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企業(yè)里什么是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?什么是全面預(yù)算?

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算

一、什么是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是企業(yè)為了適應(yīng)環(huán)境的變化,確保經(jīng)營(yíng)方針與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而制訂的工作計(jì)劃。它不是常規(guī)性的工作計(jì)劃,而是一種總體性的規(guī)劃。

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具有以下特點(diǎn)。

(一)決策性

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是以企業(yè)作為相對(duì)獨(dú)立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者為前提,根據(jù)企業(yè)外部和內(nèi)部情況制訂的,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

(二)外向性

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與社會(huì)、市場(chǎng)和用戶有著密切的聯(lián)系,其基本目標(biāo)就是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡,并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(三)綜合性

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基本內(nèi)容涵蓋市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié),也涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)和后勤等各部門,它是指導(dǎo)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綱領(lǐng)。

(四)激勵(lì)性

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃把國(guó)家利益、企業(yè)利益和職工個(gè)人利益有機(jī)地結(jié)合起來,形成一股強(qiáng)大的動(dòng)力,以激勵(lì)企業(yè)全體職工。

二、什么是全面預(yù)算

全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)與其存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算并控制的管理行為,是一種全方位、全流程和全員化的整合性管理行為。

全面預(yù)算管理是一種集事前、事中和事后監(jiān)管為一體的管理方法,它不僅是一種管理制度和管理策略,更是一種管理理念。

三、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算的關(guān)系

(一)兩者的區(qū)別

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的行動(dòng)方案;而預(yù)算是將經(jīng)營(yíng)語言轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果和影響做出預(yù)測(cè)。

簡(jiǎn)單地說,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是數(shù)量化和模型化的未來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安排,預(yù)算是對(duì)數(shù)量化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行貨幣化。

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃比較宏觀,預(yù)算較為細(xì)致。

(二)兩者的關(guān)系

1.?時(shí)間先后關(guān)系

例如,企業(yè)及各下屬單位先根據(jù)未來3~5年的戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,然后財(cái)務(wù)部門再根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總編制全面預(yù)算。

2.?平衡關(guān)系

企業(yè)通過財(cái)務(wù)測(cè)算預(yù)估經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果和效益,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否滿足戰(zhàn)略管理目標(biāo)、資源匹配和投入產(chǎn)出的關(guān)系是否平衡。

3.?和諧關(guān)系

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃明確企業(yè)的年度工作方向和工作目標(biāo),是落實(shí)戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié),也是考核工作業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。預(yù)算用會(huì)計(jì)語言將經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解,并使其明確化和嚴(yán)謹(jǐn)化。兩者是統(tǒng)一并存、互不矛盾的。

4.?配合關(guān)系

全面預(yù)算只有建立在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,才能真正有效。

(三)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算的關(guān)系

年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算的關(guān)系如圖1-1所示。

圖1-1 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算的關(guān)系圖

(1)企業(yè)首先應(yīng)具備明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略行動(dòng)規(guī)劃。

(2)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)和各部門編制各自的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中至少應(yīng)該涵蓋戰(zhàn)略要求、資源投入、業(yè)務(wù)活動(dòng)安排等多方面內(nèi)容,這一切都有助于生成企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和部門非財(cái)務(wù)類的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

(3)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,各業(yè)務(wù)部門編制收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算和投資預(yù)算,管理與業(yè)務(wù)支持部門編制費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)生成各部門財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門在匯總各部門工作計(jì)劃和預(yù)算后,形成企業(yè)損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算。

(4)企業(yè)各級(jí)管理層利用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控。其中,預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告主要包括定期的財(cái)務(wù)分析和評(píng)估結(jié)果。

(5)在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的過程中,管理者可以借助預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告來監(jiān)控經(jīng)營(yíng)進(jìn)度,并運(yùn)用管理評(píng)估機(jī)制采取相應(yīng)的行動(dòng),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。若有必要,可以對(duì)原有的全面預(yù)算體系和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系做出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

如圖1-1所示,企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算和績(jī)效三者形成閉環(huán),是一個(gè)密不可分的有機(jī)整體。只有三者的高效互動(dòng),企業(yè)才可能實(shí)現(xiàn)其既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。而在此過程中,預(yù)算起到了承前啟后的重要作用。一方面,全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的細(xì)化及量化體現(xiàn);另一方面,全面預(yù)算也是制定企業(yè)及各部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的主要依據(jù),是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過提高經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的效率,并建立相應(yīng)的績(jī)效管理制度,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就能更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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