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會(huì)計(jì)證輔導(dǎo):Excel2007最實(shí)用技巧15招
1.如何快速的行列匯總?
  選擇行右方或列下方的單元格區(qū)域,按快捷鍵Alt+=組合鍵即可
  2.如何隔列粘貼不連續(xù)的單元格區(qū)域?
  操作方法:按住Ctrl鍵,分別單擊Sheet1的B列和C列的列標(biāo)題,右鍵單擊[插入],選擇需要復(fù)制的區(qū)域(A3:E5),按Ctrl+C組合鍵(或使用功能區(qū)按鈕復(fù)制),然后單擊Sheet2的工作表標(biāo)簽,切換到目標(biāo)表,選擇C3單元格,右鍵單擊[選擇性粘貼],在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中,勾選“跳過(guò)空單元格”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,完成。
  3.頁(yè)眉中輸入文本的長(zhǎng)度限制為255個(gè)字符,如何突破?
  將超過(guò)255字符的文本輸入單元格中(可多行單元格),然后用截圖軟件截個(gè)圖,保存為文件。然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡[工作簿視圖組],切換到“
  頁(yè)面布局”模式,單擊頁(yè)眉區(qū)域,再單擊“頁(yè)面與頁(yè)腳工具”[設(shè)計(jì)]選項(xiàng)卡[頁(yè)眉和頁(yè)腳元素]組[圖片]按鈕,瀏覽找到保存的截圖文件,雙擊它,將其插入到頁(yè)眉中。(如是頁(yè)腳,同理。)
  4.如何在保護(hù)工作表時(shí)允許插入和刪除行?
  單擊“審閱”選項(xiàng)卡[保護(hù)工作表],在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框中的“允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行”列表框中,勾選“插入行”和“刪除行”復(fù)選框(如是列,同理。),輸入密碼,單擊“確定”完成。
  5.如何讓含有文本的單元格以零值參與加減乘除計(jì)算?
  假設(shè)A1為含有文本的單元格(空字符串或其他文本),B1=10。那么C1設(shè)置如下公式,并返回錯(cuò)誤值#Value!
  =A1+B1
  =A1-B1
  =A1*B1
  =A1/B1
  加入N函數(shù)對(duì)其修正后,下列公式則能返回?cái)?shù)值結(jié)果。
  =N(A1)+B1
  =N(A1)-B1
  =N(A1)*B1
  =N(A1)/B1
  其中函數(shù)N()可將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0,另一個(gè)函數(shù)T()可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為空字符串""。
  6.如何快速更改工作表名?
  雙擊工作表標(biāo)簽,直接輸入新表名后按回車(chē)鍵。
  7.如何解決Excel進(jìn)入安全模式工作的問(wèn)題?
  Excel2007有可能會(huì)進(jìn)入安全模式工作,有時(shí)無(wú)法修復(fù),雖然可以使用,但是很多功能受限制,下面是解決方法之一,如果大家有好方法,希望分享,謝謝!
  按照以下路徑,刪除里面的Excel文件,注意,個(gè)人宏文件夾不要?jiǎng)h除
  C:\DocumentsandSettings\用戶(hù)名\ApplicationData\Microsoft\Excel
  8.如何跨表使用條件格式?
  條件格式里的條件不允許直接引用其他工作表的單元格,比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1為條件,當(dāng)Sheet1的A1>0時(shí)Sheet2的A2填充色為紅色,公式無(wú)法使用Sheet1!A1>0。但可以通過(guò)間接使用解決,條件格式為=INDIRECT("Sheet1!RC",)>0,當(dāng)Sheet2的單元格位置和Sheet1不在同一位置時(shí),可以通過(guò)函數(shù)表達(dá)Sheet1的單元格引用,比如附件的G10:L15的條件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9,COLUMN()-6))>0
  9.如何將一列數(shù)值快速地轉(zhuǎn)換為文本?
  選擇數(shù)值所在的列,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>>>“數(shù)據(jù)工具”組>>>“分列”按鈕,在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話(huà)框中,兩次單擊“下一步”,進(jìn)入“文本分列向?qū)?步驟之三”對(duì)話(huà)框,設(shè)置列數(shù)據(jù)格式為“文本”,單擊“完成”按鈕即可。
  10.如何重復(fù)打印表格的表頭?
  單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡>>>打印標(biāo)題>>>在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的“工作表”選項(xiàng)卡中,單擊“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題行”的引用編輯按鈕,在工作表中選擇需要重復(fù)打印的標(biāo)題所在的行,再次單擊引用編輯按鈕,返回對(duì)話(huà)框,單擊“確定”,完成設(shè)置。
  11.如何在工作表中輸入數(shù)學(xué)公式?
  操作方法:插入>>>對(duì)象>>>新建>>>MicrosoftEquation3.0(公式編輯器),這樣就可以編輯輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式了。
  如果插入對(duì)象中沒(méi)有MicrosoftEquation3.0,那是因?yàn)闆](méi)有安裝它.
  12.如何避免在一列中輸入重復(fù)內(nèi)容?
  選中A1,再選中整個(gè)A列,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>>>數(shù)據(jù)有效性,在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,有效性條件的“允許”里選擇“自定義”,“公式”中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1。
  13.如何計(jì)算年底獎(jiǎng)金個(gè)人所得稅?
  假設(shè)年底獎(jiǎng)金在O2單元格,公式如下:
  =ROUND(LOOKUP(O2/12,{0,5;500,10;2000,15;5000,20;20000,25;40000,30;60000,35;80000,40;100000,45})%*O2,2)-LOOKUP(O2/12,{0,0;500,25;2000,125;5000,375;20000,1375;40000,3375;60000,6375;80000,10375;
  100000,15375})
  14.我希望輸入整數(shù)后自動(dòng)保留兩位小數(shù),該怎樣做到?比如1234,變成12.34
  OFFICE按鈕>>>Excel選項(xiàng)>>>高級(jí)>>>編輯選項(xiàng)>>>自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)位數(shù)>>>2
  注意:位數(shù)的取值范圍為-300到300。負(fù)數(shù)表示自動(dòng)在末尾增加幾個(gè)0
  15.如何將一個(gè)字符橫跨該行多個(gè)單元格重復(fù)顯示?
  選中該單元格及右邊同行的其他單元格,按組合鍵CTRL+1設(shè)置該單元格格式,在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中,“水平對(duì)齊方式”選“填充”。
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