[日期:2011-11-04]來源: 作者:[字體:
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一、簽訂委托協(xié)議
采購人根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達(dá)的《政府采購計(jì)劃下達(dá)函》和批復(fù)的政府采購方式,與政府集中采購機(jī)構(gòu)或政府采購代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱代理機(jī)構(gòu))簽訂委托協(xié)議,委托其辦理政府采購邀請招標(biāo)事宜。
屬于部門采購范圍的采購項(xiàng)目,采購人具備部門采購條件的,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),比照本程序組織邀請招標(biāo)活動(dòng)。
二、編制招標(biāo)文件
采購人向代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的招標(biāo)項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料,代理機(jī)構(gòu)根據(jù)《政府采購計(jì)劃下達(dá)函》、委托協(xié)議和相關(guān)資料編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件中應(yīng)該包括投標(biāo)須知、采購需求、技術(shù)要求、評審標(biāo)準(zhǔn)等。
采購金額較大、專業(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)較復(fù)雜、社會(huì)關(guān)注度較高的采購項(xiàng)目,代理機(jī)構(gòu)要將招標(biāo)文件送專家組審核。專家組審核采購文件中的商務(wù)、技術(shù)要求是否存在歧視性條款或不合理?xiàng)l件,是否有3家以上潛在投標(biāo)人參與競爭等。專家組審核后出具書面報(bào)告。專家組提出修改意見后代理機(jī)構(gòu)修改招標(biāo)文件。
專家組從政府采購評審專家?guī)熘谐槿。ɑ虬匆?guī)定確定)3名以上專家組成。審核采購文件的專家不得再參加該項(xiàng)目的評審工作。
代理機(jī)構(gòu)將招標(biāo)文件送采購人確認(rèn),采購人審核后在招標(biāo)文件上簽署確認(rèn)意見。
三、招標(biāo)文件備案
代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)公告發(fā)布前2個(gè)工作日,將經(jīng)采購人確認(rèn)的招標(biāo)文件報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案。政府采購監(jiān)督管理部門在備案時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的有關(guān)內(nèi)容不符合政策性、公正性、準(zhǔn)確性,或帶有明顯傾向性、排斥性,以及未能清晰載明評審標(biāo)準(zhǔn)等情況時(shí),提出書面修改意見交代理機(jī)構(gòu),代理機(jī)構(gòu)商采購人修改招標(biāo)文件后再報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案。
四、發(fā)布資格預(yù)審公告
采用邀請招標(biāo)方式采購的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,公布投標(biāo)人資格條件,資格預(yù)審公告的期限不得少于7個(gè)工作日。
五、邀請合格供應(yīng)商
投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告期結(jié)束之日起3個(gè)工作日前,按公告要求提交資格證明文件。代理機(jī)構(gòu)從評審合格投標(biāo)人中隨機(jī)邀請3家以上的投標(biāo)人,并向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。
采購人采購的產(chǎn)品屬于自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄中品目的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先邀請符合相應(yīng)資格條件的自主創(chuàng)新產(chǎn)品投標(biāo)人參加投標(biāo)。
六、發(fā)售招標(biāo)文件
代理機(jī)構(gòu)按照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向被邀請的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20天。
七、招標(biāo)答疑及修改
代理機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可以組織已購買了招標(biāo)文件的供應(yīng)商現(xiàn)場考察或者召開開標(biāo)前答疑會(huì),對投標(biāo)人就招標(biāo)文件提出的疑問進(jìn)行解答。但不得單獨(dú)或者分別組織只有一個(gè)供應(yīng)商參加的現(xiàn)場考察。
代理機(jī)構(gòu)對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間15日前,經(jīng)采購人同意、政府采購監(jiān)督管理部門備案后,在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
八、投標(biāo)
投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)將投標(biāo)文件密封送達(dá)。
代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件后簽收保存。
投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知代理機(jī)構(gòu)。
至投標(biāo)截止時(shí)間前3天,代理機(jī)構(gòu)需要延長投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間的,應(yīng)將變更時(shí)間書面通知所有招標(biāo)文件收受人,并在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。
九、組建評標(biāo)委員會(huì)
代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在開標(biāo)前一天(特殊情況不得超過兩天),在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下通過隨機(jī)方式從政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家,依法組建評標(biāo)委員會(huì)。評標(biāo)委員會(huì)由經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家5人以上單數(shù)組成,采購人可派1名代表參加,專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家?guī)觳荒軡M足需求時(shí),可以由采購人、代理機(jī)構(gòu)從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選,推薦人選經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后,從中隨機(jī)抽取評審專家。
采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,評標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù)。對招標(biāo)文件征詢過意見的專家,不得參加本項(xiàng)目的評標(biāo)。
