)

每天只合計(jì)第一類工作的時(shí)間,然后再一個(gè)月的加起來,每月月底做總結(jié)。
每項(xiàng)活動(dòng)占據(jù)的時(shí)間必須與其重要性相稱。

第一類工作合計(jì)時(shí)間年度變化:
1937年 1840小時(shí)
1938年 1402小時(shí)
1939年 1362小時(shí)
1940年 1560小時(shí)
1941年 1342小時(shí)
1942年 1346小時(shí)
1943年 1612小時(shí)
...
1966年 1906小時(shí)
這是基本科研工作時(shí)間,其他輔助工作都沒計(jì)入。
1966年的第一類工作是1906小時(shí)。也就是說他平均每天有5小時(shí)13分鐘搞純學(xué)術(shù)工作。

月度總結(jié):
基本科研——59小時(shí)45分
分類昆蟲學(xué)——20小時(shí)55分
附加工作——50小時(shí)25分
組織工作——5小時(shí)40分
合計(jì)——136小時(shí)45分
“基本科研”這59小時(shí)45分包括內(nèi)容:
1.分類工作——《分類法的邏輯》報(bào)告草稿——6小時(shí)25分
2.雜事——1小時(shí)0分
3.校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》——30分
4.數(shù)學(xué)——16小時(shí)40分
5.日常參考書:《里亞普諾夫》——55分
6.日常參考書:《生物學(xué)》——12小時(shí)0分
7.學(xué)術(shù)通信——11小時(shí)55分
8.學(xué)術(shù)札記——3小時(shí)25分
9.圖書索引——6小時(shí)55分
合計(jì)——59小時(shí)45分
其中第六項(xiàng)——“日常參考書:《生物學(xué)》”的12小時(shí)包括:
1.陀布爾讓斯基《人類的進(jìn)化》,372頁,看完(共16小時(shí)55分)——6小時(shí)45分
2.亞諾什·卡羅?!秳?dòng)物有沒有思想》,91頁——2小時(shí)0分
3.P.貝爾格的手稿——2小時(shí)0分
4.聶考洛·奧斯維爾陀,17頁——40分
5.拉特納的手稿——1小時(shí)30分
合計(jì)——12小時(shí)55分

月度計(jì)劃:
根據(jù)之前經(jīng)驗(yàn)來制訂計(jì)劃,如一小時(shí)能看20~30頁,就按此確定時(shí)間預(yù)算。
會(huì)開出必讀書單,在照相時(shí)要干些什么,要給誰寫一份評(píng)語等。
如1965年9月的計(jì)劃內(nèi)容:
10天在新西伯利亞的學(xué)院里講課
18天在烏里揚(yáng)諾夫斯克,
2天花在路途上。
接著是哪項(xiàng)工作要用多少小時(shí),巨細(xì)無遺,如:
寫信24封——38小時(shí)。

年度總結(jié):
根據(jù)月底小結(jié)做匯總一覽表,包含圖、表。
要求進(jìn)行自我分析、自我研究:效率有什么變化,什么沒有完成,為什么…
會(huì)把一年中做的所有事情統(tǒng)計(jì)出來,例如:
游泳43次
娛樂65次…
接著是一張清單,列舉了看過的戲和電影、聽過的音樂會(huì)、參觀過的展覽會(huì)。
最欣賞哪幾部影片。
還可以了解到看了多少書,都是什么書;各國文字的文藝作品看了多少頁。
俄文書共讀50本 48小時(shí)
英文書共讀2本 5小時(shí)
法文書共讀3本 24小時(shí)
德文書共讀2本 20小時(shí)
各國文字的文藝作品看了9000頁,共用247小時(shí)。
寫了552頁學(xué)術(shù)著作,其中有152頁付印出版。
7篇論文付印。
同朋友、學(xué)生交往——151小時(shí),
...
在其他項(xiàng)內(nèi),列入沒有看完的書留下的尾巴——欠下的債。
達(dá)爾文《造物的神殿》5小時(shí)
德·布洛埃爾《物理學(xué)中的革命》10小時(shí)
特林格《生物學(xué)與情報(bào)》10小時(shí)
陀布爾讓斯基20小時(shí)
欠債的賬單每年重復(fù)一次。

