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英文Assignment和Dissertation的寫作細節(jié)

Assignment

我們的assignment通常分為兩種形式,一是essay,一是report。二者在形式上有所差別,但大體相同。一篇assignment上面會對寫成essay還是report格式作出明確要求。在閱讀題目時,請盡量仔細。

相同點:
1、字體:Times New Roman,字號:小四, 行距:1.5倍。請有寫作之前就把這些格式調(diào)好,以避免寫好后再調(diào)會出現(xiàn)一些意想不到的情況。
2、段與段之間隔行。每段不要求像中文寫作那樣空兩格,而是直接頂格寫。
下面還有一些相同點,我在兩種文體分開討論時,再涉及。

區(qū)別:
Essay:
     Essay的寫作相對report要簡單一些。通常只包括三個部分,Introduction, Main Body, Conclusion. Introduction 包括topic的背景介紹和文章要解決的主要問題。一般占總字數(shù)的10%左右。Main Body是主體部分,占總字數(shù)80%左右。如果題目中作了具體要求,就根據(jù)題目提到的幾個方面來逐一討論就可以了。有的題目沒有作具體要求,就根據(jù)自己的構(gòu)思來寫。但要求有邏輯性。Conclusion也是占10%,在這一段里把文章中的主要觀點用一到兩句話概括出來。
Essay 可以不寫題目,不要把小標題加粗。
Reference的寫作是兩種形式都要涉及的,我放在最后來詳細說。

Report:
   它的寫法大體上和essay差不多,但要求要嚴格一些。
第一:標題頁:包括標題和executive summary. 在Executive summary中是對文章的摘要。這個大家都知道怎么寫我就不多說了。這兩個東西一般是單獨占一頁
第二:主體部分。Report的主體部分,前三個和essay差不多,只是在conclusion后還有一部分就是recommendations.是對提出的問題的建議。
     如果題目中沒有單獨要求,一般就按照這幾部分來寫,但有的題目會作出規(guī)定。請按題目要求寫哪幾部分來寫。

下面來說reference
Reference 是老師最看重的,所以請一定注意。
1、不管前面的主體部分最后一頁剩多少空格,reference都要另起一頁寫
2、每條reference之間要空一行。如果一條reference一排寫不完,那么下面的幾排提行時要和第一排三格?;靖袷秸垍⒄瘴野l(fā)過來的referencing 里面的要求。
3、References 的排列要按字母順序排列。可以用網(wǎng)址的reference放在最后。
4、引用分為直接引用和間接引用。直接引用就是用了文章或書中的原話。請在出現(xiàn)的作者后面以(年代,頁碼)的形式標注。沒有出現(xiàn)作者就在引用的句子后面用(作者名,年代,頁碼)的形式標注。間接引用就是參照發(fā)文章或書中的觀點,引用方法與直接引用形式一樣,只是不需要標注頁碼。
總之referencesq絕對不能出現(xiàn)編造的情況,一定要真實。國外對這個問題查得很嚴。一旦查出有作假或抄襲情況,有可能就要被開除學(xué)籍。
另外還有一些更細節(jié)的要求,我附在下面,請仔細閱讀。


Reference的重要性

國外對于版權(quán)和他人的知識版權(quán)的保護非常重視,如果非法摘抄他人的作品肯能會引起法律責(zé)任。

學(xué)校會有一個掃描文章系統(tǒng),收到的文章都要上傳到網(wǎng)上統(tǒng)一進行掃描。掃描系統(tǒng)非常龐大,它連接了各個國家的主要電子圖書館,所以一般你能抄到的東西,他都可以掃描出來,如果掃描結(jié)果顯示你抄襲的文章字數(shù)超過你文章總數(shù)的10%,則證明你整篇文章
 
寫作注意事項:

     文章里禁止用縮寫,例如:can’t, don’t, didn’t, wouldn’t 應(yīng)該寫成cannot,do not,did not, would not。
     每段之間空一行,首句不空格
     避免用口語詞匯和表達方法,例如:a little bit,well…I will talk about….
     避免使用太過生僻的賜予,但用詞要專業(yè)
     不要從句套從句,句子如果過長,就改成短句,這樣意思表達更清楚
     文章的INTRODUCTION要闡明自己的觀點和立場,也就是你的THESIS STATEMENT,盡量不要在文章或段落的開頭使用問句。
     專業(yè)知識和詞匯使用要正確
     文章字數(shù)控制在規(guī)定字數(shù)內(nèi),不得多于或少于150
     舉例非常重要,但是要符合論點
     按照文章要求寫,沒有要求Abstract或者標題的就不用寫。
     行距1.5倍,Basic Font:Times New Roman 12pt
     文章里禁止使用第一人稱或第二人稱,保持論證的客觀性

