我有一個(gè)朋友，因?yàn)樾杖剑挲g比我小一截，我都習(xí)慣調(diào)侃的叫小冉，上周找我哭訴著說，她應(yīng)聘的銷售助理在工作20天后，被公司辭退了，我一邊安慰，一邊詢問，最后，才知道原有，不經(jīng)意間，倒吸了一口冷氣，這個(gè)公司銷售助理崗位，能勝任的不多呀
那是一個(gè)外貿(mào)公司，其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)是做阿里巴巴速賣通，在招聘銷售助理招聘的要求中，必須精通辦公，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而我朋友剛好跟著我，學(xué)會(huì)了一些函數(shù)以及統(tǒng)計(jì)方法，就去應(yīng)聘了，領(lǐng)導(dǎo)在安排其他工作之余，讓她想辦法做一個(gè)如何才能對(duì)銷售業(yè)績等進(jìn)行分析的EXCEL版分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存都能直管呈現(xiàn)的功能，報(bào)表要自動(dòng)化，剛開始，小冉興致沖沖的說沒問題，經(jīng)理問需要幾天，小冉說3天吧，盡力就給了7天時(shí)間，當(dāng)時(shí)間到了的時(shí)候，小冉拿著最終的成品系統(tǒng)，信心滿滿的去和經(jīng)理說如何用，可是，當(dāng)經(jīng)理看了她的分析系統(tǒng)后，微笑了一下，第二天，就讓她結(jié)工資了，這才導(dǎo)致開始的一幕，找我哭訴，原因就給了一句，華而不實(shí)
EXCEL水平掌握的好壞，在一些特定情況下，會(huì)成為我們職場(chǎng)考核的一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)，那么菜這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之中，我們?nèi)绾翁岣咦约旱哪芰Γ€(wěn)固我們的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力呢？從個(gè)人這么多年的管理數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)來看，我們要理清這個(gè)問題，需要從以下四個(gè)方面出發(fā)，進(jìn)行深度分析
在學(xué)習(xí)的過程中，自古就有盲從的概念，這個(gè)是最不可取的，一個(gè)沒有目標(biāo)的學(xué)習(xí)，最終，只能是對(duì)時(shí)間的殘忍浪費(fèi)，為了讓大家具備高端數(shù)據(jù)分析的能力，針對(duì)以上幾個(gè)問題，我們進(jìn)行逐一分析
要提高我們的職場(chǎng)不可替換系數(shù)，就必須掌握一定的EXCEL數(shù)據(jù)分析處理技巧，那么是不是說，掌握了EXCEL的分析能力，在職場(chǎng)，就一定有競(jìng)爭(zhēng)力呢？不是，那么，我們還為什么要掌握數(shù)據(jù)分析處理能力呢？個(gè)人認(rèn)為，一個(gè)擁有較高EXCEL數(shù)據(jù)分析能力的人，一般具備以下特點(diǎn)，這也是我們學(xué)習(xí)的方向，努力的原因
1.1、解決職場(chǎng)數(shù)據(jù)類問題的疑難雜癥，提升自身不可替代系數(shù)
上周，客戶要求我們公司每個(gè)產(chǎn)品上，都需要打印二維碼，而且每次發(fā)貨，都有上百種產(chǎn)品，每個(gè)都要張貼，而且客戶給的，就一個(gè)EXCEL版本的訂單，要求一下來，儲(chǔ)運(yùn)部文員就開始加班了，因?yàn)槟敲炊嗟臉?biāo)簽，要一個(gè)一個(gè)制作，而后打印出來，是需要很長的時(shí)間，很高的耐心的，一次200種的標(biāo)簽，打印，就占用了她一天時(shí)間，這種情況，持續(xù)了差不多一周，儲(chǔ)運(yùn)部文員就向我遞交了辭職報(bào)告，原因是實(shí)在干不完，因?yàn)檫@個(gè)加班，還被別人說效率低，影響發(fā)貨進(jìn)度，我沒簽字，就讓她回去了，同時(shí)要求她下次打印標(biāo)簽的時(shí)候，叫上我