下年度計(jì)劃
根據(jù)任務(wù)大致安排。
如:1968年他的中心任務(wù)是8月份準(zhǔn)備在莫斯科召開的國際昆蟲學(xué)會(huì)議上做個(gè)報(bào)告,談?wù)劷?jīng)驗(yàn)分類法的任務(wù)和道路,他的計(jì)劃內(nèi)容大致就是:

哪些論文該在會(huì)議開幕前寫完,

在鑒定跳甲屬上要做哪些工作,

在烏里揚(yáng)諾夫斯克、莫斯科和列寧格勒各待多少天,

主要著作《文化史上的德謨克利特和柏拉圖兩個(gè)流派》寫多少頁,

分類學(xué)和進(jìn)化論方面的《論分類學(xué)的未來》寫多少頁。

然后大致安排一下時(shí)間,用他的計(jì)算單位來表示:
第一類工作570(564.5)
路途往返140(142)
交際130(129)
私事10(8.5)
諸如此類,一共是1095。
他在總結(jié)中吹毛求疵地記上一筆:
第一類工作完成564.5,原計(jì)劃570,赤字為5.5,即1%。
括號(hào)內(nèi)是實(shí)際完成時(shí)間,實(shí)際和計(jì)劃近乎相符,誤差僅為1%!

五年總結(jié):
每過五年,他就把度過的時(shí)間和干過的事分析一遍,做個(gè)總的鑒定。

下個(gè)五年計(jì)劃:
他的工作面一般鋪得很廣。五年計(jì)劃要搞數(shù)學(xué)、分類學(xué)、進(jìn)化論、昆蟲學(xué)和科學(xué)史。

總結(jié)和計(jì)劃耗時(shí):
  • 每日的記錄只用幾分鐘,不會(huì)更多。

  • 每月小結(jié)要耗費(fèi)1.5到3個(gè)小時(shí);

  • 制訂下個(gè)月的計(jì)劃用1小時(shí)。

  • 年度總結(jié)耗費(fèi)的時(shí)間要多一些,十七八個(gè)小時(shí)。


下腳料時(shí)間的利用:
他對(duì)“時(shí)間下腳料”的利用,考慮得無微不至:
  1. 乘電車、坐火車,都在鉆研數(shù)學(xué),甚至在開會(huì)的時(shí)候演算習(xí)題。(他能在演算習(xí)題的同時(shí)不耽誤聽別人的發(fā)言)。

  2. 出門途中,也看很多哲學(xué)書。

  3. 能步行就步行,省下等車?yán)速M(fèi)的時(shí)間。

  4. 旅途中看小部頭的外語文學(xué)原版書學(xué)外語(他會(huì)看英文、法文、德文的書)


每日讀書時(shí)間安排:
  • 清早頭腦清醒,看嚴(yán)肅書籍,如哲學(xué)、數(shù)學(xué)。

  • 鉆研一個(gè)半到兩個(gè)小時(shí)以后,看比較輕松的讀物,如歷史或生物學(xué)。

  • 腦子累了,就看文藝作品。

計(jì)劃就是挑選時(shí)間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。

對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:
  1.  “消磨時(shí)間”是不可能在他頭腦中產(chǎn)生的念頭。任何時(shí)間對(duì)他來說都是寶貝。

  2. 他熱愛并珍惜時(shí)間,不是把它當(dāng)作工具,而是把它看成進(jìn)行創(chuàng)造的條件。他對(duì)時(shí)間十分虔敬

  3. 時(shí)間不是個(gè)物理概念,不是時(shí)針的轉(zhuǎn)動(dòng),而像是個(gè)道德概念。他堅(jiān)信,時(shí)間是最寶貴的財(cái)富,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競(jìng)爭(zhēng)角逐或滿足虛榮心上。在他看來,對(duì)待時(shí)間的態(tài)度是個(gè)道德問題。

