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成功人士推薦的6S現(xiàn)場管理技巧??!

6S現(xiàn)場管理運(yùn)用到實(shí)踐的真知灼見,最簡單實(shí)用的方法,成功人士之所以成功的秘籍... ...

一、整理

什么是整理:整理就是堅決扔掉不必要的物品,騰出更多的空間來整頓必要地物品,從而大大節(jié)省尋找物品的時間,提高現(xiàn)場工作效率。

在實(shí)施整改前應(yīng)該做好以下準(zhǔn)備工作:

(1)做好教育工作

有些員工會打著整理的借口,趁機(jī)大肆更新一番,或者平時對一些不滿意的東西毫不猶豫地把要與不要的物品都扔掉,造成你意料不到的損失。所以整理之前的思想工作一定要做。擺正整理的思想心態(tài)。

(2)進(jìn)行定點(diǎn)拍攝

在推行6S工作中把一些整改前后的地方進(jìn)行定點(diǎn)拍攝存留下來,作為以后教育培訓(xùn)的資料,以及定期拿出來給工人感受下企業(yè)整改的變化。

(3)制定整理的標(biāo)準(zhǔn)

避免出現(xiàn)“全部都有用,全部不能扔”這種想法,這種6S推行的一大阻力,特別是工程技術(shù)人員。因?yàn)樗麄兛傉J(rèn)為這些物品不管存放多久,總有一天會用到它們的,所以它們就經(jīng)常把這些不要的物品藏的藏,蓋的蓋,完全違背6S是我原則,其實(shí)無用物品的擺放說造成的浪費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它們潛在的價值。所以不許把看得到和看不到的物品進(jìn)行全面、徹底的清理。

整理的推行要領(lǐng)

(1)全面檢查包括看到與看不到的地方,特別是不引人注意的地方,如:設(shè)備的內(nèi)部、桌子的底部、文件柜的頂部等。

(2)制作一份“要與不要的判別標(biāo)準(zhǔn)”讓員工知道“哪些是必要的”和“哪些是不必要的”。

(3)將不要的物品清除。

(4)調(diào)查使用頻度,決定日常用量。

(5)依據(jù)內(nèi)部廢棄物處理制度,采取相應(yīng)的處理方法。

(6)每日自我檢查。

重點(diǎn):

(1)要有決心 (2)購買價值≠使用價值

注意事項:

(1)不怕麻煩 (2)不要舍不得 (3)不要怕承擔(dān)責(zé)任

實(shí)施程序:

(1)現(xiàn)場檢查

對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面的檢查,包括看得到看不到的地方,特別是不引人注意的地方。

(2)區(qū)分必需品和非必需品

管理必需品和非必需品同樣重要。首先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法。在清除非必需品時,則應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵贰?/p>

A、清理必需品

在進(jìn)行整理前,首先考慮為什么要清理以及如何清理,規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期的規(guī)定。對暫時不需要的物品進(jìn)行整理時,如不能確定今后是否還會用,可根據(jù)實(shí)際情況來決定保留期限。

必要物品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入代替品,否則就無法正常工作的物品??陀^上的必要與主觀上的想要的概念是很多人容易混淆的。所以這里說明:在客觀上必要地物品就應(yīng)弄清必要的數(shù)量,在Need與Want之間,我們選擇Need.

整理是分層管理的藝術(shù),確保必要的東西觸手可得。從而獲得最高的工作效率。而分層管理的關(guān)鍵是有能力判斷物品的使用頻率及有能力確保物品放在恰當(dāng)?shù)奈恢?,因此有必要將物品按照使用頻率與使用價值決定不同的放置場所與處理方法。

B、處理非必需品

如果不必要的物品沒有及時處理掉,會因?yàn)榉胖昧瞬灰奈锲穼?dǎo)致放不下必要的物品;將不要的物品處理掉,是管理者作出決定的關(guān)鍵的一步。

C、小心“非必要的物品”與“不要的物品”

非必要的物品≠不要的物品,非必要的物品可以理解為使用頻率較低的物品。有的可能是一個月、兩個月、三個月、半年或一年才使用一兩次的物品。這類物品不能當(dāng)做不要物品處理;不要的物品可以理解為能夠報廢處理的物品。

(1)標(biāo)示現(xiàn)場 (2)每天循環(huán)整理

二、整頓

什么是整頓

整頓就是消除無謂的尋找,隨時保持立即可取與歸位的狀態(tài)。整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化,使任何人立即能找到所需的東西,減少“尋找”時間上的浪費(fèi)。從而實(shí)現(xiàn)以下目的:

工作場所一目了然;消除尋找物品時間;僅僅有條的工作秩序。

整頓的推行要領(lǐng)

(1)前一步驟整理的工作要落實(shí)。

只有實(shí)施了整理,現(xiàn)場清理了不要的物品,工作崗位只保留必要地物品必需的數(shù)量,這樣才可以對必要地物品實(shí)施整頓。實(shí)施整頓旨在研究怎樣快捷地取得需要的物品,以及怎樣出錯率低的將物品歸位。

(2)明確“三要素”原則:場所、方法、標(biāo)識

決定物品放置的場所,選擇物品放置的方法,為了便于維持,清楚明了而進(jìn)行明確清晰地標(biāo)識。

A、場所

將整頓之后所騰出的貨架、場地、柜子等空間進(jìn)行重新規(guī)劃、重新布局后,決定物品放置場所。

B、方法

根據(jù)物品的用途、功能大小、重量、使用頻率等因素決定物品的不同放置方法(例如:橫放、豎放、直放、斜放、掛放等)在此注意的是要便于取用和放回。

C、標(biāo)識

根據(jù)情況清楚地標(biāo)識區(qū)域、分類、品名、數(shù)量、用途、責(zé)任者等信息,物品名稱和存放場所一定要標(biāo)識清楚,達(dá)到任何人都能十分清楚任何物品的名稱、規(guī)格等,真正體現(xiàn)“一目了然”。標(biāo)識的設(shè)置基本要做到:

①醒目便利

②協(xié)調(diào)(保持高度、尺寸、材質(zhì)及顏色的統(tǒng)一,同時,選擇材質(zhì)、顏色能增加環(huán)境的美感)。這樣的標(biāo)識既能起到良好定位的指引作用,同時又能美化工作環(huán)境。制作粗糙的標(biāo)識總是叫人感到不舒服,給人以工作質(zhì)量低下、工作作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X;而設(shè)計一個美的標(biāo)識則是錦上添花。因此在辛辛苦苦做完整理整頓工作后,最后的標(biāo)識更值得大家認(rèn)真做一做。

整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量

定點(diǎn):放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量

材料的合理定置,可以防止混料;工藝裝備的合理定置,確保工裝完好;工位器具的合理定制,可以防止不良的發(fā)生;工作臺、容具、工具、圖樣、技術(shù)文件、待加工產(chǎn)品、已加工產(chǎn)品進(jìn)行合理定置,減少消除無效勞動,降低勞動強(qiáng)度;生產(chǎn)區(qū)域、崗位合理定制,可以縮短材料、毛坯、制品的搬運(yùn)路線;建立規(guī)范化的位置系統(tǒng),促進(jìn)生產(chǎn)管理的物流化和現(xiàn)代化。

“三要素”“三定”是實(shí)施整頓最根本的指導(dǎo)思想和最基本的方法,只有真正理解了三要素三定原則,才能做好整頓工作。

重點(diǎn):

(1)分門別類 (2)位置明確 (3)數(shù)量合適 (4)識別管理 (5)方便取出 (6)易于復(fù)位 (7)定期巡檢

注意事項:

(1)切忌做事虎頭蛇尾 (2)識別方法不統(tǒng)一

(3)位置轉(zhuǎn)移頻繁 (4)現(xiàn)場物料積壓

三、清掃

什么是清掃

清楚現(xiàn)場內(nèi)的臟污,將工作崗位變成無垃圾、無灰塵的狀態(tài)。經(jīng)過整理整頓后的必要物品處于取放方便的狀態(tài),但是這些物品還是必須處于正確的使用狀態(tài),清掃是形成這種狀態(tài)的最大目的。清掃工作是提高良品率的關(guān)鍵,不能只靠清潔工!

清掃是為了使必要物品出于取放方便、立等可用的良好狀態(tài),因此,清掃實(shí)質(zhì)上就是對環(huán)境維護(hù)和對設(shè)備的點(diǎn)檢,是制度化。

避免員工在思想認(rèn)識上陷入下面所述的誤區(qū):

一般人看來,清掃就是拿著拖把或抹布進(jìn)行大掃除,因此認(rèn)為6S就是打掃衛(wèi)生,而打掃衛(wèi)生的工作自然就是清潔工人的事情,與我無關(guān)—這是6S的最大誤區(qū)。

這也是很多公司工廠推行6S失敗的根本原因。大掃除只是清掃的第一步,真正的深層涵義是通過對設(shè)備的清掃,參與設(shè)備的自主管理,平時服侍好設(shè)備,使用時設(shè)備就服侍于生產(chǎn);通過全員對環(huán)境的維護(hù)和對設(shè)備的點(diǎn)檢,從而達(dá)到清掃的根本目的。