第二天，又有一個(gè)上百的訂單，我就過去了，給他做了一個(gè)二維碼標(biāo)簽打印的模板，只要把客戶的的明細(xì)數(shù)據(jù)，復(fù)制，粘貼過來，而后按下打印按鈕，上百種標(biāo)簽，一次性就全出來了，整個(gè)過程不到10分鐘，當(dāng)打印完畢，我問她，還辭職不？她用崇拜的眼光，朝我笑了一下。二維碼打印的邏輯，其實(shí)很簡單，根據(jù)客戶訂單的行數(shù)，而后做一個(gè)打印循環(huán)判斷，打印完第一行，而后第二行，逐行提取到打印模板，而后打印即可
所以在職場(chǎng)，每個(gè)人都需要一個(gè)特長，較高的數(shù)據(jù)分析能力，可以解決很多職場(chǎng)的疑難雜癥，在你將別人無法實(shí)現(xiàn)的事情，給做好后，你的不可替代系數(shù)，就提升了，只有一個(gè)較高的不可替代系數(shù)，才能成就職場(chǎng)的升職加薪
1.2、有效提升個(gè)人效率，騰出提升個(gè)人修為
在職場(chǎng)，很多人因?yàn)槊?，而忘記了學(xué)習(xí)，從而導(dǎo)致時(shí)代在進(jìn)步，自己的能力和知識(shí)，永遠(yuǎn)靜止的狀態(tài)，每個(gè)部門，每個(gè)行政人員的工作，可以說都和辦公水平息息相關(guān)，當(dāng)我們?cè)诤妥约旱呐笥呀徽劦臅r(shí)候，談到學(xué)習(xí)，很多人都抱怨說工作忙的要死，哪有時(shí)間學(xué)習(xí)，真的沒時(shí)間？其實(shí)是自己的效率罷了
在職場(chǎng)行政工作中，有一個(gè)8=5的理論，也就是說，標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間是8小時(shí)，能認(rèn)真干5小時(shí)，就已經(jīng)很好了，剩余的3小時(shí)，你可以喝喝茶，嘮嘮嗑，很多人不認(rèn)可這種說法，說我8小時(shí)，都在工作呀，是的，有這種人，但是，從廣義上講，在職場(chǎng)，每天能真正干滿8小時(shí)的，或是因?yàn)楣ぷ魈焯旒影嗟?，大部分，是效率低了，方法錯(cuò)了，因?yàn)槊糠N工作崗位，在前期設(shè)定人員的時(shí)候，都是經(jīng)過判斷的，不會(huì)讓一個(gè)崗位，效率高的，8小時(shí)都干不完，那樣的工作，是沒人干的
所以，我們需要一定的數(shù)據(jù)分析能力，用我們的效率，打造我們的3小時(shí)大腦放松時(shí)間，利用我們從效率那里拿來的時(shí)間，來自我充電，從而更大程度的，提升我們的效率，提升個(gè)人修為，這才是一種良性循環(huán)，每天忙的喝茶都沒時(shí)間的人，很多時(shí)候，是思維的懶惰，禁錮了我們提升的空間，從而不愿意去發(fā)掘新的知識(shí)點(diǎn)，新的提升點(diǎn)
既然學(xué)習(xí)EXCEL是很重要的，那么，如何才能學(xué)好EXCEL，成為職場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面的佼佼者呢?接下來，我們重點(diǎn)去分析有效學(xué)習(xí)的方法
很多人一提到如何學(xué)好EXCEL，首先想到的就是報(bào)培訓(xùn)班，抖音上關(guān)注這方面的大神，或是百度查看，是的，這確實(shí)是一種有效的方法，我們這里不多講，從個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分析，我認(rèn)為，要學(xué)好EXCEL，我們要做的，有以下幾點(diǎn)：
2.1、只有愛懶惰的人，才會(huì)學(xué)好EXCEL
事實(shí)上，只有懶惰的人，才會(huì)學(xué)好EXCEL，這個(gè)理論一出，可能會(huì)導(dǎo)致一部分人的不認(rèn)同，是的，都很懶了，還怎么學(xué)，這里說的懶惰，不是說讓你啥都不干，而是說要逆流而上，因?yàn)槲覀儜卸?，所以，我們不想每天?小時(shí)在工作上，想干一會(huì)玩一會(huì)，當(dāng)遇到一個(gè)比較浪費(fèi)時(shí)間的數(shù)據(jù)問題，我們要找方法，用提高效率的方式，達(dá)到我們偷懶的目的，這才是懶人理論的精華所在