Reference的重要性

國外對于版權(quán)和他人的知識版權(quán)的保護非常重視,如果非法摘抄他人的作品肯能會引起法律責(zé)任。

學(xué)校會有一個掃描文章系統(tǒng),收到的文章都要上傳到網(wǎng)上統(tǒng)一進行掃描。掃描系統(tǒng)非常龐大,它連接了各個國家的主要電子圖書館,所以一般你能抄到的東西,他都可以掃描出來,如果掃描結(jié)果顯示你抄襲的文章字數(shù)超過你文章總數(shù)的10%,則證明你整篇文章都是抄襲的。比如你文章字數(shù)是1000字,那么如果掃描由101字是抄的,則證明你整篇文章都是抄的。(不同學(xué)校具體要求不一樣)


什么是抄襲?

引用和摘抄他人的idea,文章(就算一句話),沒有做references的或者格式錯誤的reference都算抄襲!

Reference個種類

我們要做的reference有2種,一種是in-text reference 也就是在文章里的reference,一種是在文章最后出現(xiàn)的reference, 也就是reference list。寫一篇論文,2種reference都要出現(xiàn),也就是說做完in-text reference,還要做最后的reference list。

Reference的格式

詳見英文版。

Reference wizard 網(wǎng)站:
http://www.stylewizard.com/apa5/apawiz.html

進入個網(wǎng)站,只要按照他要求的內(nèi)容輸入,他的系統(tǒng)會自動生成一個完整的reference,不過那只是reference list,不是in-text reference. In-text reference 還是需要自己完成。另外那個網(wǎng)站只能提供簡單格式的reference,復(fù)雜的reference還是需要參考英文版文件。

一般來說一份1000字的文章,至少需要8個references,2000字需要12-15個左右,各位可以到國外大學(xué)圖書館的網(wǎng)站上照著相關(guān)的書,然后安上去就好了(關(guān)于這個數(shù)量問題,根據(jù)我的經(jīng)驗,可以不一定嚴格要求,但不能太少。一般1000字的寫4個或5個,2000字的寫10個左右。當(dāng)然如果你本來就有這么多個的話就更好了。我這里說的是最少情況)

再次強調(diào)?。?!引用他人的任何東西一定要做好references?。。?/span>

論文寫作要求

格式要求
     行距: 1.5倍
     頁邊距: Word 默認
     字體: Times New Roman
     字體大?。?2(小四)
     標題字體可加粗
     每段落之間空一行
     每段直接寫,無需空格
     在每頁的右下角插入頁數(shù)

寫作要求
Abstract (序)
     1-2段
     字數(shù)為文章的的10-15%,例如,一篇文章要求2000字,那么abstract一般寫200-300字, 除非特殊要求
     Abstract的目的就是讓讀者知道你的在你的文章里寫了些什么
     Abstract的開頭要用1-2自己的語言總結(jié)和解釋文章的題目,簡單來說就是用自己的話把文章的題目寫一遍
     Abstract細節(jié)是概括你在你的文章里都寫了什么,每個論點就用2-3句話總結(jié)
     Abstract的結(jié)尾就是寫總結(jié)和延伸你的所有論點和整個的大標題
     不是每篇作業(yè)都要求寫abstract,一般情況下都不要求,除非老師特殊寫明要寫abstract。

Introduction(開頭)
     字數(shù)為文章總數(shù)的10%,例如,一篇文章要求2000字,那么introduction一般寫200-250字
     Introduction只用一段即可,不可以分成2段寫
     Introduction的第1-2句是解釋文章題目,單來說就是用自己的話把文章的題目寫一遍
     接下來的用2句話左右介紹一下文章題目的背景
     Introduction主要是寫你將要在你的文章里寫些什么,用2-3句話來概括所有的論點,每個論點用幾個詞即可,例如:In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…
     一般來說,老師給的題目都很寬,可以寫很多方面,但是你要選其中一點來寫,這樣文章才能討論的深入,如果文章寫的很籠統(tǒng)的話,肯定會不合格
     Introduction最后不需要總結(jié)句

Body(文章的討論部分,也是文章的主體)
     每一個論點都必須用一段來寫,換句話說,每個段落只能出現(xiàn)一個論點,出現(xiàn)2個會被扣分
     在body的部分里不能出現(xiàn)I,he,she等人稱,除在舉例中。
     每一段話都有要introduction,explanation,examples。接下來重點講這4部分如何寫:
     Introduction:用1-2句寫你這段的主要的論點或者是idea
     Explanation:用1-2句解釋你的論點
     Examples:舉例支持你的論點,這部分要重點寫,舉例在文章中很重要,舉例可以用名人說的話,專業(yè)的文章里例子,或者自己的親身經(jīng)歷。有時老師會要求要用自己的親身經(jīng)歷作為例子
     Body一般有3-6個論點,如果文章的字數(shù)在1000-3000字,所以body就一般有2-6段
     每段最好是有聯(lián)系,層層深入

