一、采購職業(yè)道德的重要性
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動范圍越來越廣。特別是我國加入 WTO以來,國內(nèi)企業(yè)進(jìn)一步走向世界,國外企業(yè)大量進(jìn)入中國。近年來,我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)的大舞臺。企業(yè)的采購部門處于這種經(jīng)濟(jì)活動的前沿,是萬人矚目的部門,采購經(jīng)理們的行為不僅代表自己個人,更代表企業(yè),有時可能代表國家。了解行業(yè)法規(guī)對個人、企業(yè)國家都是有益的。
國外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,都有自己的行業(yè)法規(guī),特別是對與金錢近距離接觸的采購行業(yè),有嚴(yán)格的法律、法規(guī)約束,以保證市場經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行。如美國供應(yīng)管理協(xié)會SMI于1959年就對采購人員的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則作出了明確規(guī)定。
在我國,雖然沒有專門針對采購行業(yè)的專門法律、法規(guī),但是在“合同法”、“反不正當(dāng)競爭法”等都有關(guān)于商業(yè)賄賂的條款,對于數(shù)額巨大的商業(yè)賄賂自有法律的約束。近年來,因商業(yè)賄賂而受到法律制裁的人數(shù)有上升的趨勢。因此,了解國際、國內(nèi)相關(guān)的法律法規(guī),約束個人的商業(yè)行為,對個人對企業(yè)都是百利而無一害的。
二、不道德行為的類型與表現(xiàn)
1.私人購買 私人購買是指采購部門為其員工個人的需要而購買物品。一些國家根據(jù)“交易分離法”禁止這樣的行為。有的企業(yè)堅決禁止這樣的行為。有些企業(yè)將私人購買視為對員工的額外福利。采購人員面對私人購買的要求時,應(yīng)該確定這樣做是否合法,并與管理層討論這個問題,以不損害企業(yè)利益為前提。
2.接受供應(yīng)商好處 接受供應(yīng)商禮物和好處是采購人員最普遍的不道德行為。這種行為會影響采購人員在選擇和評價合格供應(yīng)商方面的判斷。當(dāng)采購人員接受了供應(yīng)商好處而達(dá)成交易時,往往是以犧牲企業(yè)利益為代價的。
3.不正當(dāng)手段 指采購人員對商實施僅次于真實欺騙行為的誤導(dǎo)。例如:
* 故意誤傳某些信息以使供應(yīng)商覺得自己在交易中有利可圖。比如,要求供應(yīng)商給出大批量購貨的報價,實際在這個較低的價格上只訂購少量貨物。雖然占了小便宜,但給了對方不光彩的印象。
* 故意夸大問題。通過夸大供應(yīng)商造成的問題,攫取罰金或從供應(yīng)商那里獲得讓步。
* 提前泄露公開招標(biāo)價格信息,違法招標(biāo)道德。
* 通過欺騙的手段不公平地獲得信息。
* 說謊或誤導(dǎo)。對供應(yīng)商進(jìn)行任何的欺騙或誤導(dǎo)都屬于此類。
* 乘人之危。對處于財務(wù)困境中的供應(yīng)商施加壓力,以更低的價格購得貨物,這將使供應(yīng)商面臨更大的財務(wù)風(fēng)險,是一種不道德的行為。
* 以大壓小,不能在公平的環(huán)境下共處。
* 對供應(yīng)商提供的樣品或其他工作不給予補(bǔ)償。
4.利益沖突 采購員因為自己或家庭、親戚在某個供應(yīng)商那里有直接的經(jīng)濟(jì)利益而采購這個供應(yīng)商的產(chǎn)品,這是一種重大的不道德行為。
5.互惠 是指采購企業(yè)與自己的客戶達(dá)成一種采購協(xié)議:如果你從這里采購,我就從你那里采購。這種做法不按照適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)來評價供應(yīng)商的能力。這種做法違背市場競爭原則。
三、不道德行為的風(fēng)險
具有不道德行為的采購人員將會面臨巨大的風(fēng)險的。
1.收受大數(shù)量的賄賂可能會受到法律的懲處。
2.損害采購員的職業(yè)聲譽(yù)。銷售商們很快會知道誰是接受“好處”的采購員,一旦采購員業(yè)內(nèi)有了這樣的壞名聲,他的職業(yè)生涯就危險了。一旦管理層發(fā)現(xiàn),他就會被解雇,情節(jié)嚴(yán)重的會受到法律制裁。
3.損害企業(yè)聲譽(yù)。因為收受“好處”而購買了供應(yīng)商不合格原材料或產(chǎn)品,自己公司產(chǎn)品的質(zhì)量肯定會受到影響,從而影響客戶對公司的信任。好的供應(yīng)商不靠不道德行為來贏得合同。
國際上都對不道德的商業(yè)行為有嚴(yán)厲的管理制度和法規(guī),在全球商務(wù)活動日益繁忙的今天,采購人員要約束自己的行為,避免給個人和企業(yè)帶來不必要的損失。