工作中，總是有一些人加班，有一些人不加班，差在方式方法以及一些快捷方式的應(yīng)用，今天檸檬君教大家?guī)讉€(gè)Excel的應(yīng)用，能提高大家的工作效率，速度學(xué)起來。
一、商品庫存余額表多單位數(shù)量計(jì)算
庫存商品為了出入庫方便，會(huì)設(shè)置多個(gè)單位，雖然知道換算率，可每次看到庫存余額表中的多單位數(shù)量還是很疑惑，不知道怎么計(jì)算的，計(jì)算的是否準(zhǔn)確。下面我就舉個(gè)例子用公式說明一下兩個(gè)單位和三個(gè)單位的數(shù)量是怎么計(jì)算的。
I14=IF(QUOTIENT(H14,F14)=0,"",QUOTIENT(H14,F14)&D14)&IF(MOD(H14,F14)=0,"",MOD(H14,F14)&C14)；
I17=IF(QUOTIENT(H17,G17)=0,"",QUOTIENT(H17,G17)&E17)&IF(QUOTIENT(H17-QUOTIENT(H17,G17)*G17,F17)=0,"",QUOTIENT(H17-QUOTIENT(H17,G17)*G17,F17)&D17)&IF(MOD(H17-QUOTIENT(H17,G17)*G17,F17)=0,"",TEXT(MOD(H17-QUOTIENT(H17,G17)*G17,F17),"0.000")&C17)；
J14=IF(I5=I14,"一致","不一致")。
該表設(shè)計(jì)的公式主要是利用了QUOTIENT函數(shù)計(jì)算兩數(shù)相除商的整數(shù)部分得到輔助單位的數(shù)量；MOD函數(shù)計(jì)算兩數(shù)相除商的余數(shù)部分得到基本單位的數(shù)量，每個(gè)計(jì)算都添加了條件，結(jié)果為0不顯示，不為0才顯示。添加TEXT文本格式和&符號，結(jié)果同時(shí)顯示數(shù)量和單位。注意代入公式時(shí)前后單位和換算率要保持一致，你也可以在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)更多輔助單位，便于出入庫的庫存計(jì)算。
資產(chǎn)負(fù)債表的金額一般都比較大，為了方便查看金額，我設(shè)計(jì)了公式利用元與萬元單位的切換實(shí)現(xiàn)了表格中數(shù)字顯示的切換，實(shí)際金額還是不變的。
在顯示單位的單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，允許序列（來源：元,萬元）。選中表中所有的數(shù)據(jù)，條件格式新建規(guī)則，使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，當(dāng)H2="萬元"，生成自定義的數(shù)字格式（0"."0000）。單位切換到萬元，所有的數(shù)字就可以顯示為（0"."0000）。如果點(diǎn)擊該數(shù)據(jù)或復(fù)制粘貼為數(shù)值，你會(huì)發(fā)現(xiàn)還是單位為元的數(shù)值。實(shí)際上就是只改變了數(shù)值顯示的格式方便查看，數(shù)值的大小并沒有改變。注意：公式中標(biāo)點(diǎn)符號必須為英文狀態(tài)下輸入才正確。三、項(xiàng)目核算創(chuàng)建數(shù)組實(shí)現(xiàn)隱藏行列
領(lǐng)導(dǎo)要表的時(shí)候有時(shí)要匯總表，有時(shí)又要明細(xì)表，而表格中的明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)往往在一個(gè)表格中，選中隱藏或取消隱藏比較麻煩，而創(chuàng)建數(shù)組就方便地實(shí)現(xiàn)隱藏行和列。選中需要隱藏的行或列，數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)組，點(diǎn)擊上邊或左邊的＋-號或左上角的1和2輕松實(shí)現(xiàn)隱藏行和列。四、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票金額統(tǒng)計(jì)
雖然進(jìn)項(xiàng)發(fā)票能夠從增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)導(dǎo)出，但還是做一個(gè)表格查看更方便。下面我設(shè)計(jì)的兩個(gè)表格可以輕松地查到發(fā)票的認(rèn)證狀態(tài)、認(rèn)證月份、每月認(rèn)證發(fā)票的金額稅額和份數(shù)以及待認(rèn)證發(fā)票和未收到發(fā)票的金額稅額和份數(shù)。
在認(rèn)證狀態(tài)列設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)有效性，允許序列（來源：發(fā)票已認(rèn)證,發(fā)票已收待認(rèn)證,發(fā)票未收），方便登記發(fā)票的狀態(tài)；并設(shè)置條件格式包含發(fā)票已收待認(rèn)證和發(fā)票未收的分別顏色標(biāo)記能更清晰的看到哪些發(fā)票未收到或已入賬但未認(rèn)證。D17=SUMIFS($F$2:$F$13,$I$2:$I$13,B17,$J$2:$J$13,C17)E17=SUMIFS($G$2:$G$13,$I$2:$I$13,B17,$J$2:$J$13,C17)F17=COUNTIFS($I$2:$I$13,B17,$J$2:$J$13,C17)D25=SUMIF($I$2:$I$13,B25,$F$2:$F$13)E25=SUMIF($I$2:$I$13,B25,$G$2:$G$13)F25=COUNTIF($I$2:$I$13,B25)利用SUMIF、SUMIFS單多條件求和和COUNTIF、COUNTIFS單多條件計(jì)數(shù)函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)查找所需要發(fā)票的相關(guān)信息。表格中經(jīng)常會(huì)遇到有需要隱藏的行，可需要對剩余的行求和時(shí)，用SUM函數(shù)求和會(huì)包含隱藏行的數(shù)據(jù)，選擇這些行的數(shù)據(jù)得到的結(jié)果只能在左下角顯示。而SUBTOTAL函數(shù)就會(huì)幫忙解決這個(gè)問題。選中表格，數(shù)據(jù)，分類匯總，按商品類別匯總，對單位數(shù)量和成本小計(jì)求和。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)匯總和總計(jì)中的函數(shù)是SUBTOTAL函數(shù)，總計(jì)的結(jié)果直接忽略了有SUBTOTAL函數(shù)計(jì)算結(jié)果的數(shù)值，只對其他行求和。如果隱藏了行，匯總結(jié)果不變，但如果把函數(shù)中的函數(shù)序號由9變?yōu)?09，結(jié)果變小，不再包含隱藏行的數(shù)值。如果工作中遇到對有隱藏行的其他行的數(shù)據(jù)求和就可以用SUBTOTAL（109，開始行號：結(jié)束行號）來進(jìn)行求和計(jì)算。沒有隱藏行，計(jì)算成本總計(jì)時(shí)還以用到SUMPRODUCT(單位數(shù)量列,單位成本列)，SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算的是兩個(gè)或多個(gè)區(qū)域內(nèi)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)的乘積之和。六、表格輸入技巧
1.Alt+enter單元格內(nèi)換行。
2.Ctrl+~顯示表格中的計(jì)算公式，再按一次隱藏公式。3.Ctrl+enter快速在選擇的多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索， 工作中的難題都需要找到簡便的方法去解決，希望大家都能找到快速辦公的技巧。加油，文章遇到什么不會(huì)的，歡迎在文章下方留言。本文為檸檬云財(cái)稅原創(chuàng)文章，歡迎大家分享朋友圈，如需轉(zhuǎn)載到其他平臺(tái)或公眾號，請留言授權(quán)。
