知名國際戰(zhàn)略管理顧問林正大曾說:“授權(quán)就像放風(fēng)箏,部署能力弱了線就要收一收,部署能力強(qiáng)力了就要放一放。”的確,風(fēng)箏既要放,又要有線牽。光牽不放,飛不起來;光放不牽,風(fēng)箏要么飛不起來,要么飛上天失控,并最終栽到地上。要想隨時(shí)將風(fēng)箏收回,就要保證風(fēng)箏的線韌性足夠好。否則,不是放出去了收不回來,就是收回來后不再敢放出去。這番“風(fēng)箏論”告訴中層領(lǐng)導(dǎo)們:要想讓自己的授權(quán)實(shí)現(xiàn)效果的最大化,就要在下放權(quán)力的過程中有足夠的控制力,不要超出自己力所能及的控制范圍,以使授權(quán)和有效控制結(jié)合起來。
授權(quán)不是棄權(quán),不是從此撒手不管了。卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)不僅要是一個(gè)授權(quán)的高手,更應(yīng)該是一個(gè)控權(quán)的高手。權(quán)力授出后,如果不加以控制,輕則影響公司績效的完成,重則可能造成嚴(yán)重的后果。
有效的授權(quán)目標(biāo)控制是績效最后完成的強(qiáng)有力保障。一般來說,進(jìn)行目標(biāo)控制有兩種方法:
1、依據(jù)工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過程控制。
若目標(biāo)任務(wù)很大,可把其分解成幾段分別檢查。檢查要根據(jù)工作的難易程度、員工的能力及完成工作需要的時(shí)間長短。當(dāng)你為了更好地發(fā)揮某位員工的潛能,把一件有較大困難的工作委派給他做時(shí),應(yīng)把檢查次數(shù)定為其他員工的兩倍。找被授權(quán)人進(jìn)行個(gè)別交談進(jìn)行檢查也是一個(gè)值得提倡的方式,這樣做的好處:一是能了解被授權(quán)人對(duì)責(zé)任的理解程度、對(duì)承擔(dān)該責(zé)任的真實(shí)態(tài)度以及基本的工作思路,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)即作出進(jìn)一步的激勵(lì)性引導(dǎo);二是可以召開一定范圍的誓師動(dòng)員大會(huì),為責(zé)任人提供一個(gè)表態(tài)發(fā)言的機(jī)會(huì),在促使其提高認(rèn)識(shí)、理清思路的基礎(chǔ)上當(dāng)眾作出承諾,這對(duì)授權(quán)人無疑又是一種巨大的自我激勵(lì)。
列寧說過,信任固然好,監(jiān)控更重要。授權(quán)管理的本質(zhì)就是監(jiān)控和督察。如果只授權(quán)、不監(jiān)督,后果就是四分五裂。所以,一位合格的管理者,是一個(gè)授權(quán)后懂得再;監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)者!
