在信息數(shù)據(jù)化的今天，一部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，另一部分企業(yè)正在實(shí)現(xiàn)的路上，選擇一款適合自己的財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)核算與管理的基礎(chǔ)，那么企業(yè)該如何選擇一款適合自己的財(cái)務(wù)軟件呢？本文將給予分析。
一、 常見的ERP軟件
市場(chǎng)上常見的財(cái)務(wù)軟件有SAP、ORCAL（甲骨文）、用友和金蝶，恰好筆者在工作過程中曾經(jīng)使用過上述四款財(cái)務(wù)軟件，下面對(duì)四款財(cái)務(wù)軟件從用戶角度做一下分析：
常用財(cái)務(wù)軟件 軟件優(yōu)點(diǎn) 軟件劣勢(shì) 適用企業(yè)
SAP 模塊化，各模塊間數(shù)據(jù)集成度高；自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析功能強(qiáng)大；軟件升級(jí)可以帶動(dòng)企業(yè)流程再造費(fèi)用高；上線周期長(zhǎng)；流程固化后二次開發(fā)對(duì)服務(wù)方依賴性高；適用全球性、國(guó)內(nèi)大型跨國(guó)集團(tuán)企業(yè) 。
ORCAL（甲骨文） 數(shù)據(jù)集成度高；軟件端口可通過編程軟件取數(shù)；二次開發(fā)比較靈活 軟件自帶數(shù)據(jù)分析能力較差；端口開放容易數(shù)據(jù)外泄；適用全球性、國(guó)內(nèi)大型跨國(guó)集團(tuán)企業(yè) 。
用友 軟件適用較強(qiáng)；上線成本較低；信息集成度較高；費(fèi)用一般企業(yè)都可以接受查詢功能不便利，不能跨年查詢；版本更新慢 國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)、部分上市公司。
金蝶 實(shí)用性強(qiáng)；上線成本較低；核算便利 數(shù)據(jù)集成化較差；中小型企業(yè) 。
二、企業(yè)在選擇ERP時(shí)應(yīng)該考量的因素
1、企業(yè)規(guī)模。規(guī)模大小決定著需求大小，大企業(yè)組織架構(gòu)冗長(zhǎng)、業(yè)務(wù)繁多，需要信息快速集成和分享，應(yīng)該考慮核算企業(yè)的數(shù)量、企業(yè)分布；小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，核算需求明確，不應(yīng)貪大貪全。
2、財(cái)務(wù)核算特色需求。ERP軟件的核心是財(cái)務(wù)核算，不同企業(yè)核算模式不同，ERP的通用版本只能解決一般性問題，無法解決企業(yè)特色問題，財(cái)務(wù)特色核算需要進(jìn)行二次開發(fā)。
3、軟件上線成本。國(guó)內(nèi)一般企業(yè)用的用友、金蝶上線周期短，上線成本低，后期維護(hù)成本價(jià)格都還可以接受；選擇SAP或者ORCAL軟件，軟硬件及二次開發(fā)花費(fèi)需要上千萬，上線時(shí)間需要幾年，這些軟件在上線的同時(shí)需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程改造，會(huì)耗費(fèi)大量人力物力。
三、企業(yè)選擇ERP建議
1、企業(yè)首次選擇ERP的唯一原則就是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，不應(yīng)貪大貪全，如果是中小企業(yè)，選擇金蝶簡(jiǎn)易版就完全可以滿足需求；
2、企業(yè)發(fā)展壯大后需要切換ERP，應(yīng)該充分評(píng)估業(yè)務(wù)與軟件、財(cái)務(wù)與軟件的融合，只有充分融合、高效便捷的，才是適合自己的。
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