清掃的推行要領(lǐng):

(1)管理者建立責(zé)任區(qū),員工能夠確認(rèn)為自己責(zé)任區(qū)域負(fù)責(zé)。

對所有區(qū)域進(jìn)行劃分責(zé)任人,徹底消除無人理睬的死角,達(dá)到人人有事做,事事有人管的目的。

(2)大清掃

將地板、墻壁、天花板、柜頂甚至熒光燈里面打掃干凈,進(jìn)行徹底清掃。機(jī)械設(shè)備不清潔的,要打掃得干干凈凈,不能以刷油漆來蒙混過關(guān),每天通過對設(shè)備的擦洗來發(fā)現(xiàn)細(xì)小的異常,讓現(xiàn)狀一目了然。以上工作不是由清潔工人而是由作業(yè)員自己動手來完成。

(3)杜絕污染源

通過明確地實(shí)施清掃的方法,按照規(guī)定的時間對需要實(shí)施清掃和對設(shè)備的點(diǎn)檢。確定污染源(跑、冒、滴、漏),實(shí)施源頭管理。要徹底減少清掃次數(shù),從源頭上查明發(fā)生原因,徹底解決問題;通過暴露磨省、瑕疵、漏油、松動、裂紋、變形等設(shè)備異常,制定污染源發(fā)生詳細(xì)情況明細(xì)覽表和改善計劃,按照計劃初步實(shí)施改善,將污垢徹底消滅!

(4)建立清掃基準(zhǔn)

基本要求是要做到“三凈”一即上方凈、下方凈、機(jī)臺凈。換句話就是說“溝見底、軸見光、設(shè)備見本色。

上方凈:指天窗、柜頂、燈罩、管道、吊軌等保持干凈。

下方凈:指地面、走廊、附房墻角防火及電氣裝置等無雜物、油污、水漬。

機(jī)臺凈:指車頭、車尾、車身、車頂機(jī)車內(nèi)外的油污,保證設(shè)備的干凈。

重點(diǎn):責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化

注意事項:

①做定時清掃

②絕無事不關(guān)己,高高掛起的思想

③注重表面。遺漏死角

④工具配置不當(dāng)

四、清潔

什么是清潔

將以上3S(整理、整頓、清掃)的工作長期貫徹執(zhí)行,確切而言,還包括利用創(chuàng)意和“目視化管理”(公開透明化)獲得和堅持規(guī)范化的條件,以提高工作效率。實(shí)現(xiàn)以下目的:

維持3S實(shí)施的結(jié)果,保持令人愉快、干凈、亮麗的工作環(huán)境,形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)文化的形成奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

清潔的推行要領(lǐng):

(1)制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)

采用各種手段與方法,達(dá)到管理的透明化,一目了然的知道物料或者設(shè)備的屬性或其運(yùn)作狀態(tài)。

(2)制定6S實(shí)施辦法

A、教育與訓(xùn)練,貫徹6S意識

加強(qiáng)培訓(xùn)教育,充分利用各種手段,如:6S宣傳欄、6S徽章、6S標(biāo)語、6S征文、崗位表彰、星級員工光榮榜,宣傳板等。

通過老師講課培訓(xùn),無論是外請的專家內(nèi)部專職講師,員工要認(rèn)真聽,從實(shí)際事例學(xué)習(xí),然后自己試著做做看,同時老師也要做到言傳身教,達(dá)到改變員工意識的目的,當(dāng)然,全體員工不僅僅從教育還要想出各種理由和采用各種辦法來訓(xùn)練自己。

B、把握重點(diǎn),實(shí)施整理、整頓、清掃。

這里我們再來重新整理一下前面3S的重點(diǎn)內(nèi)容:

整理:區(qū)分“要與不要”的物品,徹底消除不必要的物品。

整頓:依據(jù)三要素(場所、方法、標(biāo)識)和三定(定點(diǎn)、定容、定量)原則,實(shí)施現(xiàn)場物品的放置

清掃:明確責(zé)任區(qū)域責(zé)任人(必要時制作平面布局責(zé)任圖、地面劃分區(qū)域線等),落實(shí)責(zé)任制度,真正把制定下來的規(guī)章制度執(zhí)行到位。

對以上3S內(nèi)容循環(huán)往復(fù),不斷提升現(xiàn)場基礎(chǔ)管理水平。

(3)制定稽查方法

(4)制定獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。

通過執(zhí)行公司的考核評比制度,不斷地進(jìn)行測量,量化其結(jié)果并對其結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,你就會發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷并便你防范于未然。可以通過量化的方式提升自己的工作水平或工作質(zhì)量。

