前幾天公司的行政小姐姐在整理打印的廢紙，不整理不知道，一整理，一個星期浪費的打印紙有幾千張！?。‖F(xiàn)在可是提倡環(huán)保啊~這不，現(xiàn)在已經(jīng)規(guī)定每人的打印紙張了，杜絕浪費，從節(jié)約環(huán)保做起！

可是，有時候想打印的東西有點多怎么辦！不著急，今天教你怎么把多頁的內(nèi)容直接濃縮在一張紙打??！Word、Excel、PPT的方法都有，不要錯過哦！

一、Word打印

1.打印預(yù)覽

有時候我們需要打印一些Word文檔內(nèi)容，如果不需要上交只是自己看的話，我們其實可以把它打印成一頁紙下來，以節(jié)省紙張哦~

首先我們打開Word文檔之后，點擊【文件】-【打印】進(jìn)入打印設(shè)置的界面，平時我們肯定就這里直接設(shè)置份數(shù)后就打印了，稍等！繼續(xù)看下去哈！

2.每版打印多頁

我們可以滑到打印設(shè)置的最下面，選擇打印的縮放，可以選擇【每版打印X頁】，如果你的文檔是4頁，就可以選擇【每版打印4頁】，這樣就可以把4頁的內(nèi)容打印成一頁紙出來哦！

溫馨提示：如果字體比較小的話建議不要選一版打印太多頁哦，可能會看不清~小編我一般都是每版打印4頁~

二、Excel打印

1.打印預(yù)覽

Excel表格經(jīng)常會遇到的問題是，表格橫向太長，打印出來的時候就會被截斷了~其實也是很好解決的~通過【文件】-【打印】進(jìn)入打印預(yù)覽的界面。

2.調(diào)整為一頁

接著你只需要在打印設(shè)置里面選擇【將工作表調(diào)整為一頁】，就可以通過縮減的方式，把所有內(nèi)容縮減在一頁紙進(jìn)行打印啦，是不是還挺方便的！

三、PPT打印

1.打印預(yù)覽

PPT打印就更浪費紙張啦~所以下面這個方法一定要學(xué)起來的~不然一頁幻燈片打印一張紙實在是太不環(huán)保了！同樣的我們通過【文件】-【打印】進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

2.打印講義

然后在打印版式那里，打開選擇【講義】-【多張幻燈片】，具體數(shù)量和放置方向可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，這樣就可以把多張幻燈片縮減在一頁紙進(jìn)行打印啦~

好啦~以上就是office三件套的打印設(shè)置方法介紹了，希望可以幫助到你哦~感興趣的話可以先收藏起來以備不時之需哦！