因?yàn)楹芏嗲诳斓娜?，就是老板讓?小時(shí)，干10個(gè)小時(shí)的活，也沒有怨言，而且埋頭就干，這樣的人，是標(biāo)準(zhǔn)的勤快人，勤快的，連獨(dú)立思考的時(shí)間都沒有，至于這個(gè)類型的，是否提倡的，我想，這就像打仗，上級(jí)安排我們執(zhí)行一個(gè)任務(wù)，我們想都不想，直接沖到了戰(zhàn)場(chǎng)，這樣的話，沒有一個(gè)提前的思維邏輯，沒有考慮如何執(zhí)行的問題，到最后，是很難有勝算的，所以在職場(chǎng)，當(dāng)我們被一些復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)問題弄得脫不開身的時(shí)候，建議偷一回懶，找一些認(rèn)識(shí)的朋友，多向別人取取經(jīng)，要想著以后長久偷懶，提升自己的效率
2.2、要樂于幫助別人，解決問題
有的人說，我自己都不熟練，如何幫助人，其實(shí)擁有這種想法的親們，很多時(shí)候，是不自信所導(dǎo)致的，在職場(chǎng)辦公的領(lǐng)域內(nèi)，每個(gè)人，都是別人的老師，同時(shí)，也是別人的徒弟，我們不能拿我們的水平，去和骨灰級(jí)的大神比，但是，如果我們和剛接觸的比，就是別人的老師，當(dāng)我們見到別人問一些問題的時(shí)候，如果有時(shí)間，一定要第一時(shí)間幫助別人解決，這才是學(xué)習(xí)的最佳方式，因?yàn)楫?dāng)你幫助別人的時(shí)候，加深了自己對(duì)各種應(yīng)用的見解，同時(shí)，每個(gè)行業(yè)，用法都不一樣，在幫助別人的同時(shí)，也拓展了自己的思路，另外就是你經(jīng)常幫助別人，當(dāng)你有問題的時(shí)候，別人也很樂意去幫助你
可能在幫助別人的過程中，有些問題，我們自己也弄不明白，這個(gè)時(shí)候，就需要有一種虛心學(xué)習(xí)的心態(tài)，自己會(huì)的第一時(shí)間予以解決，自己不會(huì)的，看別人如何解決，當(dāng)別人有了解決方案的時(shí)候，我們先對(duì)公式函數(shù)，以及方法，進(jìn)行理解，理解后，結(jié)合自身的知識(shí)，如果讓自己做，如何處理，這樣經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己的水平，就提升了一個(gè)層次
2.3、學(xué)會(huì)用F9鍵，這個(gè)是EXCEL最好的老師
EXCEL中，F(xiàn)9鍵是什么呢，可能很多剛接觸的，不太明白，可以說，鍵盤上的F9鍵，是在我們學(xué)習(xí)過程中，最好的老師，懂F9鍵，不一定成為EXCEL數(shù)據(jù)分析中的高手，但是所有的EXCEL高手，在成為高手之前，都善用F9鍵，可以說無一例外，這個(gè)就像武俠小說里面，少林派的易筋經(jīng)一樣重要
當(dāng)我們遇到一個(gè)復(fù)雜的公式，可能完全看不懂，但是，如果我們會(huì)用F9鍵，就可以對(duì)公式進(jìn)行分段理解，選中公式后，直接看到結(jié)果，在我們理解公式的原理和用法的時(shí)候，就起到事半功倍的效果
如下面這個(gè)實(shí)例
就是要求在E列，對(duì)前面的訂單明細(xì)進(jìn)行求和這里用到了一個(gè)公式{=SUM(--RIGHT(A2:D2,1))}
我想60%的親們，對(duì)這個(gè)公式，是理解不了的，我們要理解公式的意思，就要用到F9鍵，
選中公式中，中間的部分，就是RIGHT(A2:D2,1)，而后我們可以看到這部分的結(jié)果是{'1','2','5','3'}，剛好和前面4個(gè)數(shù)據(jù)最后一個(gè)數(shù)字相同，那么我們就不難理解，這個(gè)公式的含義，就是從單元格右側(cè)，提取1個(gè)字符的意思