2、及時(shí)反饋。
管理者可要求員工必須定期向自己反饋工作進(jìn)展情況,對(duì)工作進(jìn)程的重大事項(xiàng)進(jìn)行說明,以保證授權(quán)是否沿預(yù)定軌道前進(jìn)。反饋內(nèi)容包括工作進(jìn)展情況、在工作中所遇到的問題和解決問題的方法等。在最后,還要向員工指明必須完成工作的期限和達(dá)到要求的行動(dòng)方案,以激發(fā)其繼續(xù)努力工作。
當(dāng)員工沒能完成任務(wù)或者將工作做得一團(tuán)糟時(shí),可對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。但是,如果指導(dǎo)無效或者員工依然我行我素時(shí),就不能再縱容員工的這種態(tài)度,必須對(duì)其進(jìn)行適度的懲罰。懲罰有輕有重,管理者在實(shí)施這一措施時(shí)要考慮到如下問題:懲罰過輕,起不到作用甚至?xí)靷麊T工的積極性;懲罰過重,則可能會(huì)使員工難以承受,甚至出現(xiàn)員工跳槽的情況。所以,在懲罰員工時(shí)要掌握一定的技巧。
1.先主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任
作為領(lǐng)導(dǎo)的你,不妨對(duì)失職的員工真誠地說聲“這里責(zé)任也有我的一份”,并且說明之所以會(huì)出現(xiàn)今天的局面,和自己用人失誤、檢查不嚴(yán)或監(jiān)督不力等有關(guān)。如此,不僅能顯示出領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)特魅力,還能讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,從而下不為例,努力彌補(bǔ)自身錯(cuò)誤。
2.必要時(shí)試試“殺一儆百”法
很多人都不同意運(yùn)用“殺一儆百”控制法,但是對(duì)于那些極端的因工作玩忽職守、人為因素造成履行責(zé)任不力的員工,必須給予嚴(yán)厲的懲罰,或單獨(dú)告訴責(zé)任人辭職,或在開會(huì)時(shí)宣布失職的責(zé)任并給予懲處的決定。
1、重申職責(zé)范圍
一旦下屬出現(xiàn)了越權(quán)行為,就要不失時(shí)機(jī)地召集所有下屬,當(dāng)面明確下屬的職業(yè)范圍,并且重申不得越權(quán)。對(duì)于出現(xiàn)越權(quán)行為的下屬,領(lǐng)導(dǎo)可以讓他敘述自己的職責(zé)。其實(shí),這是一種不點(diǎn)名的批評(píng)。
2、先表揚(yáng)后批評(píng)
有的下屬責(zé)任心很強(qiáng),有時(shí)做事一時(shí)性急,做了本應(yīng)由上級(jí)做的事。對(duì)于這樣的越權(quán),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先表揚(yáng)他的事業(yè)心、責(zé)任感,然后再進(jìn)行適度的批評(píng),這樣下屬才會(huì)感到上級(jí)的公正、體貼,自己也會(huì)知道以后什么事該做,什么事不該做。
3、給予警告
有的下屬權(quán)利欲望比較強(qiáng),在工作中有意越權(quán)辦事,以顯示自己的才能。對(duì)于這樣的越權(quán),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)肅地批評(píng),并發(fā)出嚴(yán)厲的警告:下不為例。
4、因勢(shì)利導(dǎo)
有些下屬越權(quán)處理問題時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)實(shí)際情況采取措施進(jìn)行及時(shí)糾正,力爭把損失減少到最小,并就事論事,因勢(shì)利導(dǎo),教育下屬吸取教訓(xùn),警戒越權(quán)行為。
5、收回授權(quán)
如果下屬屢次越權(quán),而且經(jīng)過警告效果也不明顯,領(lǐng)導(dǎo)可以收回下屬的所有權(quán)力,在一定時(shí)期內(nèi)把該下屬“晾在一邊”,讓其反省,這是比較嚴(yán)厲的懲罰。一段時(shí)間以后,再授予一定的權(quán)力,而且當(dāng)面交代清楚,不可再次發(fā)生越權(quán)行為。
6、撤職換人
如果以上的方法都阻止不了下屬的越權(quán)行為,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該考慮撤職換人了。因?yàn)閷掖卧綑?quán)說明了他的權(quán)力欲太強(qiáng),對(duì)于這樣的下屬就應(yīng)該果斷撤換,不要遲疑。否則,會(huì)釀成禍患。總之,對(duì)于下級(jí)的越權(quán)行為要分清實(shí)際情況,妥善地予以解決。
美國一位管理學(xué)家曾說:“控制是授權(quán)管理的‘維生素’?!笨梢哉f,授權(quán)管理的本質(zhì)就是控制。一位不懂授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者,不算是一位合格的領(lǐng)導(dǎo)者;而一個(gè)授權(quán)后不再監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)者,可以說是一名不負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者。作為中層領(lǐng)導(dǎo),凡事并不必親力親為,給下屬獨(dú)立操作的機(jī)會(huì)固然重要,但授權(quán)并不意味著放任,監(jiān)督過程同樣重要!
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