對于即將畢業(yè)的大學(xué)生們而言，用Word完成畢業(yè)論文將是他們邁出校門之前的最后一門課程。不過可惜的是，由于很多人沒有對Word進(jìn)行過深入的了解和學(xué)習(xí)，所以在論文的寫作過程中往往無法充分發(fā)揮Word功能，多走了許多的彎路。為此，筆者在此向大家介紹一些在論文的寫作過程中非常高效實(shí)用的功能和技巧，希望能對那些進(jìn)行論文寫作的朋友有所幫助。
字典詞典靠邊站
在翻譯論文或者查閱英文資料時，如果碰到無法翻譯的漢語詞匯或者不認(rèn)識的英文單詞，通常的解決辦法不外乎翻閱字典或借助翻譯軟件。不過，頻繁地在電腦和字典或在不同的軟件之間進(jìn)行切換，是不是太麻煩了?此時，我們何不試試Word的翻譯功能呢?選定需要翻譯的漢語詞匯或英文單詞，右鍵單擊它，選擇“翻譯”，相應(yīng)翻譯結(jié)果就會顯示在右側(cè)窗格中，而且還會附帶許多相關(guān)的例句，非常實(shí)用(如圖1)。
圖1
另外，在做漢譯英文章時，我們有時會對使用哪個英文單詞更適合拿捏不準(zhǔn)。如果此時能將多個意思相近的同義詞列出來供我們比較選擇就好了。No Problem!Word的同義詞功能就為此而設(shè)計的。選定某個英文單詞，右鍵單擊它，選擇“同義詞/同義詞庫”，剛才選定單詞的所有同義詞就列在右側(cè)窗格中了(如圖2)。
圖2
如果要用同義詞庫的某個詞來替換當(dāng)前單詞，只需將指針移到相應(yīng)的同義詞上，單擊其右側(cè)的向下箭頭，單擊“替換”即可。
去蕪存菁有快招
在收集論文資料時，資料的來源是多種多樣的，例如PDF文檔、網(wǎng)頁等。當(dāng)我們將這些五花八門的資料直接放到Word文檔中時，往往會存在這樣一個問題：在將文本內(nèi)容放入Word文檔時，同時會將文本的格式帶到文檔中，甚至還包括圖片。這會給我們進(jìn)一步的排版帶來困難。因此必須消除這些附加信息。
復(fù)制資料后，在Word中選擇“編輯/選擇性粘貼”，在彈出對話框中選擇“無格式的Unicode版本”并點(diǎn)擊確定，這樣文本所帶的格式便被消除了。不過，格式雖然被消除了，但是，另一個常見問題又來了：文本中那多如蝗蟲的段落標(biāo)記符(也可能是手動換行符或空格)。最原始的解決辦法是手工刪除!可是這樣的符號往往是數(shù)以百計的，手工刪除實(shí)在是太慢太麻煩了。在Word中有更快捷的方法。下面以刪除段落標(biāo)記符為例進(jìn)行介紹，按“Ctrl+H”，打開“查找和替換”窗口。單擊“高級”按鈕以顯示“搜索選項(xiàng)”，然后，將光標(biāo)定位到“查找”框中，單擊“特殊字符/段落標(biāo)記”，“替換”框中留空。然后單擊 “全部替換”即可(如圖3)。
圖3
提示：“查找和替換”的功能十分強(qiáng)大，但是一定要注意字母大小寫和標(biāo)點(diǎn)符號全角半角之分。
讓頁眉“動”起來
頁眉頁腳往往是牽一發(fā)而動全身。當(dāng)我們修改某一頁的頁眉頁腳，則整篇文檔的頁眉頁腳都跟著修改。因此，為了省事，很多人往往只在頁眉中加個論文標(biāo)題。這會讓論文顯得過于單調(diào)。那么，如何避免這種單調(diào)而讓頁眉“動”起來呢?這簡單!下面我們就來制作一個以論文每個章節(jié)的標(biāo)題作為頁眉的“動態(tài)”頁眉。
單擊“視圖/頁眉和頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳編輯視圖。將光標(biāo)定位到頁眉區(qū)，單擊“插入/域”，在“域名”列表中選擇“StyleRef”，然后在 “樣式名”列表中選擇“標(biāo)題1”樣式(這里假設(shè)論文章節(jié)標(biāo)題所用樣式為“標(biāo)題1”)，單擊“確定”返回(如圖4)。這樣，一個隨著章節(jié)而變的頁眉就設(shè)置好了。
圖4
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