但是，這部分前面，加了兩個(gè)--，是什么意思呢？我們可以看到，上一步，每個(gè)數(shù)字，兩邊都有一個(gè)雙引號(hào)，要知道，這個(gè)只有文本的情況下，才會(huì)出現(xiàn)雙引號(hào)，從而我們可以判定，用right函數(shù)提取出來的數(shù)字，是以文本形式存在的，是無法進(jìn)行求和運(yùn)算的， 這個(gè)時(shí)候，用到了--，這個(gè)就是將文本型的數(shù)字，轉(zhuǎn)化為數(shù)值型進(jìn)行運(yùn)算的意思，有的親們說，為什么是兩個(gè)減號(hào)呢，是否可以用一個(gè)，我們測(cè)試了下，用1個(gè)，是可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化的，但是結(jié)果為{-1,-2,-5,-3}，也就是說，轉(zhuǎn)化的同時(shí)，所有的數(shù)字，都變成了負(fù)數(shù)，到這里，我想很多人都明白了，用兩個(gè)-，就是為了轉(zhuǎn)化數(shù)值類型的同時(shí)，達(dá)到負(fù)負(fù)得正的目的，選中兩個(gè)減號(hào)以及后面公式，得到結(jié)果為{1,2,5,3}
當(dāng)?shù)玫綌?shù)值型結(jié)果后，我們只要在外邊嵌套一個(gè)sum函數(shù)，并且將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)組即可，為什么要轉(zhuǎn)化為數(shù)組，在下面章節(jié)中，我們重點(diǎn)講解
2.4、從EXCEL中跳出來，擁有四維全局概念
提到四維全局概念，那么什么是思維全局概念呢？剛接觸的親們，就有點(diǎn)不太理解了，我們先舉個(gè)例子，當(dāng)我們提到EXCEL，在你腦海里面，最直接浮現(xiàn)出來的，是什么呢？很多人說，腦海里呈現(xiàn)了橫豎交叉的表格就是工作表，是的，這個(gè)沒錯(cuò)，親們所呈現(xiàn)的，其實(shí)就是EXCEL里面的二維空間，就是維度，那么什么是維度呢？
在EXCEL里面，一行，或是一列，稱之為一維空間，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)行，或者是列
一個(gè)工作表，因?yàn)橛行校辛械慕徊?，通過一維空間，就形成了二維空間的工作表
當(dāng)多個(gè)二維的工作表在一個(gè)工作簿內(nèi)，就呈現(xiàn)了三維空間，
當(dāng)有很多工作簿，在一個(gè)文件夾下，就有三維空間生成了思維空間
當(dāng)我們腦海中，呈現(xiàn)了思維全局概念的時(shí)候，也就是說，腦海里面，呈現(xiàn)多個(gè)工作簿的排列，每個(gè)工作簿多個(gè)工作表，工作表里面有數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候，我們的能力，就到達(dá)了一定的層次了
在一些普通的函數(shù)公式里面，一般一個(gè)函數(shù)，只能同時(shí)對(duì)二維以內(nèi)的空間數(shù)據(jù)，進(jìn)行直接計(jì)算，如果維度上上，公式獲得的數(shù)據(jù)里面，有多維度的情況下，是無法得出正確的結(jié)果的，這個(gè)時(shí)候，就需要將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)組，當(dāng)然關(guān)于數(shù)組，是一個(gè)很深的知識(shí)點(diǎn)，我們這里不去分析，只要知道，要成為高手，慢慢的要培養(yǎng)自己的四維概念即可
當(dāng)我們知道了學(xué)習(xí)EXCEL的必要性，理解了學(xué)習(xí)提高的方法，那么，如何對(duì)自己的水平，進(jìn)行一個(gè)認(rèn)知呢？即了解自己目前處于哪個(gè)層次，以方便我們學(xué)習(xí)進(jìn)步呢，下面為大家分下EXCEL領(lǐng)域里面，有哪些等級(jí)
在職場(chǎng)，如果要想靈活的解決很多職場(chǎng)的問題，個(gè)人建議，要將自己的水平，學(xué)到高中級(jí)別，這樣領(lǐng)導(dǎo)交代了一個(gè)數(shù)據(jù)方面的事情后，我們才不會(huì)拖后腿，才能盡快的完成，如果對(duì)自己的職業(yè)，有一個(gè)愿景的規(guī)劃，以后要從事培訓(xùn)類別的，至少要學(xué)習(xí)到大學(xué)水平，只有這樣才叫術(shù)業(yè)有專攻