  4. 他不依附于時(shí)間,也不害怕時(shí)間。一天全部的時(shí)間都吸取著最重要和最本質(zhì)的東西。

  5. 時(shí)間同礦藏、森林、湖泊一樣,是全民的財(cái)產(chǎn)。

  6. 他珍惜每一秒鐘,并使每一秒鐘都過得很有意義,同時(shí)又把這看成是一種自然而然的現(xiàn)象。


半個(gè)小時(shí)對(duì)我們來說不算時(shí)間;我們只承認(rèn)整段整段的不受客觀環(huán)境和偶然事件干擾的時(shí)間。短一點(diǎn)的時(shí)間,我們馬上會(huì)借口外界有干擾、客觀條件不允許而難以用上。把責(zé)任往它們身上一推,是多么輕而易舉啊……我們沒有注意到,這些借口是怎樣在削弱和腐蝕我們的靈魂

人們向前飛奔,唯恐落后。人犧牲自己的自由,把時(shí)間當(dāng)神明來供奉。被支配的不是時(shí)間,而是人自己。

簡(jiǎn)樸生活:
  1. 他很容易忽視很多日常飲食起居方面的不利條件。他也不同人慪氣

  2. 他需要的東西極有限:有一個(gè)放書的地方和工作的地方,有一個(gè)寧靜安謐的工作環(huán)境就夠了

  3. 超過最低必需品限度的東西,他都不要,他從不去追求寬敞的住宅、別墅、汽車、名畫和富麗堂皇的家具

  4. 他善于把命運(yùn)給他下的絆子變成好事。在任何情況下,他都能找到好處。他既不妥協(xié),也不期待恩賜。

有人有這樣的天性:他們所待的地方,就是世界的中心

他還有幾條守則
  1. 不承擔(dān)必須完成的任務(wù);

  2. 不接受緊急的任務(wù);

  3. 一累馬上停止工作去休息;

  4. 睡得很多,10小時(shí)左右;

  5. 把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。

這幾條守則是他個(gè)人的守則,是按自己生活和自己身體的特點(diǎn)擬訂

超越自己可能性界限的那種人:
任何時(shí)候都不能說他已“成為”怎樣一個(gè)人。他永遠(yuǎn)正在“逐步成為”怎樣一個(gè)人。他一直在探索,一直在變化,他總是重新考慮,不斷提高對(duì)自己和理想的要求。他屬于能超越自己可能性界限的那種人

時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的前提:
一個(gè)人只有向自己提出遠(yuǎn)大目標(biāo)時(shí),這個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法才能成立,
利用時(shí)間的方法,都必須與生活的目標(biāo)和意義,與道德品質(zhì)協(xié)調(diào)一致。
應(yīng)當(dāng)由每個(gè)人自己來制訂自己的時(shí)間使用法,但不管怎樣都應(yīng)當(dāng)深思一下自己的生活在怎樣度過。

關(guān)鍵在于一個(gè)人希望從生活中得到什么。

附錄:

-李笑來隨筆-
兩種記日志方法
  • 李敖基于結(jié)果的 “事件日志” :不記感想,不記感受,只記錄事件本身

  • 柳比歇夫基于過程的“時(shí)間日志”:事件+時(shí)長(zhǎng),會(huì)使你對(duì)時(shí)間的感覺越來越精確。

-秋葉隨筆-
要有一個(gè)偉大的目標(biāo):
如果你沒有一個(gè)偉大的目標(biāo),很難做到如此自律。因?yàn)閭ゴ蟮哪繕?biāo)往往是耗盡一生精力也無法完成的,所以你不得不思考如何最有效地利用你的時(shí)間,這樣才能讓你征服偉大的目標(biāo),或者盡量靠近你的目標(biāo)。

世界上有兩種人:
  • 一種人很容易找到使命感

  • 一種人必須被有使命感的人驅(qū)動(dòng)才能前進(jìn)