重點(diǎn):制度化、定期檢查評比

注意事項:就是不斷地進(jìn)行整理、整頓、清掃,循環(huán)往復(fù),不斷提升。思想和行動上要避免出現(xiàn)以下兩種情況:

①一陣風(fēng)

出于小團(tuán)體的榮譽(yù),為了應(yīng)付檢查評比經(jīng)常搞突擊性衛(wèi)生打掃,但是清爽宜人,事后不注意清潔效果的維持,也就是通常所說的一陣風(fēng)。

②半途而廢

簡單的停留在掃干凈的認(rèn)識上,結(jié)果出了干凈之外,其他方面并沒有多大的改善。

五、素養(yǎng)

什么是素養(yǎng)

人人依規(guī)矩行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,創(chuàng)造一個良好風(fēng)氣的工作場所

從而實(shí)現(xiàn)下面的目的:

讓員工遵守規(guī)章制度;培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才;鑄造團(tuán)隊精神。

素養(yǎng)的推行要領(lǐng):

(1)早會制度

早會是維持素養(yǎng)的有效手段,每天10分鐘晨會制度給自己帶來的好處:

①及時了解生產(chǎn)計劃安排

領(lǐng)導(dǎo)在月初開晨會時就及時向大家通報,這樣員工在生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品時就能做到按計劃要求安排先加工較急的產(chǎn)品,決不讓自己手上的產(chǎn)品拖全線計劃的后腿。

②及時對生產(chǎn)質(zhì)量問題進(jìn)行通報

晨會時領(lǐng)導(dǎo)及時對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行講解和通報,這樣一來保證出問題的員工不會再犯同樣的問題,二來也讓其他員工避免犯相同的錯誤,進(jìn)而提高全體員工的質(zhì)量意識和工作水平。

③及時表揚(yáng)和批評

及時表揚(yáng)員工好的行為,讓大家向他們學(xué)習(xí)。同時對不良現(xiàn)象或行為給予批評,達(dá)到表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、共同進(jìn)步的目的。

④員工素養(yǎng)得到提升

每天晨會時領(lǐng)導(dǎo)總是現(xiàn)象員工問好,員工再向領(lǐng)導(dǎo)回禮,時間一長員工自然養(yǎng)成了一種相互打招呼的好習(xí)慣。特別值得一提的是:為了提升員工的素養(yǎng),還制定了一些文明禮貌用語。譬如打電話時必須先說“你好”,結(jié)束時必須先說“再見”等,實(shí)施效果很好。

(2)制定公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

制定大家認(rèn)同的行為規(guī)范和規(guī)章、規(guī)則、規(guī)定,將一些管理規(guī)定整理成能讀的管理守則,做到 規(guī)定的事項 是任何人都能立即理解的事項,既能讀懂,也能看明白,比如《員工素質(zhì)手冊》、《日常行為規(guī)范》等。

(3)制定禮儀守則

(4)教育訓(xùn)練

對于公司來說,制定了相關(guān)的規(guī)章、規(guī)則、規(guī)定,就要扎扎實(shí)實(shí)地去落實(shí)和執(zhí)行,否則再好的規(guī)章制度也只是一張白紙而已,執(zhí)行制度的第一步就要做好教育培訓(xùn)工作,做到每個人都知道什么是對,什么是錯,什么可以做,什么不可以做;公司的企業(yè)理念的是什么,發(fā)展方向在哪里等。

尤其是要認(rèn)真對待公司組織的對新員工的入司培訓(xùn),其非常的關(guān)鍵與重要。很多公司對新員工的入司培訓(xùn),只是把6S的基本要求用空洞乏味的語言文字讀給了新員工聽,由于缺乏日后的訓(xùn)練,新員工接受理解的程度很低,這就是為什么很多公司實(shí)施效果不佳的原因之一。

(5)推動各種激勵活動

激發(fā)員工的改善意識。相信“人造環(huán)境,環(huán)境育人”,員工通過整理、整頓、清掃、清潔,素養(yǎng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),整個公司面貌為之煥然一新,通過早會活動,不斷提高員工6S的熱情與干勁,大家在一種改善的氣候下,會越來越發(fā)現(xiàn)身邊有很多值得改進(jìn)的地方,整個公司充滿改善氣氛。

(6)遵守規(guī)章制度

重點(diǎn):堅持不懈的教育與學(xué)習(xí)

整理、整頓、清掃、清潔做一兩次并不難,難的是員工要經(jīng)常做到。所以持之以恒才是最重要的,為此員工要養(yǎng)成以下良好習(xí)慣:

①不要隨手亂放物品

②經(jīng)常性的整理工作場所,做到物品堆放有序

③保持衛(wèi)生,定期清掃

注意事項:

①急于求成

②對自我要求上,出現(xiàn)有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)現(xiàn)象

六、安全

什么是安全

不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害。消除隱患,排除險情,預(yù)防事故的發(fā)生。我們總是講“安全第一,預(yù)防為主”,但真正落實(shí)這句口號卻需要從大處著眼,細(xì)微處著手,才能把安全生產(chǎn)的口號變成實(shí)際的行動。道理非常簡單,安全是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),通過預(yù)防事故的發(fā)生,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),減少企業(yè)不必要的損失,保障現(xiàn)場達(dá)到安全、人性化的環(huán)境。

仔細(xì)想想,認(rèn)真貫徹和落實(shí)了前面的5S,安全也就隨之而來,區(qū)分要與不要物品,堅決正確處理不要物品,消除了非必要物品的擺放;物品取放快捷,預(yù)防了事故的發(fā)生;設(shè)備點(diǎn)檢認(rèn)真執(zhí)行,異常情況及時發(fā)現(xiàn),設(shè)備帶病作業(yè)的隱患消除,保障設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好;人人養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵章守紀(jì),整個現(xiàn)場處于有序的良好狀態(tài);安全潛在問題被暴露,消防通道暢通,消防設(shè)備狀態(tài)處于安全狀態(tài),即使緊急情況發(fā)生,也可以快速進(jìn)行應(yīng)對,確保企業(yè)和人員的損失最小化,最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

安全的推行要領(lǐng):

切實(shí)做好前面5S,才能帶來6S(安全)

做好5S,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場巡查制度,糾正員工不規(guī)范作業(yè),徹底排除隱患,是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。

細(xì)想為何會造成安全事故?須先了解哪些原因會直接或間接造成工業(yè)事故。

①缺乏安全組織 ②不安全的環(huán)境 ③督導(dǎo)不周 ④不安全的機(jī)器設(shè)備 ⑤不安全的行為

重點(diǎn): 安全第一,預(yù)防為主

(1)落實(shí)全員的安全教育與訓(xùn)練

①入司教育

對于剛?cè)胨镜膯T工要進(jìn)行初步的安全教育。其內(nèi)容包括國家有關(guān)安全生產(chǎn)政策和法規(guī),本廠安全生產(chǎn)的一般狀況,企業(yè)內(nèi)部特殊危險部位的基本知識的介紹,一般的機(jī)械電氣安全知識,入司安全須知和預(yù)防事故知識。經(jīng)考試合格后,方可進(jìn)入車間。

②車間教育

新職工或調(diào)動工作的工人在分配到車間后進(jìn)行的安全教育。教育內(nèi)容有本車間的生產(chǎn)概括,安全生產(chǎn)情況,本車間的勞動紀(jì)律和生產(chǎn)規(guī)則,安全注意事項,車間的危險部位,危險機(jī)電設(shè)施、塵毒作業(yè)情況,以及必須遵守的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

③崗位教育

由工段長、班組長對新到崗的工人進(jìn)行的上崗前安全教育。教育內(nèi)容有工段、班組安全生產(chǎn)概括,工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,應(yīng)知應(yīng)會,崗位工種的工作性質(zhì)、機(jī)電設(shè)備的安全操作方法,各種安全防護(hù)設(shè)施的性能和作用,工作地點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生及塵源、毒源、危險機(jī)件,危險物的控制方法、設(shè)備的日常點(diǎn)檢方法、個人防護(hù)用具的使用方法,以及發(fā)生事故時的緊急救災(zāi)措施和安全撤離路線。

④特種教育

對接觸危險性較大的特種作業(yè)人員,如電氣、超重、焊接、司機(jī)、燃爐、壓力容器等工種的工人進(jìn)行的專門安全技術(shù)知識培訓(xùn)。特種作業(yè)人員必須通過脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn),并經(jīng)過嚴(yán)格考試合格后,才能準(zhǔn)許操作。

⑤經(jīng)常性安全教育

要在生產(chǎn)過程中自始至終堅持不懈。一般的教育方法是班前布置、班中檢查、班后總結(jié),使安全教育制度化。重點(diǎn)設(shè)備或裝置大修,應(yīng)進(jìn)行停車前、檢修前和開車前的專門安全教育,配合主管部門和檢修單位進(jìn)行教育,以確保安全檢修。

(2)管理好消防設(shè)備

做到安全通道暢通,緊急應(yīng)對設(shè)施設(shè)備實(shí)施目視化管理,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清除醒目。

(3)健全安全管理制度體系

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