了解了學(xué)習(xí)EXCEL的必要性，以及如何學(xué)習(xí)，摸清了自己的水平等級(jí)，那么，如何設(shè)計(jì)一個(gè)比較好的EXCEL分析報(bào)表系統(tǒng)呢，下面我們重點(diǎn)講述建立在一定函數(shù)應(yīng)用水平基礎(chǔ)上的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)
當(dāng)我們?cè)谠O(shè)計(jì)一個(gè)表格的時(shí)候，重要的，不是說打開電子表格，隨手輸入幾個(gè)標(biāo)題，而后就完工了，那樣的表格，就不叫表格，這樣用的原因，是從根本上，就不理解表格的核心意義，在我們做表格的時(shí)候，要有明確的設(shè)計(jì)意圖，最簡單的，就是遵循7問分析法中的幾項(xiàng)核心點(diǎn)
4.1、what: 我們?cè)O(shè)計(jì)表格的目的，是為了什么
很多人在前期設(shè)計(jì)表格的時(shí)候，是沒有目的性的，這就會(huì)導(dǎo)致后期的返工或是數(shù)據(jù)亂的大神也難救，我們要理清的，就是我們?cè)O(shè)計(jì)的初衷，是為了單純的存儲(chǔ)、從數(shù)據(jù)中分析問題，我們的呈現(xiàn)方式，是圖形報(bào)表，還是單純的表格匯總，只有建立在有目的性的表格設(shè)計(jì)之上，做出來的分析表格，才具有實(shí)用性
4.2、who，統(tǒng)計(jì)表格的使用人是誰，報(bào)表，需要給誰看
在很多公司，EXCEL的使用人的水平，是不盡相同的，那么我們?cè)谇捌谠O(shè)計(jì)表格的時(shí)候，就要最大限度的考慮使用者的水平，如果使用者一點(diǎn)函數(shù)基礎(chǔ)都沒有，我們必須給他做成傻瓜式的，該對(duì)結(jié)構(gòu)或者公式進(jìn)行保護(hù)的，全部保護(hù)起來，否則很容易造成因使用人員的疏忽操作，而造成表格出錯(cuò)的情況，如果是針對(duì)一些對(duì)函數(shù)有著基礎(chǔ)了解的人，我們就要將表格設(shè)計(jì)的時(shí)候高度集成，舉個(gè)例子，很多人做每月的明細(xì)，需要12個(gè)明細(xì)的表格，如果你是給懂一點(diǎn)的人用，直接用1個(gè)表格即可，這樣達(dá)到高度集成的同時(shí)，也方便后期的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析，如果是新手，還是12個(gè)表格，每個(gè)月分開來的實(shí)在
4.3、how，通過什么方式，來達(dá)到我們的目的
這個(gè)顧名思義，就是要我們?cè)谇捌谠O(shè)計(jì)的時(shí)候，考慮到使用者習(xí)慣性的問題，比如如何輸入，才是最佳配置，一般來說，一個(gè)好的統(tǒng)計(jì)表格，數(shù)字類的，全部手工輸入，而漢字類的，除了作為備注信息存在的，其他標(biāo)準(zhǔn)文字，如產(chǎn)品名稱，規(guī)格型號(hào)，單位等，全部采用下拉菜單，或是多級(jí)下拉菜單的形式展現(xiàn)只有這，才會(huì)使數(shù)據(jù)在后期達(dá)到整齊劃一，才有助于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，曾經(jīng)見過一份微商的數(shù)據(jù)，如下圖
這樣的數(shù)據(jù)，一看在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，就是不規(guī)范的，因?yàn)閱挝唬瑪?shù)量，名字什么，都放在一個(gè)單元格內(nèi)，而且名字，上下不一致，上面成為幾何條紋的，下面，就有可能成為集合條紋，在這種情況下，怎么分析，如何分析？我想就是大神，也沒法，只能靠時(shí)間來一個(gè)一個(gè)的整理
所以，在我們?cè)O(shè)計(jì)表格的時(shí)候，必須考慮到，我們的數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式，如何才能有利于后期分析，規(guī)避同一產(chǎn)品，名字上下不一的情況，否則當(dāng)我們的數(shù)據(jù)越多的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，結(jié)果，錯(cuò)的越是離譜，更離譜的是我們看不出來哪里錯(cuò)了
