世界節(jié)奏越來越快,大家都希望能提高效率。但是除了下載最新的時間管理軟件或者強迫自己沒日沒夜地工作外,我們該怎么用科學(xué)的方式釋放我們的心智的潛力?擁有生產(chǎn)力的秘訣又是什么呢?
首先要明白,只有意志力是不夠的。有些研究表明,意志力是會耗弱殆盡的,這個概念被稱為'自我損耗',所以我們可能不該盲目地讓自己再努力些,而是該尋求更有系統(tǒng)性的方法。
第一步:行動起來
這看似顯而易見,但是研究顯示左手開展一個項目,是生產(chǎn)力的最大阻礙。再開始做事之前,我們總是會腦補任務(wù)里最艱巨的部分,而不懂得用輕松的部分來誘發(fā)自己上手去做。
幸運的是,有一種心智模型叫做柴嘉尼效應(yīng),它表明有一種力量能夠強迫人們完成只做到一半的任務(wù)。柴嘉尼效應(yīng)顯示,當我們沒有完成任務(wù)時總會覺得不適炳輝為此困擾;所以,行動起來吧!
那么時間管理該怎么做呢?
有個令人出乎意料的事實是,有些世界上最優(yōu)秀的音樂家可能并不是練習(xí)最多的人,卻是練習(xí)時最專注的人。他們會把時間投注在最困難的部分,把精力聚焦在較小的部分。所以他們不會整天都用相同的精力練習(xí),而是認真練習(xí)后短暫休息。間歇性的訓(xùn)練。這并非意志力的成果,他們憑借的是習(xí)慣和固有的練習(xí)時間。
研究發(fā)現(xiàn),在世界上最優(yōu)秀的小提琴家們通常都遵循了工作九十分鐘,休息十五到二十分鐘再回去工作的規(guī)則,所以他們并不需要聚精會神一整天。而是將時間分割成不同的練習(xí)區(qū)塊和規(guī)劃休息時,這是最有效的。
如何在日常生活中養(yǎng)成紀律并遵行慣例?
關(guān)鍵之一,給自己定一個期限。寫下來,標注在你的時間表里,你就會有更大幾率完成任務(wù)。除此之外,做個'任務(wù)圖表'來記錄你的進度吧。在其中一覽填入所花費的時間,另一欄填入時間內(nèi)完成的事情,這點像是減肥的人會記錄熱量攝取表。記錄進度可讓你們真實地評估你的工作,而并非模糊地認為自己完成了什么。此外,記錄進度可以避免盲目地工作。
最后,不要一心多用。
即使你認為自己做了很多工作,但研究顯示一心多用會降低生產(chǎn)力,今天晚上就可以列出明天待完成事項的清單,這樣便可以一項一項逐步完成。,而非像無頭蒼蠅一樣試著一心多用。試著將較難實現(xiàn)的目標分割成容易完成的小任務(wù),你就會覺得面對的任務(wù)沒那么難了,也就會讓你更容易上手去做。想清楚目標和完成步驟,你的做事效率就可能達到新的高度了。
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