“打雞血”療法:
對(duì)普通人,最合理的選擇是和擁有偉大目標(biāo)和自律性的人在一起,利用他們的能量激勵(lì)自己堅(jiān)持。
打雞血最大的困難:別人有目標(biāo)、有動(dòng)力,堅(jiān)持不是問題。你缺乏目標(biāo)和動(dòng)力,往往走著走著就累了,就懷疑自己的堅(jiān)持是否有意義有回報(bào),然后就慢慢掉隊(duì)了,需要再一次打雞血,如是循環(huán)。

時(shí)間長(zhǎng)度精確到分鐘
“明天9點(diǎn)10分準(zhǔn)時(shí)見?”,時(shí)間感強(qiáng)的人計(jì)劃安排會(huì)精確到分鐘
和時(shí)間感弱的人見面,要留夠余量并安排等待時(shí)間的備選方案。

統(tǒng)計(jì)每天有效工作的時(shí)間長(zhǎng)度:

每天確保有2個(gè)小時(shí)的時(shí)間安排在真正有價(jià)值的事情上面,并且堅(jiān)持日積月累。

安心上床的標(biāo)準(zhǔn):
不是有沒有熬夜做完事情,而是我有沒有每天為要做的事情付出超過1個(gè)小時(shí)以上的有效工作時(shí)間。

從較大時(shí)間跨度上規(guī)劃時(shí)間:
把一生的時(shí)間當(dāng)一個(gè)整體的框架來利用和規(guī)劃,而不是僅僅規(guī)劃明天、下周,或者是一年的工作。偉大的時(shí)間管理者才擁有的特征,具有從較大時(shí)間跨度上規(guī)劃時(shí)間的能力。

手記:
主要的好處是印象深刻,不容易忘

用周日歷做每周的工作計(jì)劃:
1. 作息按周驅(qū)動(dòng)。
2. 要完成的內(nèi)容事項(xiàng)是逐步填滿的,一開始只填入必須完成的工作;其他的單元格空著,可以插入各種臨時(shí)事項(xiàng)。每周或者每隔幾天把手記的工作,填入到周計(jì)劃中。
3. 把一天的時(shí)間看作是6個(gè)單元,早上分一個(gè)1小時(shí),上午分兩個(gè)2小時(shí),下午分兩個(gè)2小時(shí),晚上分一個(gè)4小時(shí),中午1小時(shí)作為機(jī)動(dòng)余量,不安排。

時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)有兩個(gè)誤區(qū)
1. 以為一個(gè)人工作一多,就沒有時(shí)間享受生活。這是你的狀態(tài),不是時(shí)間管理高手的狀態(tài)。
2. 只看見工作量,只會(huì)用自己的工作效率計(jì)算。

要?jiǎng)谝萁Y(jié)合的理由:越是壓力大,越要忙里偷閑安排別的事情。
  1. 可以放松大腦,不要讓大腦總是陷入一種思維模式,就是放松大腦的手段;

  2. 在別的事情中得到放松了,工作起來面對(duì)壓力也有動(dòng)力,沒有動(dòng)力的壓力只是壓力,直到把你拖垮,有了動(dòng)力,壓力可以被慢慢克服,變成成就感;

  3. 大腦在轉(zhuǎn)換思維模式的過程中,往往能啟發(fā)出新的靈感,讓工作變得更加有創(chuàng)意,更加有效果。工作累了,就停下,看看閑書、做做雜事。


-戰(zhàn)隼隨筆-
時(shí)間日志:2009年某天
6:30 起床、做飯、吃飯,送孩子上幼兒園,上班
8:30 到單位打卡,筆記本拿出來開機(jī),泡咖啡
8:42 跟同事閑聊花17分鐘
9:00-9:40 處理30封郵件,做個(gè)列表清單,記錄23個(gè)待辦事項(xiàng)
9:47-10:25 坐車去客戶單位,等待開會(huì),調(diào)試PPT,等對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)來開會(huì),其間看看新聞,QQ消息回復(fù)
10:30-12:00 開會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)前段時(shí)間工作,列出待處理的問題,討論
12:10-13:00 在食堂吃飯,跟客戶閑聊
13:20-14:10 回單位,向老板遠(yuǎn)程匯報(bào)工作,老板安排工作任務(wù),討論
14:30-16:00 寫項(xiàng)目文檔,準(zhǔn)備相關(guān)資料
16:07-16:40 向財(cái)務(wù)報(bào)請(qǐng)假記錄,通知行政訂機(jī)票、賓館,聯(lián)系客戶確認(rèn)行程和拜訪計(jì)劃
17:20 整理文檔,寫工作日記,把沒完成的工作整理一下,拿回家繼續(xù)做
18:10-21:10 到家,做飯、吃飯、收拾房間,陪孩子玩
21:20-22:40 看小說、電影
23:00 繼續(xù)寫文檔,做項(xiàng)目計(jì)劃
0:40 睡覺