4.4、when，我們所設(shè)計(jì)表格的時(shí)效性、多久使用一次，一次多少行
這里的時(shí)效性，不是說，你給表格挖個(gè)坑，讓它多久后作廢，而是說，你一個(gè)工作簿，是使用一個(gè)月的，一個(gè)季度，還是一年，而后我們根據(jù)每天的流水?dāng)?shù)量，可以進(jìn)行一個(gè)初步的判定，將我們的公式，設(shè)定為比較合適的范圍，舉例比如你一個(gè)月的數(shù)據(jù)，可以用到2000行，一月一個(gè)表格，那么我們?cè)谠O(shè)計(jì)公式的時(shí)候，建議范圍包含到2500行即可，這樣即考慮到了余量，不至于數(shù)據(jù)多一點(diǎn)無法統(tǒng)計(jì)的情況，又不會(huì)因范圍選取過大，而造成表格卡頓的情況，因?yàn)槲覀冊(cè)谧龊瘮?shù)公式的時(shí)候，【A1:a500】和【A1:A5000】這兩種引用結(jié)果，對(duì)表格的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，影響是完全不一樣的，后者因范圍大，就會(huì)造成卡死的情況
而如果每天的流水明細(xì)過多，那么數(shù)據(jù)很大的情況下，我們就要考慮如何將公式進(jìn)行分流，比如我們將有些報(bào)表的公式，寫入到宏控件里面，這樣平時(shí)在更新數(shù)據(jù)的時(shí)候，不讓他自動(dòng)計(jì)算，就會(huì)大大提高表格的運(yùn)行速度，或是采用輔助列的形式，在很多情況下，有的公式，能夠?qū)崿F(xiàn)大范圍、大區(qū)域全自動(dòng)計(jì)算的要求，比如數(shù)組，這種公式的出現(xiàn)，可以說成為眾多高手喜愛的對(duì)象，對(duì)于解決函數(shù)疑難雜癥有著摧枯拉朽的效果，但是同時(shí)，這種函數(shù)的后傷害也很大，就是嚴(yán)重拖慢表格運(yùn)行，所以，能用輔助列完成的，盡量不要用數(shù)組，除非你的數(shù)據(jù)很少，用的時(shí)間少
理清了我們表格制作的設(shè)計(jì)意圖，我們下一步要做的，就是布局，這個(gè)就像打仗，我們已經(jīng)很明確了，要和誰打仗，什么時(shí)間打仗，什么地點(diǎn)，而下一步，我們要做的，就是要進(jìn)行排兵布陣，這個(gè)排兵布陣的過程，就是EXCEL設(shè)計(jì)里面的全局結(jié)構(gòu)概念
說到EXCEL表格的結(jié)構(gòu)，我想先從我們應(yīng)該用過的軟件說起，從小的倉庫管理軟件，到大的ERP系統(tǒng)，都遵循一個(gè)模式，基本上沒有例外，就是基于進(jìn)銷存模塊進(jìn)行展開的，而在設(shè)計(jì)進(jìn)銷存結(jié)構(gòu)的時(shí)候，最基本的，就要有3個(gè)頂層結(jié)構(gòu)樹，基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)+明細(xì)數(shù)據(jù)+報(bào)表樣式
作為頂層結(jié)構(gòu)樹的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就是用來我們所有后期錄入所需要使用的名稱、型號(hào)、單位、規(guī)格等，也就是文字類的數(shù)據(jù)以及編碼信息，這種數(shù)據(jù)，是作為最基礎(chǔ)的，在后期其他明細(xì)表，報(bào)匯總報(bào)表上，都要進(jìn)行引用的，相當(dāng)于表格的DNA信息塊，評(píng)價(jià)一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析表是否到位，是否有水平，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搭建上，就可以進(jìn)行一些初步的判定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建的越是巧妙完善，在后期使用的時(shí)候，越是方便快捷
