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30秒制作動態(tài)圖表及數(shù)據(jù)透視表,你只需學會這個快捷鍵,秒變大咖

一、 Ctrl+T是做什么的

Ctrl+T的是插入智能表格的快捷鍵,相信很人對于這個操作并不陌生,大家經(jīng)常來用它快速美化表格,這僅僅是它作用的一小部門,下面就讓我們一起走入Ctrl+T的世界

二、 Ctrl+T的作用

1. 制作動態(tài)圖表

我們使用Ctrl+T插入表格后,我們直接在插入功能組下,選擇插入柱形圖

在插入柱形圖后,我們的柱形圖不太符合我們的要求,這時候我們點擊設計中的切換行/列,將月份更改為X軸,然后將圖表中的姓名刪除,如下動圖

然后我們點擊數(shù)據(jù)源,在設計中找到切片器,然后找到姓名,點擊確定

這樣我們點擊切片器中的姓名圖表就會發(fā)生變化,如果想要多選可以按Ctrl鍵,多選數(shù)據(jù),效果如下圖動圖

2. 配合數(shù)據(jù)透視表,實現(xiàn)動態(tài)匯總數(shù)據(jù)

我們使用Ctrl+t插入的表格,當我們向輸入數(shù)據(jù)的時候,表格會自動將我們數(shù)據(jù)的輸入納入表格中,例如,當我們在表格下面輸入劉備時,表格會自動將它納入表格中,如下動圖

利用這一特性我們可以將它與數(shù)據(jù)透視表相配合,實現(xiàn)動態(tài)匯總數(shù)據(jù),我們點擊上方的通過數(shù)據(jù)透視表匯總,插入數(shù)據(jù)透視表

然后我們在表格中添加劉備,只需回到數(shù)據(jù)透視表中刷新即可,不用再從新插入數(shù)據(jù)透視表,如果你是從普通表格插入的數(shù)據(jù)透視表則需要從新插入數(shù)據(jù)透視表才能看到我們更新后的數(shù)據(jù),動圖如下

3. 匯總數(shù)據(jù)

我們在表格中表格樣式中勾選匯總行后,我們可以在匯總行中對表格進行計數(shù),求平均估值等匯總操作,甚至可以插入函數(shù),函數(shù)會自動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

4. 快速篩選數(shù)據(jù)

在我們使用Ctrl+T插入表格的時候,表頭會自動插入篩選按鈕,我們可以快速篩選數(shù)據(jù),無需再進行插入篩選的操作,如果你不想要篩選按鈕,可以不勾選篩選按鈕

5. 快速刪除重復

在工具中我們可以選擇刪除重復值,選擇會跳出刪除重復值的選項,

最后再跟大家介紹一個小技巧,如果數(shù)據(jù)以行來排序整理的可以在表格樣式中鑲邊行,如果是以列來整理的就勾選鑲邊列,注意不要兩個都勾選,兩個都勾選的話數(shù)據(jù)對比不明確

最后我們?nèi)绾螌⒅悄鼙砀褶D(zhuǎn)換為普通表格呢?我們需要在工具中找到轉(zhuǎn)換為區(qū)域,然后點擊確定,即可將智能表格轉(zhuǎn)換為普通表格

今天的內(nèi)容就是這么多,Ctrl+T是不是非常強大呢

Ctrl類的快捷鍵其實是十分強大的,下期繼續(xù)跟大家分享Ctrl類快捷鍵的使用方法

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