1.了解被審查單位的管理制度
審查人員除了要在審查工作開展之前熟悉與該項(xiàng)審查工作有關(guān)的法令、制度外，還應(yīng)當(dāng)了解和熟悉被審查單位的各項(xiàng)管理制度。被審查單位的管理制度，是被查單位依據(jù)國家有關(guān)政策方針、法令、制度和上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的具體規(guī)定，結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求，為使本單位的工作正常進(jìn)行，而對職工提出的行為規(guī)范、準(zhǔn)則和管理辦法。各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在各單位的管理制度下開展的，而各單位的會(huì)計(jì)核算，也是按照各單位的管理要求進(jìn)行的。因此，查找錯(cuò)賬，必然要涉及被審查單位的管理制度。這樣，在正式開始審查工作之前，了解被審查單位的管理制度，就成為查找會(huì)計(jì)造假的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作了。
了解被審查單位的管理制度，一方面為了掌握審查工作的尺度，檢查被審查單位的會(huì)計(jì)核算是否符合國家有關(guān)的方針、政策以及被審查單位的具體管理要求；另一方面，也可以檢查被審查單位制訂的各項(xiàng)制度是否與國家的方針、政策相一致，有無與國家的法令制度相抵觸；此外，還可以檢查被審查單位的管理制度是否健全、科學(xué)，是否能滿足管理要求，有何漏洞、缺陷。對被審查單位管理制度的檢查，也是識別會(huì)計(jì)造假不能缺少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。
2.了解被審查單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序
所謂經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序，是指某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理經(jīng)由哪些環(huán)節(jié)，經(jīng)辦哪些手續(xù)，每個(gè)環(huán)節(jié)由誰負(fù)責(zé)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人有何責(zé)任。
例如，以工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)為例，需要了解的程序大致有：持款人將現(xiàn)金交給財(cái)會(huì)部門的何人，交款時(shí)，需要有什么憑證、手續(xù)；出納人員收到現(xiàn)金后，部門內(nèi)部怎樣分工處理，由誰編制何憑證，登記何賬簿；出納人員怎樣向銀行交款，交款時(shí)，辦理何手續(xù)，填制何憑證；交款以何憑證為據(jù)，登記何賬簿；以上財(cái)會(huì)部門的各環(huán)節(jié)工作由誰負(fù)責(zé)，各環(huán)節(jié)如何交接，憑證如何流轉(zhuǎn)等等。很顯然，上述現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)處理程序是查找現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)錯(cuò)誤必須了解清楚的。
3.了解被審查單位會(huì)計(jì)核算與組織情況
（1）了解被審查單位會(huì)計(jì)核算工作的組織形式。
被審查單位會(huì)計(jì)核算工作的組織形式，是指被審查單位內(nèi)部各部門之間的會(huì)計(jì)核算工作上的相關(guān)關(guān)系。由于不同單位的業(yè)務(wù)范圍，規(guī)模大小等各不相同，會(huì)計(jì)核算工作的組織形式也就有所不同。
（2）了解被審查單位的會(huì)計(jì)核算程序。
各被審查單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿組織、記賬方法、記賬程序和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的不同組合方式，構(gòu)成各被查單位的會(huì)計(jì)核算程序。憑證與賬簿組織包括原始憑證、記賬憑證、序時(shí)賬簿、分類賬簿的種類、格式，各種憑證之間、各種賬簿之間以及憑證與賬簿之間的相互聯(lián)系；記賬方法和記賬程序則指采取借貸記賬法來整理、傳遞憑證和登記賬簿的一系列工作程序。
（3）了解被審查單位的成本計(jì)算方法。
如果被審查單位是工業(yè)企業(yè)，則更需要了解其成本核算方法。在了解時(shí)，不僅要了解被查單位采用的是品種法、分批法、分步法，還是綜合采用幾種成本核算方法，而且還要了解被審查單位特殊的成本計(jì)算規(guī)定。例如，在材料耗用成本上，是采用領(lǐng)用計(jì)耗的辦法，還是采用期末以盤點(diǎn)計(jì)耗倒擠成本的辦法；各項(xiàng)管理費(fèi)用、輔助費(fèi)用采用何種辦法分配結(jié)轉(zhuǎn)；怎樣確定各月在產(chǎn)品成本，是按年初固定數(shù)額計(jì)算，還是按約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法或其他方法計(jì)算，等等。此外，產(chǎn)成品成本、銷售成本的計(jì)算上，各企業(yè)也存在不同的方法，也需要了解清楚。因?yàn)槌杀居?jì)算的方法不同，相應(yīng)地審查方法也會(huì)不同。
（4）了解被審查單位會(huì)計(jì)人員的表質(zhì)。
被審查單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，包括道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。
會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)，指會(huì)計(jì)人員的品行是否良好，有無營私舞弊，違法亂紀(jì)的嫌疑，工作態(tài)度是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。如果被審查單位的會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)好，便不會(huì)發(fā)生貪污盜竊、違法亂紀(jì)的情況，審查過程中則可著重檢查過失錯(cuò)誤。如果被審查單位的會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)差，便應(yīng)注意賬目中可能出現(xiàn)的各式各樣的舞弊情況；由于會(huì)計(jì)人員工作不認(rèn)真，對各種過失錯(cuò)誤的檢查，也須加倍仔細(xì)。當(dāng)然，被審查單位會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)并非短時(shí)間可以了解清楚，但是，通過向被審查單位的領(lǐng)導(dǎo)、群眾了解情況和通過與會(huì)計(jì)人員的工作接觸，總可以掌握一些情況，而這些情況往往又是與審查工作緊密相關(guān)的。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是指會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的高低，包括會(huì)計(jì)人員受教育的程度和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)兩方面。一般來講，受專業(yè)教育程度高，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員，賬目差錯(cuò)出現(xiàn)會(huì)少些，即或有差錯(cuò)，一般也不會(huì)是原理性的。假若這類人員在賬目上舞弊，手法則較隱蔽，不會(huì)被輕易發(fā)現(xiàn)。相反，受教育程度低、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少的會(huì)計(jì)人員，賬目差錯(cuò)出現(xiàn)就會(huì)多些，且差錯(cuò)類型各種各樣。假若這些人員在賬目上舞弊，一般來說，其手法較為低劣，往往容易被發(fā)現(xiàn)。審查人員應(yīng)當(dāng)針對被查單位會(huì)計(jì)人員不同的業(yè)務(wù)素質(zhì)，決定自己的工作方針和方法。
（5）了解被審查單位過去的審查結(jié)果。
如果被審查單位過去曾經(jīng)查過賬，則應(yīng)該了解過去審查的結(jié)果，特別是不太久之前的審查結(jié)果。這樣做，一來可以了解企業(yè)過去賬目中和核算中存在的問題，把握企業(yè)的核算水平，二來可以借鑒過去審查的經(jīng)驗(yàn)，并在過去審查的基礎(chǔ)上進(jìn)行更探一步的檢查，這對于提高審查的質(zhì)量會(huì)有幫助。
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