對與評委有利害關(guān)系的政府采購項(xiàng)目,政府采購監(jiān)督管理部門、代理機(jī)構(gòu)或采購人可要求相關(guān)評審專家回避。專家名單在評標(biāo)結(jié)果確定前保密。
十、開標(biāo)
代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)。開標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)通知政府采購監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門。政府采購監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)活動(dòng)。
投標(biāo)人或其推選的代表在開標(biāo)現(xiàn)場檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。同時(shí),投標(biāo)人可向代理機(jī)構(gòu)提出與招標(biāo)項(xiàng)目有利害關(guān)系的評審專家的回避申請。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向政府采購監(jiān)督管理部門報(bào)告,能夠認(rèn)定屬實(shí)的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向該評審專家提出回避,并從評審專家候選名單中依次遞補(bǔ)。
投標(biāo)文件的密封情況經(jīng)確認(rèn)無誤后,招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,對投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容進(jìn)行公開唱標(biāo)并作好開標(biāo)記錄。未宣讀的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選方案,評標(biāo)時(shí)不予承認(rèn)。
唱標(biāo)結(jié)束后,所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均超過政府采購預(yù)算,采購人不能支付的,應(yīng)當(dāng)廢標(biāo)。采購人調(diào)整政府采購預(yù)算或者調(diào)整采購需求后,代理機(jī)構(gòu)重新組織招標(biāo)。
滿足政府采購預(yù)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)不足3家的,經(jīng)設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),可向滿足政府采購預(yù)算的供應(yīng)商采用競爭性談判、詢價(jià)或單一來源采購等采購方式進(jìn)行采購。
十一、評標(biāo)
代理機(jī)構(gòu)組織開展封閉評標(biāo)。
評審專家在評標(biāo)前,由代理機(jī)構(gòu)宣布評標(biāo)紀(jì)律和評審工作規(guī)則,并印發(fā)各評審專家遵照執(zhí)行。評標(biāo)專家簽署《政府采購項(xiàng)目評標(biāo)專家承諾書》,推選評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人。評標(biāo)專家對與自己有利害關(guān)系的評審項(xiàng)目應(yīng)主動(dòng)提出回避。
評標(biāo)委員會(huì)對所有投標(biāo)文件進(jìn)行符合性檢查。投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件規(guī)定的為無效投標(biāo)。有效投標(biāo)不足3家的,經(jīng)設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),可向符合條件的投標(biāo)人采用競爭性談判、單一來源采購等采購方式進(jìn)行采購。
評標(biāo)委員會(huì)可以就投標(biāo)文件中存在的疑問要求投標(biāo)人書面解釋和澄清。投標(biāo)人的解釋和澄清不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,投標(biāo)人書面解釋和澄清應(yīng)由投標(biāo)人或其授權(quán)委托人簽字或蓋章。
評標(biāo)委員會(huì)對所有合格投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)部分獨(dú)立進(jìn)行評審并簽字,必要時(shí)標(biāo)明評審理由。
采用綜合評分法的,價(jià)格分值由代理機(jī)構(gòu)根據(jù)公式計(jì)算,其結(jié)果由評標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。
代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)復(fù)核、統(tǒng)計(jì)各評審專家的評審情況,發(fā)現(xiàn)評審差異較大時(shí),可提請?jiān)u標(biāo)委員會(huì)討論,形成書面意見備查。評審專家認(rèn)為必要時(shí)可修改自己的評審意見。
評標(biāo)委員會(huì)根據(jù)全體評審專家簽字的原始評標(biāo)記錄和統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對投標(biāo)人的評審名次排序,推薦中標(biāo)候選人,編寫評標(biāo)報(bào)告。
開標(biāo)和評標(biāo)過程由代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。
十二、定標(biāo)
代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將評標(biāo)報(bào)告送采購人。采購人在收到評標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),按照評標(biāo)報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。5個(gè)工作日內(nèi),采購人沒有書面回復(fù)的,代理機(jī)構(gòu)可確定排序第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)供應(yīng)商。
十三、發(fā)布中標(biāo)公告
中標(biāo)供應(yīng)商確定后,代理機(jī)構(gòu)將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人,并在政府采購指定媒體進(jìn)行公告,公告期為7個(gè)工作日。
十四、發(fā)出中標(biāo)通知書
發(fā)布中標(biāo)公告的同時(shí),代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。
中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
中標(biāo)公告發(fā)布期內(nèi),供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果、招標(biāo)過程有質(zhì)疑的,代理機(jī)構(gòu)、政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)按政府采購質(zhì)疑和投訴程序受理、答復(fù)和處理。
十五、招標(biāo)資料備案
代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)報(bào)告形成后3個(gè)工作日內(nèi),將評標(biāo)報(bào)告、評審專家評審表、《政府采購評審專家評標(biāo)情況反饋表》等資料報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案。
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