番茄工作法是弗朗切斯科?齊立羅(Francesco Cirillo)經(jīng)過長時間學(xué)習(xí)習(xí)慣的探索后于1992年創(chuàng)立。齊立羅在羅馬就讀時,他在堅持中掙扎,于是決定挑戰(zhàn)自己專注力,他使用手頭上現(xiàn)有的一個形狀似番茄的廚房定時器,那就是第一個番茄計時器(Pomodoro是意大利語中的番茄)。
番茄工作法的使用步驟:
- 每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
- 設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘
- 開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)
- 停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X
- 休息5分鐘,活動、喝水、方便等等
- 開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉
- 每四個番茄鐘后,休息15分鐘
番茄工作法的基本原則:
- 番茄鐘不可分割——可能出現(xiàn)兩種中斷情況:
- 內(nèi)部中斷:如突然想起有一個重要電話要打,餓了想吃點東西。解決方法:記錄這些內(nèi)部中斷,然后繼續(xù)手頭的工作。
- 外部中斷:如同事找你面談,提醒你有新郵件,QQ彈出消息。解決方法:除了刻不容緩的事件,在可接受范圍內(nèi)的,記錄為”計劃外緊急事件”,均可在稍后的番茄中重新計劃中斷事件,盡量不要在當(dāng)時直接處理。
- 一個任務(wù)不能超過7個番茄
- 一個任務(wù)最好能在7個番茄時間內(nèi)完成,如果這個任務(wù)太大,無法在7個番茄時間內(nèi)完成的,那將其打散再來統(tǒng)計。這樣子,不僅使復(fù)雜的問題簡單化,而且使的統(tǒng)計結(jié)果更加準(zhǔn)確。打散了大的任務(wù),任務(wù)的數(shù)目就更多了,這樣使時間的價值更大化。
- 每個番茄鐘開始后就不能暫停,只能作廢重來
- 番茄時間強(qiáng)迫使用者在一定時間內(nèi)專注于一項工作,這樣可以使工作效率更高,而番茄時間一旦中斷,這種專注狀態(tài)就需要重新建立。所以番茄時鐘一旦開始就不能暫停,如果任務(wù)被不可抗力打斷,則此次番茄作廢,重新再開一個新的番茄。
- 若一項活動花費(fèi)時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合并
- 有些工作可能不需要一個番茄就能完成,這之后可以有幾種處理方式:
- 對于接近一個番茄鐘的任務(wù),可以在完成后,檢查,回顧和總結(jié)一下已完成的工作,直到番茄鐘結(jié)束,計作一個番茄
- 對于不到半個番茄鐘的任務(wù),可以考慮與其它任務(wù)進(jìn)行合并,在一個番茄鐘內(nèi)完成
- 番茄工作法不用于假期和休息期的活動
- 假期和休息時間就是你放松的時候,你不需要專注,所以不要把番茄工作法也用在你休息的時候。在休息的時候,不要去想任何工作方面的事情,盡可能保證你的大腦得到充分的休息,你可以去上個廁所,喝杯水,上上微薄,與同事聊聊天等,但絕對不要再想工作上的事情。
番茄工作法的輔助軟件:
為了更好地應(yīng)用番茄工作法,有許多版本的軟件可供使用:
本文參考資料: