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WORD文檔文字處理技巧16
巧用“語(yǔ)音”學(xué)英語(yǔ)
如果你的電腦里裝有WindowsXP,那么打開(kāi)“控制面板”里的“語(yǔ)音”,就會(huì)彈出“語(yǔ)音屬性”窗口,在“文字/語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”中,“語(yǔ)音選擇”是用來(lái)確定朗讀者的。由于筆者裝了OfficeXP,還增加了男聲、女聲、中文三種音色;在“使用下列文字預(yù)覽語(yǔ)音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本;最下面的是“語(yǔ)音速度”,這也是用本方法朗讀英文的優(yōu)勢(shì)所在:你可以方便隨意地調(diào)整朗讀的速度,如果調(diào)到很慢,你甚至可以聽(tīng)到電腦把每個(gè)單詞的音節(jié)都讀得清清楚楚。設(shè)置好了以后,點(diǎn)擊“預(yù)聽(tīng)語(yǔ)音”就可以聽(tīng)到英語(yǔ)朗讀了。不過(guò)學(xué)完英語(yǔ)以后,最好把語(yǔ)音速度調(diào)到正常位置,不然將改變系統(tǒng)的語(yǔ)音速度。好啦,這樣你就擁有了一個(gè)不厭其煩的地道英語(yǔ)老師,讓你的英語(yǔ)水平上一個(gè)臺(tái)階。

在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能
Word2002有自動(dòng)翻頁(yè)功能,可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度,設(shè)定該功能后,只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是:在菜單欄中選擇“工具/自定義”,彈出自定義對(duì)話框后,選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”欄中選擇“所有命令”,然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”,并拖到工具欄上,于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開(kāi)一個(gè)文本,然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角,將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng),移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng),放到中部則暫停翻頁(yè)?!昂谌恰痹娇拷鼭L動(dòng)條的兩端,文本滾動(dòng)的速度越快。另外,在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”,隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài);再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕,則繼續(xù)瀏覽文本。

在Word中快速計(jì)算
用Word2002進(jìn)行文字編輯時(shí),有時(shí)可能需要對(duì)文中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,或者核對(duì)一下算式中的結(jié)果對(duì)不對(duì)。具體做法是:將光標(biāo)插入點(diǎn)移到文檔中需要插入計(jì)算結(jié)果的地方后,點(diǎn)擊“表格→公式”,打開(kāi)“公式”對(duì)話框,在該對(duì)話框中的“=”后面輸入要計(jì)算的算式,最后單擊“確定”按鈕即可。如果說(shuō)算式就是文檔中的文字,那么就更簡(jiǎn)單了,只要先將文檔中的算式復(fù)制,然后在“公式”對(duì)話框的“=”后面粘貼即可。不過(guò)這時(shí)的“粘貼”操作要用快捷鍵“Ctrl+V”了。

在多個(gè)Word文檔中自由切換
以Word2002為例,在“工具”菜單下選擇“自定義”,在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”,然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”,選中它,用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上,然后關(guān)閉對(duì)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕,現(xiàn)在你按一下按鈕激活它,看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開(kāi)的文檔名。雙擊你想要切換的文件,再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了,方便多了吧?

將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字粘貼到Word中
有些朋友喜歡將網(wǎng)頁(yè)上的文字內(nèi)容復(fù)制到Word中,但如果網(wǎng)頁(yè)上圖片和文字結(jié)合得比較緊密,在粘貼文字的同時(shí),就會(huì)連帶將圖片也粘貼到Word中。該如何將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字形式粘貼呢?你可以試試下面的方法:在網(wǎng)頁(yè)上選取你要復(fù)制的內(nèi)容,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制”命令(或按下“Ctrl+C”),切換至Word2000/2002,選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令,再選擇“無(wú)格式文本”即可。
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