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營業(yè)部接待操作程序(3)

 

6. 如果客人是找本公司的高級員工,要請問客人貴姓,然后請客

人稍侯。

  7. 口訊記錄是十分重要的,不能脫離原意,一定要寫明日期、時間、電話和署名,并迅速交遞。

 B:回答電話的禮儀:

1.     迅速回答電話,這會使對方明白您和您的公司是熱心為他服務。

2.     如果被找的人不在,應提供必要的幫助,記下的留言要盡快轉交至當事人。

3.     用自然的語氣清晰地說話。

4.     用對方的姓氏稱呼對方,流露真實的親切感。

5.     聆聽對方的講話及留意對方的情緒。

6.     對一切生意上的往來電話作記錄。

7.     復述所有留言和指示。

8.     使用禮貌用語。

9.     把每個電話看做重要的電話,在電話中,你代表著整個公司。

10. 以多謝的語句來結束電話,最后的印象才是長久的印象。

C:電話上應用的語言:

1.     聲調:要對準話筒發(fā)音,要清楚,音調自然及悅耳,不快不慢。

2.     爽快:這是禮貌,又是效率,每次答話時一定要清楚。

3.     知會:接到任何詢問,一定要講“多謝”、“好的”等語句,使對方知道你明白他的意思,不要中斷客人的詢問,當接到投訴時,表示歉意,并時常保持有禮貌及率真的答話。

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