公司派人出差,一般都會設定一個報銷金額,超過這個金額就不予報銷。這樣可以防止員工借著出差為理由大吃大喝,下面,就在Excel表格中為大家演示一下如何突出顯示這些超出金額的行。
解題思路首先,用sumif函數(shù)統(tǒng)計出各個人的實際差旅費的總和,然后在將這個總和與vlookup匹配出來的F列最高報銷金額相比,當大于這個最高報銷金額時,說明超過,符合條件,自動設置單元格格式。
設置條件格式①選中A:C列,單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規(guī)則。
②選擇規(guī)則類型為使用公式確定要設置格式的單元格,然后填入公式:
=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0) 單擊格式按鈕。
設置單元格格式①在填充選項卡中,選擇一種顏色。
②確定之后,原表格中超出報銷金額的單元格整行就會按照之前你設定的顏色顯示了。
公式說明vlookup(找什么,在哪里找,返回第幾列,0):匹配數(shù)據(jù)。
sumif(在哪里找,找什么,加總哪些數(shù)據(jù)):計算符合條件的數(shù)據(jù)的總和。
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