打開一份Excel表格,多行多列,數(shù)據(jù)龐大,任務(wù)要求是找出列重復(fù)項(xiàng)。如果單憑眼力一個(gè)一個(gè)去查找,顯然不可取,不科學(xué)。下面,我來(lái)教大家一種簡(jiǎn)單的處理技巧。
下面的例子是公司部門統(tǒng)計(jì)出上下半年都領(lǐng)取的人員名單。在B列是上半年領(lǐng)取的名單,C列則是下半年領(lǐng)取的名單。我們的任務(wù)就是算出B和C列重復(fù)項(xiàng),即上下半年都領(lǐng)取的名單。
實(shí)例演示①鼠標(biāo)選中D2:D10區(qū)域,輸入:=if(countif( 即可看到相關(guān)參數(shù)的說(shuō)明,知道要怎么輸入?yún)?shù)。
②將公式補(bǔ)充完整,
=IF(COUNTIF($C$2:$C$10,$B$2:$B$10)>0,$B$2:$B$10,"") ,公式的意思稍后為大家解釋。
③此時(shí),要按下Ctrl+Shift+Enter三鍵,否則無(wú)法顯示正確結(jié)果。因?yàn)檫@里我們是選中了單元格區(qū)域,再輸入的公式,之后就不需要進(jìn)行單元格填充了。
公式說(shuō)明countif(在哪里找,找什么):條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。
if(條件,條件成立時(shí)返回什么,否則返回什么):根據(jù)條件的成立與否(真假)返回指定的結(jié)果。
coutif函數(shù)先統(tǒng)計(jì)B列各個(gè)單元格在C列的個(gè)數(shù),如果個(gè)數(shù)大于0,說(shuō)明同時(shí)在B/C列出現(xiàn)過(guò),在D列返回該單元格在B列的值。否則返回空。這是一個(gè)區(qū)域數(shù)組格式,必須三鍵結(jié)束。
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