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wps表格教程 - WPS Office 知識(shí)庫(kù) - WPS Office 官方網(wǎng)站

wps表格教程

貢獻(xiàn)者:wps狂   日期:2008-05-09  閱讀:104458  

附:


網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多,寫(xiě)這些東西真感覺(jué)到多此一舉,但看到bntrees寫(xiě)的wps文字教程很好,同時(shí)問(wèn)wps表格教程的人較多,因此鼓足勇氣想寫(xiě)一下,希望能與大家互勉共勵(lì),共同學(xué)習(xí)。


另外,因我的軟件中用wps表格做報(bào)表,這里面有很多技術(shù)性的問(wèn)題,金山公司的員工給予我很大支持,因此這些東西也有感激金山之意。


因我業(yè)余時(shí)間寫(xiě)了些軟件,這些軟件占用了我很多的時(shí)間與精力,所以能認(rèn)真的寫(xiě)這篇文章的時(shí)間有限,所以錯(cuò)誤之處、不妥之處在所難免,望大家見(jiàn)諒并指正,我將盡快修改完善。


第一章 WPS表格簡(jiǎn)介

WPS表格是WPS OFFICE 2007的三個(gè)組件之一,它是一個(gè)電子表格軟件,類(lèi)似于微軟公司的Excel,是應(yīng)用眾多的電子 表格類(lèi)處理軟件之一。
一個(gè)WPS表格文件就像是一個(gè)賬本,這個(gè)賬本有64頁(yè)厚,每頁(yè)的頁(yè)面上都是一張表格。這個(gè)表格有65536行,256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù),這些表格的大小不是固定不變的,而是可以調(diào)整的,它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外,我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù),而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總,甚至生成圖表,然后打印輸入出。
WPS表格啟動(dòng)后,界面如圖1-1-1所示:


圖1-1-1 WPS表格啟動(dòng)后的界面


對(duì)于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹,我們從窗口中的表格開(kāi)始說(shuō)起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行與列組成,這些行與列構(gòu)成了很多的格,在WPS表格里面稱(chēng)為 單元格 ,如上圖中的很多小格,這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D??????Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等來(lái)表示,表格的行分別用1、2、3、4??????來(lái)表示,這個(gè)表格共有256列,65536行,我們可以想像一下,這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù),現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見(jiàn)過(guò)這么大的表格!
每個(gè)單元格都有個(gè)名稱(chēng),如A列1行,它的名稱(chēng)是 “A1” ,同樣的道理,C列5行的單元格稱(chēng)為 “C5” 。
單元格的名稱(chēng)可以在 名稱(chēng)框 中顯示出來(lái),單元格的名稱(chēng)框位于表格的左上角,如圖2中紅線標(biāo)出來(lái)的部分,它顯示了當(dāng)前單元格的名稱(chēng)。
單元格中文字的輸入即可以直接輸入,也可以在 編輯欄 中輸入,圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來(lái)的就是單元格的 編輯欄 。


圖1-1-2 WPS表格的名稱(chēng)框與編輯欄


圖1-1-2中,下部的紫色區(qū)域?yàn)轫?yè)標(biāo)簽,這是64頁(yè)表格中的3頁(yè),其它的可以通過(guò)菜單 插入 --工作表 來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。


在圖1-1-3中,又插入了2頁(yè),共5頁(yè)。頁(yè)數(shù)的多少可以根據(jù)需要來(lái)決定,如果顯示太多卻又用不到,顯得特別的亂,因此表格頁(yè)數(shù)是夠用為佳。



圖1-1-3

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