出口退稅系統(tǒng)的基本操作流程：
1. 安裝退稅系統(tǒng)（生產(chǎn)型和外貿(mào)型）--------sa, 無密碼，點(diǎn)確定-----當(dāng)前所屬期（在每月15日之前辦理退稅操作，如200901申報(bào)，則是200812為當(dāng)月申報(bào)所屬期，依次類推）
2. 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集：出口貨物基本明細(xì)錄入--增加，錄入當(dāng)月所要申報(bào)的基本數(shù)據(jù)（信息是根據(jù)報(bào)關(guān)單，核銷單，商業(yè)發(fā)票，以及財(cái)務(wù)部提供的當(dāng)月本幣對(duì)外幣匯率，每月申報(bào)的匯率需一致等填寫后，仔細(xì)核對(duì)無誤（匯率分兩種情況：一是，若當(dāng)月申報(bào)時(shí)只有一單，匯率則按當(dāng)時(shí)收匯時(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；二是若當(dāng)月申報(bào)有兩單以上，匯率則按最高的匯率來計(jì)，前提是收匯時(shí)間））。
其中需要注意幾點(diǎn)如下：1.）序號(hào)：每月申報(bào)的出口單數(shù)如有5單， 則是0001，0002....0005; 2.）所屬期標(biāo)識(shí)：是以年為單位來計(jì)，如2008申報(bào)，則為2008，如是2009，則為2009，該欄與所屬期，或是作賬記賬憑證等不沖突。3.）出口報(bào)關(guān)單號(hào)：即報(bào)關(guān)單編號(hào)的后9位數(shù)，再加三位自由號(hào)，從001起，共計(jì)12位。單證齊全則按此辦理；若單證不齊時(shí)，應(yīng)該按當(dāng)月申報(bào)時(shí)間來計(jì)（方便記憶查找），當(dāng)然也可自編，如：200901000001等處理。若在一單報(bào)關(guān)單上有幾筆出口記錄，即同一報(bào)關(guān)單項(xiàng)下，出口貨物品名不同，商品代碼一同，此時(shí)則應(yīng)為200901000001，200901000002......同時(shí)序號(hào)仍按0001，0002....0008... ；4.）單證不齊，則標(biāo)明BH不齊標(biāo)志，此時(shí)需注意單證齊全后應(yīng)怎樣操作：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集----生成出口貨物沖減明細(xì)-----查詢到上次申報(bào)單證不齊的信息記錄，點(diǎn)擊上方紅色字樣沖減出口，核對(duì)所屬期對(duì)否，把“是否先收齊單證再做沖減”的“√”去掉后， 再點(diǎn)確定OK， 再在出口貨物明細(xì)申報(bào)錄入中錄入正數(shù)一次就OK。
3. 基本數(shù)據(jù)錄入后，需讀入由稅務(wù)機(jī)關(guān)處理的上月反饋信息并處理（反饋信息處理-----稅務(wù)機(jī)關(guān)反饋信息讀入------稅務(wù)機(jī)關(guān)反饋信息處理，點(diǎn)“是”，不會(huì)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新）
4. 生成明細(xì)（免抵退稅申報(bào)-----生成明細(xì)生報(bào)數(shù)據(jù)）-------發(fā)給稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)審。
5. 稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)審后，先是撤銷明細(xì)（申報(bào)數(shù)據(jù)處理------撤銷已申報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)，注意所屬期是否為當(dāng)前所屬期）------讀入反饋信息并處理，再生成明細(xì)數(shù)據(jù)。
6. 生成增值稅申報(bào)表（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-----增值稅申報(bào)表項(xiàng)目錄入-----撤銷/刪除-----增加-----錄入數(shù)據(jù)，該表的數(shù)據(jù)信息是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的增值稅申報(bào)表填寫，錄入后保存）
7. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集------免抵退申報(bào)匯總表錄入---------增加------Enter(回車)-----保存----退出該頁面，再生成匯總申報(bào)數(shù)據(jù)（免抵稅申報(bào)-------生成匯總數(shù)據(jù)）--------發(fā)給稅務(wù)機(jī)關(guān)審核，無誤通知通過后便可打表，交紙質(zhì)資料，蓋章，簽字到稅務(wù)機(jī)關(guān)。
8. 打印報(bào)表：申報(bào)匯總表/匯總附表/申報(bào)明細(xì)表/前期單證齊全且信息齊全明細(xì)表/ 反饋信息結(jié)果表以及本系統(tǒng)內(nèi)的增值稅納稅申報(bào)表，再將其申報(bào)的相關(guān)系列單證資料裝訂成冊(cè)交，并蓋章簽字交至稅務(wù)局，完畢。
出口退稅資料裝訂順序：
1.“免抵退”申報(bào)匯總表
2.“免抵退”申報(bào)匯總附表
3.“免抵退”申報(bào)明細(xì)表
4.前期單證齊全且信息齊全明細(xì)表
5.出口貨物報(bào)關(guān)單、核銷單、發(fā)票
6.貨運(yùn)統(tǒng)一發(fā)票
7.疑點(diǎn)跳過審批表
8.反饋信息結(jié)果
9.系統(tǒng)內(nèi)增值稅納稅申報(bào)表
10.繳款書復(fù)印件
11.水單
12.賬頁
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