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如何構(gòu)建崗位勝任力模型? | 華為與雀巢人才“選、用、育、留”的秘訣

全文共3388字  閱讀時長約5分鐘

當前是一個充滿易變性、不確定性、復雜性、模糊性的“VUCA”時代,組織形式趨向多樣化、崗位種類趨向豐富化、員工個性日益多元化;疫情期間,工作形式也不再是以往單一的“朝九晚五”,“做五休二”或者“福報996”,更多企業(yè)將工作方式調(diào)整為“遠程辦公”,“彈性坐班”,或者“輪崗輪訓”;大浪淘沙的后疫情時代,面臨經(jīng)營危機,不少企業(yè)焦慮情緒高漲,只能降薪裁員,斷臂求生。

在這些過程中,不可避免地伴隨人員配置不足、人員過多、人均效能低下等情況的發(fā)生,企業(yè)和管理者,要對標公司業(yè)務,重新衡量企業(yè)人才“選、用、育、留”的標準,合理促進部門各崗配置達到最優(yōu)狀態(tài),實現(xiàn)以能力為核心的閉環(huán)人才管理。

企業(yè)人才的“選、用、育、留”,往往和“能力、勝任力、素質(zhì)”等關(guān)鍵詞掛鉤,而作為衡量標準的崗位勝任力模型,應該被大家重新重視起來。

01

揭開“高端”的崗位勝任力模型的神秘面紗

認識'勝任力“


勝任力是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中達到高績效水平者所具備的個人特質(zhì)總和(包括知識、技能、社會角色、自我概念、人格特質(zhì)和動機/需要等),這些特征通過外部行為表現(xiàn)出來,具有可觀察性、可衡量性可指導性。

資料來源:中大咨詢研究整理

崗位勝任力可以幫助企業(yè)和個人真正區(qū)別生活成就或工作業(yè)績方面的優(yōu)劣,它具三大特點:

資料來源:中大咨詢研究整理

對崗位勝任能力的兩大理解誤區(qū)



誤區(qū)一:把崗位勝任能力等同于崗位任職資格,認為必須完全具備崗位勝任能力才能上崗

這種思維忽略了崗位勝任力的可指導性。

首先,區(qū)別于任職條件,勝任能力素質(zhì)是在特定企業(yè)環(huán)境中,在具體工作崗位上,做出優(yōu)秀業(yè)績需要的行為特征,崗位說明書中的“資格條件”著重于闡述為了履行崗位職責所需要的資質(zhì)要求;勝任能力素質(zhì)則可以劃分等級,可以促使員工了解目前自己的表現(xiàn)在某項能力素質(zhì)上的等級,也可以給員工提供進階升級需要表現(xiàn)出何種行為的參考。

誤區(qū)二:把績優(yōu)人員具備的所有特征都統(tǒng)一歸入崗位勝任能力的范疇


這個誤區(qū)失去了瞄準影響績效關(guān)鍵特質(zhì)的洞察性,忽視了同樣能勝任一份工作的每個員工的獨立性和個體性。

崗位勝任能力是為完成某項工作,達成某一績效目標所要求的一系列不同素質(zhì)要素的組合,包括內(nèi)在動機、知識技能、自我形象、社會角色等,很明顯不能“一鍋端”,把績優(yōu)人員具備的所有特征都統(tǒng)一歸入崗位勝任能力的范疇。

資料來源:中大咨詢研究整理

大有可觀的勝任力模型


崗位勝任力模型(Competency Model)又叫崗位勝任力素質(zhì)模型。COMPETENCY 即“素質(zhì)、資質(zhì)、才干”等,是指將在工作崗位上取得出色業(yè)績的潛在、持久的行為特征集合在一起而形成的模型,它反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出員工的知識、技能、個性與內(nèi)驅(qū)力等。能力是判斷一個人能否勝任某項工作的優(yōu)點,是決定并區(qū)別績效差異的個人特征。

