作者：姜曉亮律師 email@colaw.cn
BYLAWS 規(guī)章制度
法律顧問(wèn)在參與顧問(wèn)單位的規(guī)章制度完善，提升企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力又提升企業(yè)的管理水平，幫助企業(yè)建立合理、規(guī)范的完整體系，包括但不限于：
B1 基本管理制度，即以企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的職能設(shè)置、各類(lèi)會(huì)議議程、表決方式等，以規(guī)范企業(yè)決策、治理中的秩序并促進(jìn)其合法化、規(guī)范化。
B2 業(yè)務(wù)規(guī)范體系，即將企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及廣告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人力資源、公共關(guān)系、企業(yè)文化等方面的工作內(nèi)容加以規(guī)范化和合法化。
B3 行為規(guī)范體系，即協(xié)助企業(yè)按整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)明確各部門(mén)、各職位的工作范圍、責(zé)任范圍等并形成書(shū)面規(guī)范，尤其是負(fù)責(zé)其中對(duì)合法性的審查以及整個(gè)體系中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。
CONTRACT 合同管理
律師接受顧問(wèn)單位的委托，就其送審的合同根據(jù)顧問(wèn)單位的要求及律師的判斷，通過(guò)檢查、核對(duì)、分析等方法，就合同中存在的法律問(wèn)題提出意見(jiàn)供顧問(wèn)單位進(jìn)行決策或商務(wù)談判時(shí)參考的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)。合同審查業(yè)務(wù)僅對(duì)合同中存在的問(wèn)題基于法律的規(guī)定及律師的判斷提供意見(jiàn)。律師在合同審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并提示顧問(wèn)單位合同中所存在的對(duì)其不利的條款，特別是嚴(yán)重不利的條款或重大權(quán)益未予約定的情況、存在嚴(yán)重瑕疵可能導(dǎo)致合同或其部分條款無(wú)效的情況；但是否接受該等條款應(yīng)由顧問(wèn)單位自行決定。
DATA EVICENCE 數(shù)據(jù)證據(jù)
企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、文檔和記錄，這些資料不僅是企業(yè)管理的工具，也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵證據(jù)。在內(nèi)部管理中對(duì)重要數(shù)據(jù)的采集、整理和保存，掌握各種電子數(shù)據(jù)證據(jù)等的獲取和固定方面的知識(shí)，如電子證據(jù)之取證；電子證據(jù)的公證保全及存證云；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之網(wǎng)上侵權(quán)主體的確認(rèn)；數(shù)據(jù)證據(jù)的提取與固定，企業(yè)如何進(jìn)行電子證據(jù)司法鑒定等。
EMAIL 電子郵件
雙方通過(guò)email，就企業(yè)管理中合同修改與審核；法律風(fēng)險(xiǎn)的探討與規(guī)避；律師函的簽發(fā)；各類(lèi)已發(fā)生或潛在案件的處理；以及其他企業(yè)管理中的法律問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)與分析，尋求解決方法與步驟。同時(shí)，法律顧問(wèn)通過(guò)公證郵郵箱，對(duì)涉及到顧問(wèn)單位的進(jìn)出口貿(mào)易，商務(wù)糾紛，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，勞動(dòng)爭(zhēng)議等領(lǐng)域以及確認(rèn)客戶的重要合同，質(zhì)量異議函件，對(duì)賬單，催款函，網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)通知函，律師函，將廣泛使用公證郵，以保護(hù)顧問(wèn)單位的合法權(quán)益。
FILES 電子案卷
對(duì)顧問(wèn)單位已經(jīng)發(fā)生的商事?tīng)?zhēng)議，在協(xié)商、調(diào)解、出具律師函等方式無(wú)法解決爭(zhēng)議的情況下，采用訴訟或仲裁手段解決。并就產(chǎn)生糾紛的原因進(jìn)行研究與探討，建立和完善糾紛預(yù)防機(jī)制。辦理案件的案卷即時(shí)掃描，把案件處理過(guò)程中的形成的委托文件，主體信息，證據(jù)清單，訴訟文件等進(jìn)行電子化，與顧問(wèn)單位的管理人共享。
HR 人力資源
根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、以及最高人民法院頒施的系列司法解釋?zhuān)岣邉趧?dòng)用工的基礎(chǔ)管理水平、勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防技巧，適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)勞動(dòng)用工管理的規(guī)范化要求，營(yíng)造和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。在規(guī)范勞動(dòng)合同及附件，完善規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范新職工錄用流程與解除勞動(dòng)合同的流程。
INTELLECTUAL PROPERTY 知識(shí)產(chǎn)權(quán)
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)計(jì)劃及實(shí)施；專(zhuān)利和商標(biāo)管理。企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)，保密制度和保密協(xié)議；侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)的調(diào)查和處理；競(jìng)業(yè)限制與期權(quán)激勵(lì)；技術(shù)合同的談判與審查。
JOINT VENTURE 投資策劃
股東與股東、合伙人與合伙人之間的利益調(diào)整問(wèn)題，如股份轉(zhuǎn)讓、增資擴(kuò)股、股權(quán)激勵(lì)等。企業(yè)投融資方案設(shè)計(jì)與法律風(fēng)險(xiǎn)分析；企業(yè)投資涉及到法律事項(xiàng)調(diào)查、商務(wù)談判、法律文件的草擬審查等；企業(yè)并購(gòu)中涉及到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司變更、債務(wù)處理及勞動(dòng)關(guān)系處理等。
LIABILITY 法律顧問(wèn)義務(wù)
律師在擔(dān)任法律顧問(wèn)過(guò)程中除按照顧問(wèn)合同履行相關(guān)義務(wù)外，對(duì)其提供法律服務(wù)過(guò)程中接觸、了解聘請(qǐng)方的商業(yè)秘密、不宜公開(kāi)的情況及個(gè)人隱私負(fù)有保密的義務(wù)。擔(dān)任聘方法律顧問(wèn)的律師以及律師事務(wù)所，如果同時(shí)擔(dān)任合同雙方或當(dāng)事人雙方的法律顧問(wèn)或者與其均有利益關(guān)系的，應(yīng)依照相關(guān)律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突的規(guī)則，來(lái)避免因此有可能產(chǎn)生利益沖突。律師在為聘請(qǐng)方提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)關(guān)注聘請(qǐng)方內(nèi)部的部門(mén)之間、個(gè)人之間是否存在利益沖突，并在實(shí)際工作中盡最大可能避免因卷入相關(guān)沖突而影響判斷的獨(dú)立性和解決方案的客觀性。
