1. 在Excel中打開文件含姓名（A列）、性別（B列）、出生年月（C列）等信息）。
2. 將數(shù)據(jù)庫文件中一列（D列）命名為“統(tǒng)計(jì)年月”，在D2中（第一個(gè)人對(duì)應(yīng)的單元格）輸入當(dāng)日日期，比如今天是“2007-3-19”，然后將鼠標(biāo)移到此單元格的右下角，光標(biāo)變成“+”后，按住[Ctrl]鍵（切記），此時(shí)光標(biāo)會(huì)變成兩個(gè)“+”，向下拖動(dòng)復(fù)制單元格，快速完成每個(gè)人“統(tǒng)計(jì)年月”的輸入。
3. 再在文件中新建一列（E列），并命名為“年齡”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊表頭上的E，選中此列，單擊菜單[格式]→[單元格]→[數(shù)字]（在excel 2007中為：[格式]→[設(shè)置單元格格式]→[數(shù)字]），選擇“數(shù)值”，并將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為0。在E2（第一個(gè)人對(duì)應(yīng)的單元格）輸入“=(YEAR(D2)-YEAR(C2))+IF((MONTH(D2)-MONTH(C2))<0,-1,0)”就可求出該年齡，其中IF語名是判斷出生月份是否超過8月，如超過則要用年份之差再減1。第一個(gè)年齡計(jì)算出來后，將鼠標(biāo)移到此單元格的右下角，光標(biāo)變成“+”后，向下拖動(dòng)復(fù)制單元格，快速完成每個(gè)人的“年齡”的計(jì)算。