它將企業(yè)戰(zhàn)略與整個人力資源管理業(yè)務緊密連接。企業(yè)戰(zhàn)略決定崗位勝任力模型,崗位勝任力模型為企業(yè)的長期目標服務,可以用于設定個人績效考核指標中的能力指標;幫助選用合適人員優(yōu)化人員配置;指導員工發(fā)展路線制定培養(yǎng)方案;指導制定薪酬及激勵機制、評估晉升機制等。

02

如何構(gòu)建崗位勝任力模型:崗位勝任力診斷及優(yōu)化設計

對崗位勝任力模型構(gòu)建的探討主要包括模型設計、模型測評、模型使用模型管理四方面,在此之前先對企業(yè)進行崗位勝任力體系建立的成熟度要素診斷評估,可以更好地幫助企業(yè)建立個性化的崗位勝任力模型及其管理體系。

企業(yè)是否具有成熟的條件建立崗位勝任力體系?


企業(yè)需要從什么維度判斷自己是否具有崗位勝任力體系建立的成熟度呢?答案是從建立前提、所需資源管理職能三方面,并結(jié)合案頭分析、見面訪談、調(diào)查問卷工具去進行診斷。

資料來源:中大咨詢研究整理

崗位勝任力體系建立的前提,要求企業(yè)戰(zhàn)略目標明確,組織架構(gòu)穩(wěn)定,部門職能清晰且科學,崗位職責清晰且任職資格具有價值。若企業(yè)在某一部分有缺失則需針對性地進行補強,否則不宜貿(mào)貿(mào)然開始建立崗位勝任力體系。

有了建立的土壤之后,還需要勞動力、“肥料”等資源才能加速促進崗位勝任力體系的建設。對企業(yè)來說,高層重視,組織支持,崗位勝任力人才充足,崗位信息系統(tǒng)健全等,都是建立這個體系不可或缺的資源。

崗位勝任力作為有效的管理手段必須在公司內(nèi)部“合法化”,否則會出現(xiàn)無人組織、無人支持體系建設和推進、落地的局面。崗位勝任力體系的管理職能必須要清晰,且要分解到部門及員工。

崗位勝任力體系全流程一覽


崗位勝任力體系包括四方面的內(nèi)容:模型設計、模型測評、模型使用和模型管理。

資料來源:中大咨詢研究整理

模型設計

崗位勝任力模型應該以戰(zhàn)略目標達成為出發(fā)點,告訴企業(yè)需要什么樣的人,這些人需要具備什么能力。它為企業(yè)培訓、為人的素質(zhì)提升指明了方向。勝任素質(zhì)模型是以崗位需求為出發(fā)點的,而崗位需求又是以企業(yè)的戰(zhàn)略達成為出發(fā)點。

經(jīng)過個性化推導,可以從領(lǐng)導力、專業(yè)技能、通用技能、個性特質(zhì)四個層面去建立企業(yè)勝任力模型的總體框架。

(點擊查看大圖)

資料來源:中大咨詢研究整理

基于行為描述法,對具體勝任力進行等級劃分和定義,以增加崗位勝任力測試水平和改進目標的可操作性。

模型測評

對已定義的能力圖各項指標進行效度檢測,剔除無效項,形成企業(yè)個性化的崗位勝任力模型。

(點擊查看大圖)

資料來源:中大咨詢研究整理

應用和管理

設計人力資源管理模塊和崗位勝任力模型的契合點,充分發(fā)揮崗位勝任力在人力資源管理中的作用,可以應用到招聘與任用、學習與發(fā)展、薪酬與晉升、考核與評估等過程中。

最后,建立人力資源管理部門、管理層和全公司全員參與的崗位勝任力體系的管理模式,明確各主體在崗位勝任力體系管理中的職責,并對崗位勝任力模型的更新執(zhí)行實時的動態(tài)管理。

資料來源:中大咨詢研究整理

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