m.colaw.cn 響應(yīng)式網(wǎng)站
響應(yīng)式網(wǎng)站根據(jù)客戶所使用的不同的電子設(shè)備環(huán)境(系統(tǒng)平臺(tái)、屏幕尺寸、屏幕定向等)進(jìn)行相應(yīng)的響應(yīng)和調(diào)整。無(wú)論客戶使用的是臺(tái)式電腦，筆記本，平板，還是手機(jī)，網(wǎng)站的頁(yè)面都應(yīng)該能夠自動(dòng)切換分辨率、圖片尺寸及相關(guān)腳本功能等，以適應(yīng)不同設(shè)備，從而使網(wǎng)站能夠兼容多個(gè)電子終端。企業(yè)與法網(wǎng)站向企業(yè)的經(jīng)理人提供與企業(yè)管理有關(guān)的法律信息服務(wù)，主要欄目有：法律顧問(wèn)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)；商業(yè)秘密；合同管理；人力資源；信息網(wǎng)絡(luò)；投資策劃；仲裁訴訟。相關(guān)欄目將根據(jù)企業(yè)的法務(wù)管理需要進(jìn)行調(diào)整。實(shí)現(xiàn)律師與企業(yè)管理人員之間法律信息的在線共享，使得企業(yè)可以預(yù)防管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，控制與減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
NEGOTIATIONS 商務(wù)談判
顧問(wèn)單位在談判前應(yīng)告知談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。必要時(shí)，律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。 法律顧問(wèn)參與談判事宜，只針對(duì)談判涉及法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)，從法律合法性角度把握談判，不對(duì)顧問(wèn)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)。律師在每次談判后對(duì)談判過(guò)程涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備，必要時(shí)，可提請(qǐng)顧問(wèn)單位召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。每次談判主要分歧涉及法律問(wèn)題的，律師對(duì)于顧問(wèn)單位能否做出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。
OPINIONS 法律意見(jiàn)
顧問(wèn)單位在法務(wù)管理中涉及的各類(lèi)法律問(wèn)題及解決方案，通常在簡(jiǎn)單的法律條款中不能直接的找到切實(shí)可行的答案。法律顧問(wèn)需要收集法律，法規(guī)與司法解釋等規(guī)定，研究相關(guān)的法學(xué)論文，分析類(lèi)似的關(guān)聯(lián)案例，與法律同行進(jìn)行研討，詢(xún)問(wèn)熟悉的專(zhuān)家，才能歸納整理出可操作的法律意見(jiàn)。法律顧問(wèn)將法律意見(jiàn)直接通過(guò)email發(fā)送顧問(wèn)單位的經(jīng)理人,供企業(yè)經(jīng)理人參考。
RISK MANAGEMENT 法律風(fēng)險(xiǎn)管理
法律風(fēng)險(xiǎn)管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng)，并融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理要納入決策過(guò)程，納入企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系，持續(xù)改進(jìn)。在法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別中，協(xié)助企業(yè)首先查找各業(yè)務(wù)部門(mén)、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)流程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，然后對(duì)查找出的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)其原因、影響范圍、潛在的后果等進(jìn)行分析歸納，最終生成企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)清單。建立法律風(fēng)險(xiǎn)清單后，對(duì)識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析，明確各法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響程度，或者確定法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。之后選擇應(yīng)對(duì)策略，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀，制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃。實(shí)時(shí)跟蹤內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的變化，及時(shí)監(jiān)督和檢查法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的運(yùn)行狀況，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
SEMINAR 法務(wù)研討
法律顧問(wèn)與經(jīng)理人就企業(yè)管理中涉及的某一方面的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的雙向的研討。在研討之后，對(duì)與企業(yè)管理相關(guān)的合同及履行合同的單證，進(jìn)行修訂和規(guī)范，以避免和控制不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛。并結(jié)本企業(yè)的實(shí)際情況，制定或完善適合本企業(yè)的相應(yīng)的管理制度與流程。
TRADEMARK 商標(biāo)保護(hù)
分析顧問(wèn)單位在商標(biāo)法律保護(hù)方面存在的問(wèn)題，結(jié)合有關(guān)商標(biāo)法律保護(hù)的法律法規(guī)的規(guī)定，針對(duì)目前企業(yè)商標(biāo)保護(hù)的現(xiàn)狀，剖析企業(yè)商標(biāo)保護(hù)方面的缺陷，完善企業(yè)商標(biāo)法律保護(hù)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)網(wǎng)上商標(biāo)侵權(quán)的新特點(diǎn)及相關(guān)的侵權(quán)行為，探討企業(yè)如何前期預(yù)防網(wǎng)上商標(biāo)侵權(quán)的有關(guān)問(wèn)題，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如何對(duì)企業(yè)商標(biāo)進(jìn)行法律保護(hù)，以及網(wǎng)上商標(biāo)侵權(quán)所涉及的電子取證問(wèn)題。
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