投入產(chǎn)出比方法:
XX年XX月:
新聞閱讀:
投入:本月31天共花了75小時(shí)進(jìn)行新聞閱讀
產(chǎn)出:無

年終總結(jié):2011年部分內(nèi)容:
1.2011年計(jì)劃完成12個(gè)習(xí)慣,實(shí)際完成8個(gè)。
2.兩博客更新303篇文章,新增40萬以上讀者。
3.參加17個(gè)項(xiàng)目,結(jié)項(xiàng)15個(gè),投標(biāo)11次。
4.從2010年12月18日建立每天讀一本書的習(xí)慣,進(jìn)行了379天,看了419本,寫了378篇簡(jiǎn)評(píng),在學(xué)習(xí)博客上分享了46本書的筆記,筆記博客上分享了16本書的思維導(dǎo)圖。
5.影響力在網(wǎng)絡(luò)上從默默無聞到小有名氣,順便認(rèn)識(shí)了N多牛人。
6.在2011年對(duì)時(shí)間管理的研究達(dá)到一定深度,建立起自己的系統(tǒng)和架構(gòu),結(jié)交了很多國內(nèi)時(shí)間管理方面的朋友。
7.通過人脈獲得了很多新的和潛在的機(jī)會(huì),比如可以很容易換個(gè)行業(yè),用另一個(gè)身份混口飯吃。
8.閱讀方法形成體系,不太難懂的暢銷書1~3小時(shí)搞定,閱讀專業(yè)書籍的效率提高差不多2成。
9.還有很多潛在的變化,沒有辦法直接衡量和數(shù)字化。如自律、溝通、寫作能力要比以前強(qiáng)了不少。
10.2011年1月1日開始寫第二個(gè)博客:讀書筆記,1年內(nèi)超過30萬人訂閱。
11.通過這些閱讀,建立或完善了11個(gè)子系統(tǒng)的知識(shí)框架,這部分沒有辦法直接衡量。

時(shí)間記錄APP:對(duì)自己電腦、手機(jī)上的使用時(shí)間做一下監(jiān)控
·電腦自動(dòng)記錄:
    PC:RescueTime、Hronos、manictime
    Mac:Timing
·手機(jī):
1)自動(dòng)記錄:
    安卓:24PI
    蘋果:Moments、Moves
2)手動(dòng)記錄:
    安卓:Time Meter
   蘋果:iTimelog2

時(shí)間統(tǒng)計(jì)法缺點(diǎn):
要求準(zhǔn)確記錄一個(gè)事情的起止時(shí)間,看起來很簡(jiǎn)單,實(shí)際上想做到精確地記錄很困難,最好一點(diǎn)點(diǎn)優(yōu)化,從以小時(shí)為單位記錄開始

-鄒鑫隨筆-
表格記錄法:提前打印好每隔30分鐘一個(gè)時(shí)間段的表格,然后設(shè)置一個(gè)周期鬧鐘提醒,每隔30分鐘提醒你寫一下剛才那30分鐘里都做了些什么

四類時(shí)間統(tǒng)計(jì)法:
除去睡眠時(shí)間,剩下時(shí)間可以分為四類:
  • 消費(fèi)時(shí)間:重要且有時(shí)間期限的事務(wù),比如工作相關(guān)的討論;

  • 投資時(shí)間:能為將來節(jié)約時(shí)間或者提高單位時(shí)間價(jià)值的行為,如讀書;

  • 浪費(fèi)時(shí)間:緊急度高不得不做卻缺乏價(jià)值的事情,比如通勤;