Conclusion
     字數(shù)
     字數(shù)為文章總數(shù)的10%,例如,一篇文章要求2000字,那么conclusion一般寫200-250字
     Conclusion只用一段即可,不可以分成2段寫
     Conclusion的第1-2句是解釋文章題目,單來說就是用自己的話把文章的題目寫一遍
     Conclusion主要是總結(jié)你文章中的論點,每個論點要用一句話
     Conclusion最后一句要延伸一下,但是在conclusion里不能出現(xiàn)新的論點

Introduction和conclusion的區(qū)別
     Introduction是講你在文章里要寫什么東西,所以只要用幾個詞概括你個論點
     Conclusion是用1句話總結(jié)你的每個論點,要比introduction詳細些
     Introduction需要介紹題目的背景,conclusion責(zé)不用,只需要概括總結(jié)題目

Recommendation
     Recommendation是寫文章標題的缺陷
     一般只要寫一個論點,提出解決辦法,如何消除這個弱點,格式和body段落的要求是一樣的:introduction,explanation,example和用一句話做個conclusion
     一般都不寫recommendation,除非老師特殊要求

Dissertation

一、Dissertation大體結(jié)構(gòu)

1.首先是Cover Page,即封面,包括論文的題目,作者姓名,所在學(xué)院,學(xué)校和上交時間等信息。

2.Declaration,也就是聲明,“我聲明,所有成果除了我已經(jīng)注釋的,其他均為我自己的研究成果,沒有剽竊他人的”,之后是上交時間,指導(dǎo)導(dǎo)師,簽名,學(xué)院等。

3.Acknowledgment,寫要感謝的人,導(dǎo)師是必須要感謝的,當(dāng)然還可以感謝其他人,這個隨意。

4.Content,目錄,這個要兩端對其,整體格式一致,用Word中的目錄索引功能自動生成。一般三級目錄就可以了。比如3,3.1,3.1.2。

5.List of Figures,也就是所有圖片的一個目錄,包括所有在論文中出現(xiàn)的圖片標題,不要把圖片也貼上,只要標題。比如:
  1.1 XXXX標題名稱
  2.1 XXXX標題名稱

6.List of Tables,和上面類似,就是表格的目錄。

(注:以上內(nèi)容的頁碼為羅馬數(shù)字,從下面的Abstract開始,為阿拉伯?dāng)?shù)字并從1重新開始,這個在word中可以設(shè)置。目錄第一條從Introduction開始,而不是Abstract,切記。)

7.Abstract,也就是摘要。一般50-60頁的論文摘要1頁以內(nèi)即可,最好控制在半頁到3/4頁,不要多。

8.Introduction,介紹部分。

9.Background 或者 Literature Review,題目只要涉及這些方面即可,一般是這兩個。內(nèi)容也是。(具體寫作我后面會具體說)。

10.Proposed Method也就是主體部分,題目自定或者問問導(dǎo)師,但是內(nèi)容是你的研究成果的描述。

11.Analytical and Test Results,分析和測試結(jié)果,題目自定,內(nèi)容主要就是測試結(jié)果。

12.Discussion,對結(jié)果產(chǎn)生的分析和解釋,也有并入上面的一說。

13.Conclusion and Future Work,這個自然就是結(jié)論了。

14.Reference/Bibliography,也就是引用。這里要注意:兩者的區(qū)別是,前者是你實實在在引用到文中的部分,后者包括前者的,而且還包括你在寫作中或者研究中參考過的,但不一定引用的。

15.Appendix 附錄部分,可以有若干個,比如:文中所有縮寫列一個,文中用到的硬件軟件環(huán)境解釋列一個等等。

至此,一篇完整的Dissertation就完成了

二、Dissertation寫作思路

1.一篇論文也就是研究的準備,應(yīng)該從選題入手,這個必須先和導(dǎo)師商量好,以便可以及時和導(dǎo)師溝通。這里,在research method上面,不斷重復(fù)的一句話就是start early,也就是說,別看幾個月的時間,一晃就過,一定要定計劃,盡早準備。題目選好以后,先進行背景資料的閱讀,以及一些相關(guān)的資料,一般來說,當(dāng)題目確定以后,你的研究方向也確定了,那么這個時候,就需要開始提出最初的設(shè)想,也就是你打算怎么解決這個問題。