那么在搭建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候，是否有什么規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)可循呢？有！基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搭建，其實(shí)最主要的，就是三個(gè)字，模塊化，何為模塊化呢？就是將EXCEL的二維空間內(nèi)，切割為若干的小塊，在標(biāo)題上，你只要定義這一塊輸入什么類型的數(shù)據(jù)即可，而后，別人在使用的時(shí)候，就可以隨意的去修改內(nèi)容，轉(zhuǎn)化為自己的，也就是說，一個(gè)好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表，必須具備一定的通用性，不能設(shè)計(jì)起來，就你自己能用，如果這樣的話，你后期，需要多少時(shí)間，來幫別人維護(hù)呢？心存高遠(yuǎn)，提升格局，既然做了，就要做到實(shí)用、通用、好用、易用四個(gè)最基本的要求，如下圖，當(dāng)定義了區(qū)域內(nèi)的信息后，后期就很容易操作
在我們考慮模塊化設(shè)計(jì)的要求之后，下一個(gè)核心點(diǎn)，就是要考了如何引用到數(shù)據(jù)明細(xì)，因?yàn)橐?，才是關(guān)鍵，你模塊做的再漂亮，引用不過來，也是浪費(fèi)時(shí)間，說到引用，我們就要先建立數(shù)據(jù)明細(xì)輸入的工作表，而后根據(jù)工作表需要的內(nèi)容，再去建立模塊化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣逆向設(shè)計(jì)，才是最佳的一個(gè)狀態(tài)，如下圖，就是一個(gè)明細(xì)表，上圖的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就是根據(jù)明細(xì)的要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)的
在明細(xì)數(shù)據(jù)上面，我們能手工輸入的，只有備注以及數(shù)字信息，其他的，都要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引用，只有這種方式，才能達(dá)到同類數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一，不會(huì)出現(xiàn)因前后數(shù)據(jù)凌亂，而造成后期無法統(tǒng)計(jì)分析的后果
作為EXCEL的表格結(jié)構(gòu)也是這樣，個(gè)人認(rèn)為，一個(gè)合格的統(tǒng)計(jì)表格，只要是基于數(shù)據(jù)存在的，在結(jié)構(gòu)上，一個(gè)工作簿，最少要有三個(gè)工作表，否則，就是不規(guī)范的，這也是為什么默認(rèn)的EXCEL工作簿上，直接呈現(xiàn)3個(gè)工作表的原因，只有設(shè)計(jì)的表格中，有三個(gè)工作表，才能實(shí)現(xiàn)從到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、明細(xì)引用于報(bào)表樣式的完美呈現(xiàn)
講解到這里，回到開始的話題，朋友小冉在遞交的統(tǒng)計(jì)表格上，就只有一個(gè)表格，其實(shí)就是幾個(gè)標(biāo)題，這樣的表格，對(duì)于諳熟職場(chǎng)之道的經(jīng)理來說，一看，就知道小冉水平不行，考慮的不全面所以才導(dǎo)致了被辭退的結(jié)果
在職場(chǎng)，如果你能用EXCEL去設(shè)計(jì)一個(gè)通用的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)表，能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)銷存的完美搭建，能夠做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的模塊化，那么，你一定是一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的人，這會(huì)使你的職場(chǎng)人生，變得很有自信，自信的人，魅力就會(huì)永存