  • 消耗時(shí)間:純粹消磨的時(shí)間。

可以設(shè)目標(biāo)為:消費(fèi)時(shí)間33%,投資時(shí)間22%,浪費(fèi)時(shí)間6%,消耗時(shí)間6%。

重點(diǎn):
  1. 要有分類標(biāo)準(zhǔn)

  2. 對(duì)事情分類是你對(duì)這件事情的投射

  3. 記錄次數(shù)越多,標(biāo)準(zhǔn)越明確

  4. 小心投資單一化風(fēng)險(xiǎn)


生命輪統(tǒng)計(jì)法:
將時(shí)間劃分為八個(gè)方面,對(duì)應(yīng)八種需求:
  1. 家庭:和家人在一起,或?yàn)榧胰朔?wù)的時(shí)間

  2. 人際:主動(dòng)地和朋友見面,建立和增進(jìn)聯(lián)系

  3. 事業(yè):包括工作或自己想做的,可以稱之為事業(yè)的事情

  4. 財(cái)富:理財(cái)、創(chuàng)建被動(dòng)收入系統(tǒng),等等

  5. 健康:鍛煉身體、調(diào)節(jié)飲食等

  6. 心智成長(zhǎng):學(xué)習(xí)新技能、讀書、參加課程

  7. 靈性:禪修、冥想、皈依、修行

  8. 貢獻(xiàn):自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),包括微夢(mèng)想、公益活動(dòng)等

重點(diǎn):
  1. 需要長(zhǎng)時(shí)間記錄

  2. 利用生命輪制作年度計(jì)劃

  3. 一件事打一個(gè)標(biāo)簽

  4. 需求可因人而異


輸入輸出統(tǒng)計(jì)法
將時(shí)間劃分為輸入和輸出,定義可以自己設(shè)定,如:
  • 輸入:閱讀各種資料、信息,聽課學(xué)習(xí),思考各種各樣的點(diǎn)子和事情,休息或鍛煉補(bǔ)充精力。

  • 輸出:分享自己的信息(群體交流或?qū)懽鳎?,輸出自己的?jīng)驗(yàn)(提供建議或協(xié)助等),把想到的事情付諸行動(dòng)。

要讓知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生鏈接,也就是學(xué)以致用,最好保持輸入和輸出的平衡,但不是絕對(duì)的相等,輸出要更多一些
例:平衡標(biāo)準(zhǔn)為:輸出:輸入=60%:40%
三種人:
  • 過于偏重輸出:充其量會(huì)成為一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行者(微觀管理者)

  • 過于偏重輸入:看很多書,想很多事情;充其量會(huì)成為一個(gè)杰出的夢(mèng)想家(空想家)

  • 只有輸入輸出平衡的人,才能不斷地向前走,成為艦長(zhǎng)和指揮官。

宏觀和微觀統(tǒng)計(jì):
宏觀的輸入輸出:整體時(shí)間輸入輸出比例是否恰當(dāng)
微觀的輸入輸出:針對(duì)某一個(gè)輸入,是否有輸出

結(jié)合上面4種統(tǒng)計(jì)方法的案例:


-吳剛隨筆-
時(shí)間記錄九個(gè)不同階段初學(xué)者可以循序漸進(jìn)
一段:開始記錄自己日常時(shí)間開銷
二段:時(shí)常會(huì)忘記“記錄時(shí)間”這件事
三段:基本不會(huì)漏記,但對(duì)“記錄時(shí)間”有焦慮感
四段:定期分析時(shí)間開銷,對(duì)如何分類感興趣
五段:試用他人的分類法,并建立自己的分類
六段:設(shè)定不同分類的時(shí)間預(yù)算,并能達(dá)成目標(biāo)
七段:暫停一段時(shí)間統(tǒng)計(jì),也能掌控時(shí)間開銷
八段:了解自己的時(shí)間紋理,并學(xué)會(huì)創(chuàng)造紋理
九段:深知時(shí)間的稀缺性,對(duì)時(shí)間產(chǎn)生敬畏

-End-

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