2.想好以后,跟導(dǎo)師說,聽聽他的看法,再次強調(diào),多根導(dǎo)師溝通,畢竟他懂的比你多的多。他會給你一些意見和建議,之后回去繼續(xù)閱讀,繼續(xù)精煉,直到找到一個讓導(dǎo)師滿意的可行的方案。這需要花很長時間。

3.之后,就要開始寫論文的主體部分。把你的設(shè)想,解決步驟,解決方案方法,證明,清晰的寫出來。要求如果一個相關(guān)領(lǐng)域的人但不是你的專業(yè),也能順利明白你的解決方案。這里要注意,所有用到的縮寫,概念,必須解釋清楚。寫完了交給導(dǎo)師看,直到他覺得寫的很清楚明白為止。

4.然后就是測試部分,需要對你的成果進行測試。測試方法也要跟導(dǎo)師商量一下,征求意見。最后把測試的抓圖都保存好。交給導(dǎo)師看。除此之外,對應(yīng)每個圖都需要有解釋和對比,但是寫作花樣不需要像雅思IELTS一樣,只需要寫清楚,同樣的句式是沒有關(guān)系的。這部分只需要描述即可,不需要分析。當(dāng)然,如果你把Discussion部分并入這部分,那就需要分析了。

5.對測試結(jié)果的分析,分析方法是:在什么環(huán)境下,參考結(jié)果是什么,我的方法結(jié)果是什么,有什么不同,趨勢怎樣,improvment有多少。再次強調(diào),句式一樣沒關(guān)系,千萬別搞得很復(fù)雜,尤其不要像寫雅思作文那樣。是多少就寫多少,比如XX是多少,而不要寫”我的比參考的多了多少“,因為看論文的人非???,所以句式要盡量清晰明了,不要出現(xiàn)加減等額外操作。導(dǎo)師看過同意以后,就可以開始寫背景部分了。

6.背景部分要注意,寫作方法是圍繞你要解決的問題。比如,你的問題是什么,或者研究方向領(lǐng)域是什么,之前有些什么解決方法,結(jié)果如何。

7.正式寫作步驟請關(guān)注下文。

三、Dissertation寫作步驟

  為協(xié)助各位廣大留學(xué)生朋友順利拿到學(xué)位證書,特在此舉例簡單說明Dissertation寫作步驟,供大家參考:

  1.Cover Page 到 Tables 這幾部分,請參考上文“Dissertation大體結(jié)構(gòu)”,在此不重述。

  2.Abstract: 就是你整篇文章的概要,一般來說100--200字為宜。

  3.Introduction:700字左右,給你整個論文定基調(diào),在這里面提出你的調(diào)查的問題,然后把Context概要的講一下。

  4.Literature Review: 3000字左右,主要講的是前人怎樣做Research的,在這里,我想說一下中國留學(xué)生的一個誤區(qū),LR不是讓你把前人寫的基本概念都寫出來,重要的是,你要把握某一個領(lǐng)域研究的方向,主要是邏輯的發(fā)展方向,然后引用一個和你寫的文章類似的Research,辯證的寫一寫,一些寬泛的概念,引用2-3個即可。

  5.Research Design and Methodology: 1500字左右,主要是講你文章的研究方法,比如你是用Quantatitive的方法,還是用Qualitative的方法,其中的重點是你要自圓其說,說明為什       么你用這種研究方法,可以得到客觀公正的結(jié)論。

  6.Results and Discussion: 4000字左右。要提出自己這篇文章,經(jīng)過自己的research,發(fā)現(xiàn)了什么?你發(fā)現(xiàn)的東西,能否補充前人理論的不足,或者僅僅是一個新的發(fā)現(xiàn)而已。

  7.Conclusion:500字左右,概要的總結(jié)一下論文。注意:在結(jié)論里面,可以提一些“我建議以后的research應(yīng)該超什么方向發(fā)展”,但是不要提出新的,在你文章沒有討論的觀點。

  8.References:你文章里面用到的任何資料,都要在這里面?zhèn)渥?,這是國外和國內(nèi)最大不同的地方,請一定注意。

  9.Appendices: 把你認為有用的東西,適當(dāng)?shù)姆旁谶@里面,可以增加論文厚度。有些論文有很詳細的要求,比如需要你把Interview的Transcript放到這里面,你就要按照要求去做。
  
    (最后,提出Dissertation的3點基本要求:那就是Presentation/Content/Critical Judgement;另外,論文中不要出現(xiàn)大量的空白,比如一頁的下半部分有個很大的圖,空間不夠就放到下一頁,這時候,就要把后面的文字補到前面來填充。Dissertation一般都占1個Unit的,而且這個東西,比考試要重要很多,尤其是對于將來要繼續(xù)讀博士的同學(xué),一定要好好的關(guān)注起來,認真對待?。?。
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